Verouderingsschema
Een verouderingsschema is een boekhoudtabel die de vorderingen van een bedrijf weergeeft, gerangschikt volgens de vervaldatum. Vaak gemaakt door boekhoudsoftware, kan een verouderingsschema een bedrijf helpen om te zien of zijn klanten op tijd betalen. Het is een uitsplitsing van vorderingen naar de leeftijd van de openstaande factuur, samen met de klantnaam en het verschuldigde bedrag.
Belangrijkste leerpunten
- Verouderingsschema's zijn boekhoudtabellen die bedrijven gebruiken om te zien of betalingen tijdig worden gedaan of ontvangen.
- Deze schema's kunnen worden aangepast om elk tijdsbestek op te nemen dat het bedrijf wil volgen, maar bevatten meestal minder dan 30 dagen, 1-30 dagen achterstallig, 30-60 dagen achterstallig en meer dan 90 dagen achterstallig.
- Met behulp van verouderingsschema's kunnen bedrijven cashflowproblemen herkennen voordat ze een nog groter probleem worden.
- Verouderingsschema's kunnen bedrijven helpen problemen met hun kredietbeleid op te sporen.
Hoe een verouderingsschema werkt
Een verouderingsschema categoriseert accounts vaak als huidig (minder dan 30 dagen), 1-30 dagen achterstallig, 30-60 dagen achterstallig, 60-90 dagen achterstallig en meer dan 90 dagen achterstallig. Bedrijven kunnen verouderingsschema's gebruiken om te zien welke facturen achterstallig zijn en welke klanten het nodig heeft om betalingsherinneringen te sturen naar, of, als ze te ver achterlopen, naar incasso's te sturen. Een bedrijf wil dat zoveel van zijn accounts zo actueel mogelijk zijn, want hoe langer het account delinquent is, hoe waarschijnlijker het is dat het nooit zal worden betaald, wat leidt tot een verlies.
Hier is een voorbeeld van een verouderingsschema:
| Voorbeeld van ouderdomsschema | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klant | Totaal verschuldigd | Huidig (minder dan 30 dagen) | 1-30 dagen te laat | 31-60 dagen | 61-90 dagen | Meer dan 90 dagen |
| ABC Inc. | $ 10.000 | $ 8.000 | $ 2.000 | |||
| XYZ Company | $ 7.000 | $ 3.000 | $ 3.000 | $ 1.000 | ||
| Land Co. | $ 2.500 | $ 2.000 | $ 500 | |||
| Totaal | $ 19.500 | $ 10.000 | $ 2.000 | $ 3.500 | $ 3.000 | $ 1.000 |
Een bedrijf kan financiële problemen ervaren als het een aanzienlijk aantal achterstallige rekeningen heeft. Het kan nodig zijn om geld te lenen om te blijven drijven vanwege de onbetaalde rekeningen. Dat zal de resultaten van het bedrijf nog verder beïnvloeden, omdat het verantwoordelijk zal zijn voor het betalen van rente op het geld dat het leent. Elke dag dat een betaling te laat is, heeft dit een impact op de financiële positie van een bedrijf, en elke rekening die laat is, vermenigvuldigt die impact.
Hoe langer een account vervalt, des te twijfelachtiger is het dat de betaling wordt ontvangen. Verouderingsschema's stellen bedrijven in staat om op de hoogte te blijven van A / R in de hoop twijfelachtige accounts te beperken.
Voordelen van ouderdomsschema's
Verouderingsschema's worden vaak gebruikt door managers en analisten om de operationele en financiële prestaties van een bedrijf te beoordelen. Ze zijn vooral nuttig voor het beheer van werkkapitaal. Verouderingsschema's kunnen bedrijven helpen hun kasstroom te voorspellen door hangende verplichtingen te classificeren op de vervaldatum van de vroegste tot de laatste datum en door de verwachte inkomsten te classificeren op basis van het aantal dagen sinds de facturen zijn verzonden.
Cashflow is belangrijk voor een bedrijf omdat veel bedrijven falen vanwege een negatieve cashflow. Daarom is het volgen van de cashflow een cruciaal element voor het behoud van een gezond en succesvol bedrijf. Naast hun interne gebruik kunnen verouderingsschema's ook door crediteuren worden gebruikt om te evalueren of ze een bedrijf geld moeten lenen.
Bovendien kunnen accountants verouderingsschema's gebruiken bij het evalueren van de waarde van de vorderingen van een onderneming. Als dezelfde klanten herhaaldelijk als achterstallig worden weergegeven in een verouderingsschema voor debiteuren, moet het bedrijf mogelijk opnieuw evalueren of ze zaken met hen blijven doen. Een schema voor het verouderen van rekeningen kan ook worden gebruikt om het bedrag in dollars of het percentage van de vorderingen te schatten die waarschijnlijk niet kunnen worden geïnd. Daardoor kan een bedrijf proactief zijn in plaats van reactief.
Door het percentage vorderingen te weten dat mogelijk oninbaar is, kan het bedrijf oplossingen zoeken voor hun cashflowprobleem voordat het probleem uit de hand loopt. Voor bepaalde industrieën, zoals detailhandel of productie, kunnen verouderingsschema's een belangrijke rol spelen bij het vaststellen van kredietnormen. Als een bedrijf merkt dat het een consistent probleem heeft met een groot aantal achterstallige rekeningen, kan het overwegen om zijn normen te verhogen als het gaat om de credit score van een klant.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.