Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM) verwijst naar de optimalisatie, opslag en verwerking van gegevens die door een onderneming zijn gemaakt en gebruikt. Enterprise-informatiebeheer wil ervoor zorgen dat gegevens, als bedrijfsmiddel, tijdens de hele levenscyclus veilig worden beheerd en toegankelijk zijn voor de juiste bedrijfsprocessen.
Belangrijkste leerpunten
- Enterprise information management (EIM) verwijst naar het optimale gebruik van gegevens binnen een onderneming.
- EIM bevordert verbeterde beveiliging, verhoogde efficiëntie, verbeterde datakwaliteit en integratie van data.
- Voor sommige bedrijven is enterprise information management een wettelijke noodzaak, aangezien ze worden beheerst door wetten die bepalen hoe gegevens worden bewaard en verwijderd.
- Enkele uitdagingen bij het implementeren van strategieën voor bedrijfsinformatiebeheer zijn onder andere het veranderen van de bedrijfscultuur, het verkrijgen van managementinput en het transformeren en overdragen van gegevens.
Enterprise Information Management (EIM) begrijpen
Enterprise Information Management (EIM), een relatief nieuwe discipline voor informatiebeheer, wordt vaak gebruikt als een universeel label voor de processen, het beleid en de softwareoplossingen die worden gebruikt om gegevens in een groot bedrijf te beheren via de dagelijkse activiteiten. Voor kleine bewerkingen op één locatie kan een archiefkast met een slot voldoende zijn. Maar een uitgebreider en aanpasbaar systeem is meestal nodig voor een groot bedrijf met vestigingen en bedrijfsonderdelen die grenzen overschrijden met verschillende regelgevende regimes voor privacy en gegevensgebruik.
EIM maakt deel uit van de bedrijfsdrift voor efficiëntie, maar maakt voor veel bedrijven ook deel uit van de wettelijke conformiteit, aangezien bedrijfsinformatie specifieke vereisten heeft voor het bewaren en verwijderen. Door gevoelige persoonlijke informatie te gebruiken als onderdeel van het zakendoen, zijn veel financiële ondernemingen early adopters van bedrijfsinformatiebeheer geworden.
Speciale overwegingen
Naties en economische zones zoals de Europese Unie (EU) zijn actiever geworden in hun regulering van gegevens in het digitale tijdperk. Nieuwe voorschriften zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) vereisen nu dat gegevensbeschermingsfunctionarissen (DPO) de bewaartermijnen en toegangsrechten binnen een organisatie voor persoonlijke gegevens instellen. EIM is naar voren gekomen als een mogelijke compliance-oplossing voor deze voorschriften.
Voor- en nadelen van EIM
Zoals eerder aangegeven, streeft enterprise information management ernaar de efficiëntie, beveiliging en de effectiviteit van het gegevensgebruik te vergroten en de transparantie te verbeteren. EIM maakt de integratie van gegevens binnen een onderneming mogelijk, waardoor gebruikers een uniforme weergave krijgen, samenwerking in de hele organisatie wordt bevorderd, de gegevenskwaliteit wordt verbeterd en de organisatie in staat wordt gesteld om te reageren op eisen van de markt.
EIM staat echter voor verschillende uitdagingen, waaronder de diversiteit van bestandsindelingen - verschillende manieren waarop bestanden zijn georganiseerd -, gegevens die vastzitten in oudere systemen en de algemene gebruikerservaring. Bedrijven moeten bepaalde uitdagingen kunnen overwinnen bij het ontwerpen van het raamwerk voor hun EIM-strategieën, waaronder organisatorische uitdagingen (waar ze zich nu bevinden versus waar ze willen zijn), wat voor soort ondersteuning dataprofessionals hebben van bedrijfsleiders en hoe ermee om te gaan algemeen gegevensbeheer. Veel grote organisaties hebben afdelingen en functionele eenheden die in silo's werken. Het overwinnen van deze barrière is op veel manieren een uitdaging, vooral bij het introduceren van strategieën voor bedrijfsinformatiebeheer. In de meeste gevallen is het geen eenduidige aanpak. In plaats daarvan moeten bedrijven bereid zijn best practices toe te passen op hun aanpak.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.