Overlopende opbrengsten versus lopende kosten: wat is het verschil?
Latente omzet is het deel van de omzet van een bedrijf dat niet is verdiend, maar contant geld is geïnd van klanten in de vorm van een vooruitbetaling. Opgelopen kosten zijn de kosten van een bedrijf die zijn gemaakt maar nog niet zijn betaald.
SaaS-bedrijven die vooraf betaalde abonnementen verkopen met diensten die in de loop van de tijd worden verleend, zullen bijvoorbeeld de inkomsten uitstellen gedurende de looptijd van het contract en boekhouding op transactiebasis gebruiken om aan te tonen hoe het bedrijf het op de langere termijn doet. Deze aanpak helpt om te benadrukken hoeveel omzet bijdraagt aan groei en winstgevendheid op lange termijn.
Als een softwarebedrijf bijvoorbeeld een klant een driejarig servicecontract ondertekent voor $ 48.000 per jaar, en de klant het bedrijf op 1 januari $ 48.000 vooruit betaalt voor de onderhoudsservice voor het hele jaar. Na betaling ontvangt het bedrijf contant geld voor $ 48.000 en crediteert (toename) de rekening voor uitgestelde opbrengsten voor $ 48.000. Naarmate de tijd verstrijkt en diensten worden verleend, moet het bedrijf de uitgestelde inkomstenrekening debiteren en een tegoed op de inkomstenrekening boeken. Op 1 februari zou het bedrijf bijvoorbeeld $ 4.000 moeten erkennen als een tegoed op de inkomstenrekening ($ 48.000 / 12 = $ 4.000) en $ 4.000 debiteren op de uitgestelde inkomstenrekening om aan te tonen dat diensten zijn uitgevoerd en inkomsten zijn erkend voor de periode vanaf 1 januari tot 31 januari.
Uitgestelde omzet
Uitgestelde opbrengsten zijn een verplichting op de balans van een bedrijf die de vooruitbetaling ontvangt omdat deze de producten of diensten van de klant verschuldigd is.
Uitgestelde inkomsten komen het meest voor bij bedrijven die op abonnement gebaseerde producten of diensten verkopen die vooruitbetalingen vereisen.
Voorbeelden van niet-verdiende inkomsten zijn vooruitbetaalde huurbetalingen, vooruitbetalingen voor krantenabonnementen, jaarlijkse vooruitbetalingen voor het gebruik van software en vooruitbetaalde verzekeringen.
In het geval van een vooruitbetaling wordt het goed of de service van een bedrijf in een toekomstige periode geleverd of uitgevoerd. De vooruitbetaling wordt als een verplichting op de balans opgenomen in de vorm van uitgestelde opbrengsten. Wanneer het goed of de dienst wordt geleverd of uitgevoerd, worden de uitgestelde opbrengsten verdiende opbrengsten en worden deze van de balans naar de resultatenrekening verplaatst.
Opgelopen kosten
Volgens de principes van opbrengstenherkenning van boekhouding op transactiebasis, kunnen opbrengsten alleen worden geregistreerd als verdiend in een periode waarin alle goederen en diensten zijn uitgevoerd of geleverd. Als de goederen of services van een bedrijf niet zijn uitgevoerd of geleverd, maar een klant heeft betaald voor een toekomstige service of een toekomstig goed, kunnen de inkomsten uit die aankoop alleen worden geregistreerd als inkomsten in de periode waarin het goed of de service is uitgevoerd of geleverd.
Op basis van de grondbeginselen van de boekhouding op transactiebasis worden uitgaven opgenomen in de periode waarin ze zijn gemaakt en niet zijn betaald. Als een bedrijf in één periode kosten maakt maar de kosten pas in de volgende periode betaalt, worden de kosten als een verplichting op de balans van de onderneming opgenomen in de vorm van een opgebouwde kosten. Wanneer de uitgave wordt betaald, vermindert dit de opgebouwde rekening op de balans en vermindert ook de rekening op de balans met hetzelfde bedrag. De kosten worden al weergegeven in de winst- en verliesrekening in de periode waarin ze werden gemaakt.
Belangrijkste leerpunten
- Latente omzet is het deel van de omzet van een bedrijf dat niet is verdiend, maar contant geld is geïnd van klanten in de vorm van een vooruitbetaling.
- Opgelopen kosten zijn de kosten van een bedrijf die zijn gemaakt maar nog niet zijn betaald.
- Vooruitbetaalde abonnementen met diensten die in de loop van de tijd worden verleend, zullen de inkomsten uitstellen gedurende de looptijd van het contract en gebruiken boekhouding op transactiebasis om aan te tonen hoe het bedrijf het op de langere termijn doet.