overlopende posten
Overlopende rekeningen zijn verdiende inkomsten of gemaakte kosten die van invloed zijn op de netto-inkomsten van een bedrijf op de winst- en verliesrekening, hoewel de contanten met betrekking tot de transactie nog niet van eigenaar zijn veranderd. Overlopende posten hebben ook invloed op de balans, aangezien het niet-contante activa en passiva betreft. Oplopende rekeningen omvatten, naast vele andere, te betalen rekeningen, openstaande vorderingen, opgebouwde belastingverplichtingen en opgebouwde of te betalen rente.
Belangrijkste leerpunten
- Overlopende bedragen zijn nodig voor verdiende inkomsten of gemaakte kosten, waarvoor nog geen contanten zijn ingewisseld.
- Overlopende rekeningen verbeteren de kwaliteit van informatie over financiële overzichten door nuttige informatie toe te voegen over kortlopend krediet verstrekt aan klanten en aanstaande schulden aan kredietverstrekkers.
- Overlopende rekeningen zijn de basis van de overboekingsmethode.
- Overlopende rekeningen worden gecreëerd door journaalposten aan het einde van elke boekhoudperiode aan te passen.
Overlopende rekeningen begrijpen
Overlopende rekeningen zijn de basis van de overboekingsmethode, de voorkeursmethode volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Met behulp van de opbouwmethode voert een accountant aanpassingen uit voor inkomsten die zijn verdiend maar nog niet zijn opgenomen in het grootboek en gemaakte kosten die nog niet zijn geregistreerd. De overlopende rekeningen worden gemaakt via het aanpassen van journaalposten aan het einde van elke boekhoudperiode, zodat de gerapporteerde financiële overzichten deze bedragen kunnen bevatten.
Het gebruik van rekeningen op transactiebasis verbetert de kwaliteit van de informatie in de jaarrekening aanzienlijk. Vóór het gebruik van overlopende rekeningen registreerden accountants alleen contante transacties. Helaas geven contante transacties geen informatie over andere belangrijke zakelijke activiteiten, zoals inkomsten op basis van krediet verstrekt aan klanten of toekomstige verplichtingen van een bedrijf. Door overlopende posten te registreren, kan een bedrijf meten wat het op korte termijn verschuldigd is en ook welke contante inkomsten het verwacht te ontvangen. Het stelt een bedrijf ook in staat om activa te registreren die geen contante waarde hebben, zoals goodwill.
Bij dubbele boekhouding is de verrekening met een te betalen last een opgebouwde passiefrekening, die op de balans verschijnt. De compensatie voor opgebouwde inkomsten is een opgebouwde actiefrekening, die ook op de balans wordt weergegeven. Daarom heeft een aanpassing van de journaalboeking voor een transactie gevolgen voor zowel de balans als de winst- en verliesrekening.
Voorbeelden van overlopende posten
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een omzet voor een elektriciteitsbedrijf. Het nutsbedrijf wekte elektriciteit op die klanten in december ontvingen. Het energiebedrijf factureert de elektrische klanten echter pas de volgende maand wanneer de meters zijn afgelezen. Om het juiste omzetcijfer voor het jaar op de jaarrekening van het hulpprogramma te krijgen, moet het bedrijf een aanpassing van de journaalboeking voltooien om de inkomsten te rapporteren die in december zijn verdiend.
Het zal ook worden weergegeven in de vorderingenrekening vanaf 31 december, omdat het nutsbedrijf zijn verplichtingen aan zijn klanten is nagekomen om op dat moment de inkomsten te verdienen. De aanpassing van de journaalboeking voor december zou een debitering van debiteuren en een creditering van een inkomstenrekening omvatten. De volgende maand, wanneer de contanten worden ontvangen, zou het bedrijf een krediet opnemen om de vorderingen te verminderen en een debet om de contanten te verhogen.
Een voorbeeld van een onkostenvergoeding betreft werknemersbonussen die zijn verdiend in 2019, maar niet zullen worden betaald tot 2020. De jaarrekening 2019 moet de bonusuitgaven weerspiegelen die zijn verdiend door werknemers in 2019, evenals de bonusverplichting die het bedrijf van plan is uit te betalen . Daarom registreert een aanpassende journaalboeking voorafgaand aan de uitgifte van de jaarrekening 2019 deze opbouw met een debet op een onkostenrekening en een krediet op een passiefrekening. Zodra de betaling in het nieuwe jaar is uitgevoerd, wordt de passiva-rekening verlaagd door middel van een debet en wordt de contante rekening verlaagd door een creditering.
Een andere kostenopbouw vindt plaats voor rente. Een bedrijf met een obligatie bouwt bijvoorbeeld rentekosten op in haar maandelijkse financiële overzichten, hoewel rente op obligaties doorgaans halfjaarlijks wordt betaald. De rentelasten vastgelegd in een corrigerende journaalboeking zijn het bedrag dat is opgebouwd op de datum van de jaarrekening. Een overeenkomstige renteverplichting wordt op de balans opgenomen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.