Een voorbeeld van een standaard winst- en verliesrekening

De winst- en verliesrekening (P&L), ook wel de winst-en-verliesrekening genoemd, is een van de drie jaarrekeningen die bedrijven regelmatig produceren. Ze worden zorgvuldig beoordeeld door marktanalisten, investeerders en crediteuren om de financiële toestand van een bedrijf en de vooruitzichten voor toekomstige groei te evalueren.

Wat staat er in een winst- en verliesrekening

De bovenste regel van de winst- en verliesrekening is de omzet, of het totale bedrag aan inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten die verband houden met de primaire activiteiten van het bedrijf. Aftrekkosten voor het runnen van het bedrijf, zoals huur, kosten van goederen, vracht en loonkosten, resulteren in het netto bedrijfsresultaat. Een aanzienlijk lager bedrijfsresultaat ten opzichte van de omzet geeft aan dat een bedrijf het licht aan kan houden, maar weinig anders.

Om tot de nettowinst of de nettowinst te komen, houdt de winst- en verliesrekening ook rekening met uitstaande schulden, rentebetalingen, extra inkomsten uit secundaire activiteiten of investeringen en eenmalige aftrekposten voor buitengewone gebeurtenissen, zoals rechtszaken. De winst- en verliesrekening bevat subtotalen die belangrijke informatie weergeven, zoals het totale bedrag van de schulden op lange of korte termijn, de kosten van grondstoffen die worden gebruikt om goederen te koop te maken, overheadkosten en belastingen.

Elke invoer geeft specifiek inzicht in de cashflow van het bedrijf en geeft een uitgebreid beeld van waar geld vandaan komt en hoe het wordt gebruikt. De winst- en verliesrekening is uniek in zijn vermogen om een ​​uitgebreide context te bieden voor het beoordelen van financiële geschiktheid.

Voorbeeld van een winst- en verliesrekening

Gratis sjablonen voor het produceren van een overzicht zijn beschikbaar op financiële websites of opgenomen in softwarepakketten, zoals Quickbooks of Microsoft Office. Een winst- en verliesrekening is gebaseerd op boekhouding op transactiebasis, die opbrengsten en kosten opneemt wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer geld daadwerkelijk van eigenaar verandert.

De winst- en verliesrekening is meestal een zeer eenvoudige presentatie van de inkomsten, kosten en nettowinst van een bedrijf voor de periode waarop de verklaring betrekking heeft. Bedrijven publiceren jaarlijks winst- en verliesoverzichten, terwijl sommige ook kwartaaloverzichten publiceren. P & L-overzichten volgen meestal een standaardindeling:

Totale omzet $ 1.000.000

Minder kosten van verkochte goederen $ 378.700

Brutowinst $ 621.300 (62, 13% brutowinstmarge)

Minder kosten

Boekhouding / wettelijke kosten $ 15.500

Reclame / marketing $ 27.000

Afschrijving $ 14.000

Nutsrekeningen $ 4.200

Verzekering $ 20.200

Rente / financiële kosten $ 16.800

Huur voor kantoren $ 78.700

Reparaties / onderhoud $ 15.400

Lonen / salarissen / voordelen $ 201.500

Overige kosten $ 8.200

Totale uitgaven $ 401.500

Nettowinst $ 219.800 (21, 98% nettowinstmarge)

Waarom worden P & L-verklaringen gepubliceerd?

P & L-verklaringen worden om verschillende redenen gepubliceerd. De innerlijke financiële werking van een bedrijf is van groot belang voor tal van mensen, waaronder accountants, economen en investeerders. Omdat bepaalde bedrijven zo groot zijn, hebben zelfs de bedrijfseigenaren zelf mogelijk geen volledig inzicht in alle financiële bewegingen van het bedrijf zonder de P&L te raadplegen. Voor al deze professionals betekent het beoordelen van de financiële kracht van een bedrijf een gedetailleerde blik op de totale omzet, de hoeveelheid schuld of leverage, extra investeringen, secundaire activiteiten en belastingdruk.

Deze verklaringen helpen bedrijven bij het vaststellen van de huidige prestaties ten opzichte van projecties en het maken van prognoses voor de toekomst. Ze vergelijken ook de prestaties met andere bedrijven in dezelfde branche en identificeren onnodige uitgaven of verbeterpunten.

Hoe beleggers rekening houden met winst- en verliesrekening

Beleggers en geldschieters gebruiken deze informatie in berekeningen om het risiconiveau van een bedrijf te bepalen. Om leningen aan te vragen, moeten bedrijven aantonen dat ze financieel in staat zijn en consistente betalingen kunnen doen. Als de winst- en verliesrekening aangeeft dat een bedrijf niet voldoende inkomsten genereert om bestaande leningbetalingen voldoende te dekken, is het minder waarschijnlijk dat banken extra middelen lenen. Soms kan een daling van de inkomsten wijzen op wanbetaling. Beleggers kunnen twee keer nadenken over een bedrijf met een hoge hefboomwerking, soms high-geared genoemd, omdat het bedrag van het eigen vermogen dat nodig is om de terugbetalingen van leningen te dekken, betekent dat er minder overblijft om dividenden van aandeelhouders te betalen.

Het komt neer op

Een winst-en-verliesrekening toont investeerders en andere geïnteresseerde partijen het bedrag van de winst en het verlies van een bedrijf. Opbrengsten en uitgaven worden getoond wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer het geld daadwerkelijk beweegt, en de staat kan worden gepresenteerd in een gedetailleerd meerstappen- of beknopt eenstappenformaat.