Cover Note
Een begeleidende nota is een tijdelijk document uitgegeven door een verzekeringsmaatschappij die een bewijs van verzekeringsdekking biedt totdat een definitieve verzekeringspolis kan worden uitgegeven. Een begeleidende nota verschilt van een verzekeringsbewijs of een verzekeringsdocument. Een begeleidende nota bevat de naam van de verzekerde, de verzekeraar, de dekking en wat wordt gedekt door de verzekering.
[Belangrijk: de term dekkingsnota voor een tijdelijk verzekeringsbewijs wordt meestal buiten de Verenigde Staten gebruikt.]
Hoe een Cover Note werkt
Verzekeringsmaatschappijen geven een dekkingsbrief af om een persoon een verzekeringsbewijs te verstrekken voordat alle verzekeringspapieren zijn verwerkt. Gedurende deze tijd kan de verzekeraar de risico's blijven evalueren die verbonden zijn aan het verzekeren van de houder van het begeleidende nota, en het begeleidende nota zal blijven dienen als bewijs van de verzekerde dat hij of zij dekking heeft gekocht totdat de verzekeraar de polisdocumenten en het certificaat uitgeeft van verzekering.
Over het algemeen biedt de dekkingsnota hetzelfde dekkingsniveau als de volledige verzekeringspolis, hoewel verzekeraars enkele beperkingen kunnen opleggen terwijl zij definitieve beslissingen nemen over de risico's die aan de verzekeringspolis zijn verbonden.
Hoe lang de dekkingsbon geldig blijft, is afhankelijk van hoe snel de verzekeringsmaatschappij een nieuwe polis kan maken en of de verzekeraar problemen heeft met de polis tussen het verkopen van de polis en het uitgeven van de polis. Als het begeleidende biljet vervalt voordat de permanente polisdocumentatie is ontvangen, ontvangt de verzekerde een automatische verlenging van het begeleidende biljet of kan hij een verzoek indienen om deze te verzenden.
Verzekeringsmaatschappijen kunnen iemand die onlangs een verzekeringspolis heeft gekocht (maar nog geen formele polis heeft) toestaan om de aankoop te annuleren. Hiermee kan iemand die alleen in het bezit is van een begeleidende nota, een terugbetaling ontvangen, op voorwaarde dat er tijdens de annuleringsperiode geen claim op de polis is ingediend.
Belangrijkste leerpunten
- Een begeleidende nota is een tijdelijk document uitgegeven door een verzekeringsmaatschappij die een bewijs van verzekeringsdekking biedt totdat een definitieve verzekeringspolis kan worden uitgegeven.
- Gedurende deze tijd kan de verzekeraar doorgaan met het evalueren van de risico's die verbonden zijn aan het verzekeren van de houder van de begeleidende nota.
- De begeleidende nota blijft dienen als bewijs van de verzekerde dat hij of zij dekking heeft gekocht totdat de verzekeraar de polisdocumenten en het verzekeringsbewijs uitgeeft of anders de afgifte van de polis weigert.
Voorbeeld van een begeleidende nota
In het geval van de aankoop van een voertuig met een lening, kunnen begeleidende nota's een belangrijke rol spelen bij het binden van de transactie. Dat komt omdat de uitlenende instelling doorgaans niet toestaat dat de persoon die een voertuig koopt het zonder verzekering van het perceel kan rijden.
Vaak belt een koper zijn verzekeringsmaatschappij en koopt hij de polis via de telefoon, en de verzekeringsmaatschappij stuurt onmiddellijk een e-mail of fax naar de koper, waarmee hij de auto van het terrein kan rijden. Dit is echter alleen nodig als de verzekeringsmaatschappij niet meteen een verzekeringsbewijs kan afleveren. Sommige verzekeringsmaatschappijen geven geen dekkingsnota's uit en geven in plaats daarvan onmiddellijk een verzekeringsbewijs af wanneer de polis wordt gekocht en geaccepteerd.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.