Debiteurenadministratie (AR)
Debiteuren (AR) is het saldo van geld dat een bedrijf verschuldigd is voor goederen of diensten die zijn geleverd of gebruikt maar nog niet zijn betaald door klanten. Debiteuren worden op de balans vermeld als vlottende activa. AR is elk bedrag dat klanten verschuldigd zijn voor aankopen op krediet.
02:21Debiteuren
Belangrijkste leerpunten
- Debiteuren is een activarekening op de balans die op korte termijn aan een bedrijf toekomt.
- Debiteuren worden gecreëerd wanneer een bedrijf een koper zijn goederen of diensten op krediet laat kopen.
- Te betalen rekeningen is vergelijkbaar met te ontvangen rekeningen, maar in plaats van te ontvangen geld, is het geld verschuldigd.
- De sterkte van de AR van een bedrijf kan worden geanalyseerd met de verhouding debiteurenomzet of uitstaande dagen.
- Een analyse van de omzetverhouding kan worden voltooid om een verwachting te hebben wanneer de AR daadwerkelijk zal worden ontvangen.
Inzicht in debiteuren (AR)
Debiteuren verwijst naar de openstaande facturen die een bedrijf heeft of het geld dat klanten aan het bedrijf verschuldigd zijn. De zinsnede verwijst naar accounts die een bedrijf mag ontvangen omdat het een product of dienst heeft geleverd. Debiteuren of vorderingen vertegenwoordigen een kredietlijn die door een onderneming wordt verlengd en hebben normaal gesproken voorwaarden die binnen een relatief korte periode moeten worden betaald. Het varieert meestal van een paar dagen tot een fiscaal of kalenderjaar.
Bedrijven registreren debiteuren als activa op hun balans, aangezien de klant wettelijk verplicht is om de schuld te betalen. Bovendien zijn de vorderingen vlottende activa, wat betekent dat het saldo van de schuldenaar in één jaar of minder verschuldigd is. Als een bedrijf vorderingen heeft, betekent dit dat het op krediet heeft verkocht, maar het geld nog niet van de koper moet innen. In wezen heeft het bedrijf een IOU voor de korte termijn van zijn klant geaccepteerd.
Veel bedrijven gebruiken verouderingsschema's voor debiteuren om de status en het welzijn van AR-accounts bij te houden.
Debiteuren versus crediteuren
Wanneer een bedrijf schulden heeft aan zijn leveranciers of andere partijen, zijn dit crediteuren. Crediteuren zijn het tegenovergestelde van debiteuren. Stel u ter illustratie voor dat bedrijf A de tapijten van bedrijf B schoonmaakt en een factuur stuurt voor de services. Bedrijf B is hen geld verschuldigd, dus registreert het de factuur in de kolom crediteuren. Bedrijf A wacht op het ontvangen van het geld, dus registreert het de rekening in de kolom debiteuren.
Voordelen van debiteuren
Debiteuren zijn een belangrijk aspect van de fundamentele analyse van een bedrijf. Debiteuren zijn een vlottende activa, dus het meet de liquiditeit of het vermogen van een bedrijf om kortlopende verplichtingen te dekken zonder extra kasstromen.
Fundamentele analisten evalueren vaak debiteuren in het kader van de omzet, ook bekend als debiteurenomzetratio, die het aantal keren meet dat een bedrijf tijdens een boekhoudperiode op haar debiteurenbalans heeft verzameld. Verdere analyse omvat een analyse van het aantal uitstaande dagen, dat de gemiddelde inningsperiode meet voor de vorderingen van een onderneming gedurende een specifieke periode.
Voorbeeld van debiteurenadministratie
Een voorbeeld van debiteuren omvat een elektrisch bedrijf dat zijn klanten factureert nadat de klanten de elektriciteit hebben ontvangen. Het elektrische bedrijf registreert een openstaande rekening voor onbetaalde facturen terwijl het wacht tot zijn klanten hun rekeningen betalen.
De meeste bedrijven werken door toe te staan dat een deel van hun omzet op krediet staat. Soms bieden bedrijven dit krediet aan frequente of speciale klanten die periodieke facturen ontvangen. De praktijk stelt klanten in staat om fysiek gedoe bij elke transactie te voorkomen. In andere gevallen bieden bedrijven routinematig al hun klanten de mogelijkheid om te betalen na ontvangst van de service.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.