Overmakingsbrieven definiëren
Een overschrijvingsbrief is een document dat door een klant, vaak een financiële instelling of een ander type bedrijf, naar een crediteur of leverancier wordt gestuurd, samen met betaling om kort uit te leggen waar de betaling voor is, zodat de rekening van de klant correct wordt gecrediteerd. Overmakingsbrieven worden vaak gebruikt wanneer de klant geen volledig gevestigde account bij de tegenpartij heeft.
Afdrachtbrieven afbreken
Veel facturen die per post worden verzonden om per cheque te worden betaald, bevatten overschrijvingen, een gedeelte van de factuur dat is geperforeerd zodat deze kan worden afgescheurd en met de betaling van de klant kan worden verzonden om de betaling te identificeren. De overschrijvingsbon bevat de naam, het adres, het rekeningnummer van de klant, het saldo, de vervaldatum en het factuurnummer. De overschrijvingsbon zorgt net als een overschrijvingsbrief ervoor dat de rekening van de klant correct wordt bijgeschreven en dat de leverancier of crediteur zijn boeken nauwkeurig bijhoudt.
Een overmakingsbrief verzenden
Klanten kunnen een overmakingsbrief gebruiken in gevallen waarin er geen overmakingsbrief bij een factuur of factuur is gevoegd. De klant moet handmatig informatie in de overschrijvingsbrief opnemen die anders op een overschrijvingsformulier zou staan, zodat de leverancier of verkoper de betaling op de juiste wijze op de rekening van de klant kan crediteren. Net als bij het overschrijvingsbewijs bevat deze informatie de naam, het adres, het rekeningnummer van de klant, het verschuldigde saldo, de vervaldatum en het factuurnummer. De klant moet ook andere specifieke informatie opnemen die naar zijn mening nuttig zou zijn voor de leverancier of verkoper om de betaling correct te crediteren.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.