Voorblad
Een sollicitatiebrief is een schriftelijk document dat gewoonlijk wordt ingediend met een sollicitatie waarin de referenties en interesse van de aanvrager voor de openstaande positie worden uitgelegd. Omdat een sollicitatiebrief vaak een van de slechts twee documenten is die naar een potentiële werkgever zijn gestuurd, kan een goed of slecht geschreven brief (of e-mail) van invloed zijn op de vraag of de sollicitant wordt opgeroepen voor een sollicitatiegesprek.
Sollicitatiebrieven begrijpen
Een goede sollicitatiebrief vult een cv aan door verder te gaan met cv-items die relevant zijn voor de functie, en maakt in wezen een verkoopgesprek over waarom de sollicitant de beste persoon voor de functie is. Carrière-experts adviseren werkzoekenden om tijd te besteden aan het aanpassen van elke sollicitatiebrief voor de specifieke functie, in plaats van het gebruik van een generieke missive. Hoewel dit extra inspanning vereist, kan het zeer nuttig zijn om een aanvrager te laten opvallen boven de concurrentie.
01:397 Cover Letter Blunders
Gemeenschappelijke begeleidende letterfouten
Een perfect CV wordt vaak gesaboteerd door een slecht doordachte of foutzware sollicitatiebrief. Of u nu de brief opneemt volgens de vereiste indieningsrichtlijnen, of u wilt gewoon uw interesse in de baan benadrukken, zorg ervoor dat u deze zeven blunders niet maakt.
1. Verkrijgen van namen
Hoewel u waarschijnlijk op een aantal verschillende banen in uw zoekopdracht solliciteert, wilt u deze informatie uiteraard niet delen met personeelsmanagers; je wilt dat ze denken dat hun positie De Ene is. Maar niets schreeuwt "standaardbrief" dan om de verkeerde bedrijfsnaam of positie op de sollicitatiebrief te hebben, waarschijnlijk omdat u bent vergeten deze te wijzigen van de laatste functie waarvoor u solliciteerde. Dit beetje onzorgvuldigheid is niet alleen slordig - het is waarschijnlijk de zekerste manier om geen interview te krijgen.
2. Uw CV opnieuw opstellen
Het doel van de sollicitatiebrief is om uw vaardigheden te identificeren en uit te leggen hoe uw eerdere ervaring van toepassing is op de gewenste functie. Herhaal eenvoudigweg alle feiten op je cv, zonder in te gaan op een verklaring waarom je expertise en achtergrond relevant zijn, verslaat het doel en maakt het in feite overbodig. De sollicitatiebrief moet voortbouwen op de informatie die op het cv staat, niet alleen maar samenvatten.
3. Onredelijke lengte
Houd je brief strak. Hoewel je misschien veel nuttige informatie te bieden hebt, moet je er rekening mee houden dat recruiters vaak honderden sollicitaties doorlopen. Ze hebben simpelweg geen tijd om een missief van drie pagina's te lezen, zelfs als u alle informatie belangrijk vindt. De absolute maximale lengte voor een sollicitatiebrief, inclusief de koppen, moet één pagina zijn. Meestal moet het korter zijn.
4. Onnodige informatie toevoegen
Eén truc om de brief beknopt te houden. Focus op uw relevante kwalificaties voor de rol. Als u solliciteert naar een boekhoudkundige functie, moet het feit dat u beschikt over grafische ontwerpvaardigheden niet een belangrijk aandachtspunt zijn.
Het is ook het beste om positieve maar persoonlijke dingen zoals je IQ weg te laten - hoewel ongetwijfeld belangrijk voor elke rol, is het toevoegen van dergelijke informatie aan je sollicitatiebrief gewoon raar. En recreatieve prestaties, interesses en hobby's zijn zelden het vermelden waard tenzij ze op een of andere manier verband houden met de baan of het bedrijf. Als je bijvoorbeeld solliciteert bij een fabrikant van sportartikelen, kan het zeggen dat je een fervent golfer bent een interessant persoonlijk tintje toevoegen.
5. Identificatie van zwakke punten
Praten over je tekortkomingen is niet alleen een volledige verspilling van ruimte, maar ook contraproductief. Terwijl "Wat zijn je grootste zwakheden?" is een veel voorkomende interviewvraag, er is geen reden om ze van tevoren te bespreken. Je sollicitatiebrief gaat helemaal over het identificeren van de sterke punten die je zo geschikt maken voor de rol.
6. Klinkend arrogant
Hoewel je je sterke punten uitbuit, probeer je ervoor te zorgen dat je sollicitatiebrief je niet als arrogant afschildert. Overmatig gebruik van de woorden "ik", "ik" of "mijn" kan u verwaand doen klinken (om nog maar te zwijgen van het hebben van een beperkte woordenschat en slechte schrijfvaardigheden). Ja, de sollicitatiebrief gaat uiteindelijk over jou en je prestaties, maar je moet een manier vinden om te zeggen "Ik ben de beste" zonder het daadwerkelijk te zeggen.
