Functionaris voor gegevensbescherming - DPO
Een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is een functie binnen een onderneming die optreedt als een onafhankelijke pleitbezorger voor de juiste zorg en het juiste gebruik van de informatie van de klant. De rol van functionaris voor gegevensbescherming is formeel vastgelegd door de Europese Unie als onderdeel van haar algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Volgens de verordening moeten alle bedrijven die goederen of diensten op de markt brengen binnen de Europese Unie en daardoor gegevens verzamelen, een functionaris voor gegevensbescherming aanstellen. De functionaris voor gegevensbescherming houdt zich aan de wetten en praktijken op het gebied van gegevensbescherming, voert intern privacybeoordelingen uit en zorgt ervoor dat alle andere nalevingskwesties met betrekking tot gegevens actueel zijn. Hoewel de EU-wetgeving aanleiding geeft tot de oprichting van functies voor gegevensbeschermingsfunctionarissen, kijken andere landen naar gegevensprivacykwesties en kunnen vergelijkbare functies door bijgewerkte regelgeving nodig zijn.
Functionaris voor gegevensbescherming uitgelegd
De aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is een van de belangrijkste vereisten voor bedrijven die zaken doen in de EU, en de AVG is uiteraard een belangrijk stuk wetgeving. De DPO ligt op de haak om ervoor te zorgen dat een bedrijf voldoet aan de doelstellingen van de AVG en andere relevante wetgeving. Dit omvat het instellen van verdedigbare bewaartermijnen voor persoonlijke gegevens, het autoriseren van specifieke workflows waarmee gegevens kunnen worden geraadpleegd, het beschrijven hoe bewaarde gegevens anoniem worden gemaakt en vervolgens het monitoren van al deze systemen om ervoor te zorgen dat ze werken om de gegevens van particuliere klanten te beschermen.
Dit is een grote klus, en bij grotere bedrijven vereist de rol van de DPO mogelijk een kantoor vol personeel in plaats van één persoon. In kleinere organisaties kan de Chief Information Security Officer (CISO) worden gevraagd om beide hoeden te dragen. Het idee om professionele DPO's te hebben die verschillende bedrijven controleren op compliance is ook opgedoken - vergelijkbaar met het uitbesteden van financiële rapportage aan een accountantskantoor.
Functionaris voor gegevensbescherming versus andere gegevensrollen
De functies van Chief Information Officer (CIO), CISO of Chief Data Officer die al bij veel bedrijven bestaan, zijn fundamenteel anders dan wat wordt beoogd in de functie van Data Protection Officer. Deze rollen hebben meestal te maken met het veilig houden van de gegevens van een bedrijf en ervoor zorgen dat deze gegevens worden benut om de bedrijfsfuncties in het hele bedrijf te verbeteren. De functionaris voor gegevensbescherming werkt namens de privacy van de klant. Als gevolg hiervan zullen veel van de aanbevelingen van een functionaris voor gegevensbescherming in strijd zijn met de doelstellingen van andere gegevensrollen.
In plaats van waardevolle gegevens voor onbepaalde tijd vast te houden of gebruik te maken van inzichten verzameld in één business line om een andere te informeren, zal de functionaris voor gegevensbescherming er zijn om ervoor te zorgen dat alleen de minimale gegevens die nodig zijn om een transactie te voltooien, worden verzameld en bewaard. De AVG creëert een grote vraag naar functionarissen voor gegevensbescherming, maar het maakt hun werk niet gemakkelijk.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.