7. Spelling- en grammaticafouten
Typefouten en grammaticale fouten zijn een belangrijk punt en geven aan dat u niet eens de moeite nam om uw eigen brief te proeflezen. En nee, u kunt niet vertrouwen op de spelling- en grammaticacontroles van uw computer - omdat deze geen woorden bevat die correct zijn gespeld, maar onjuist zijn gebruikt (zoals "het" en "het"). Ook onprofessioneel ogend: typografische inconsistenties, zoals een streepje overbrengen met "-" op de ene plaats en "-" op de andere. Dit gebrek aan aandacht voor detail wordt afgekeurd, ongeacht uw vakgebied.
Belangrijkste leerpunten
- Een sollicitatiebrief is een schriftelijk document dat gewoonlijk wordt ingediend met een sollicitatie waarin de referenties en interesse van de aanvrager voor de openstaande positie worden uitgelegd.
- Een goede sollicitatiebrief vormt een aanvulling op het cv en legt uit waarom de kandidaat in kwestie de ideale persoon voor de functie is.
- Een slechte sollicitatiebrief kan een sollicitant doen zinken en veel voorkomende fouten verschijnen in sollicitatiebrieven die bedrijven voor hun vacatures ontvangen.
Hoe een geweldige sollicitatiebrief te schrijven
Uw sollicitatiebrief geeft informatie aan een potentiële werkgever over wie u professioneel bent. Dit omvat uw werkinteresses, professionele doelen, kennis en vaardigheden die u in de loop der jaren hebt opgedaan, carrièredoelen en prestaties. De begeleidende brief moet een document van één pagina zijn dat duidelijke en beknopte details geeft over waarom u de baan wilt. Volg de onderstaande regels om een geweldige sollicitatiebrief te maken die de aandacht van de lezer trekt.
1. Personaliseer de letter voor elke rol
Personaliseer voor elke rol waarvoor u solliciteert, binnen hetzelfde bedrijf of bij verschillende bedrijven, uw brief aan de geadverteerde rol. Uw sollicitatiebrief mag niet generiek zijn. Neem niet alleen uw sterke punten en vaardigheden op, maar leg ook uit waarom u de perfecte kandidaat bent voor de functie. Dit betekent dat u voor elke functie waarvoor u solliciteert een nieuwe sollicitatiebrief moet schrijven.
Het bedrijf wil geloven dat je de tijd hebt genomen om de rol te lezen en te begrijpen. Het kan vervelend en tijdrovend zijn om meerdere letters te schrijven, maar het zal het uiteindelijk wel waard zijn.
2. Neem contactinformatie op
Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief de naam heeft van de persoon die een kandidaat voor de functie inhuurt. Het kan een afdelingsmanager zijn of de HR-leider. Zorg er in elk geval voor dat u informatie hebt over wie de wervingsmanager is door de website van het bedrijf te raadplegen of door te bellen. Op deze manier kunt u de brief met een goede begroeting openen.
Zorg er ook voor dat u uw contactgegevens toevoegt aan uw sollicitatiebrief, hoewel deze mogelijk al in uw cv staat.
3. Gebruik eenvoudige woorden
U wilt duidelijk uw waarde communiceren en waarom u in aanmerking moet komen voor de functie waarvoor u solliciteert. Het gebruik van complexe woorden en zinnen zou zeker uw intenties met het bedrijf niet overbrengen. Als de manager of HR-vertegenwoordiger die de brief leest uw "grote" woorden niet kan ontcijferen, zullen ze waarschijnlijk de rest van uw sollicitatie niet storen.
4. Kwantificeer prestaties
Vergeet niet dat de sollicitatiebrief uw cv niet opnieuw moet opmaken, maar dat deze meer informatie moet bevatten over gebieden op uw cv die relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert.
Voor deze gebieden moet u uw prestaties kwantificeren. Hoewel je cv bijvoorbeeld kan vermelden dat je een marketinganalysetool hebt gebruikt om meer klanten aan te sporen zich aan te melden voor de diensten van je werkgever, zal een begeleidende brief hierover uitleggen door toe te voegen dat je strategie maandelijks 200 extra klanten heeft opgeleverd en de omzet heeft verhoogd $ 10.000. Op deze manier kunt u zich onderscheiden van de andere sollicitanten met vage prestaties.
5. Proeflezen
Nadat u de brief hebt geschreven, moet u deze meerdere keren nakijken om er zeker van te zijn dat er geen typefouten of grammaticale fouten zijn. Vraag ook een betrouwbaar persoon om ook te proeflezen en gebieden aan te bevelen die moeten worden toegevoegd of uitgesloten van de brief.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.