Gantt-diagram
Een Gantt-diagram is een grafische weergave van een projectplanning. Het is een type staafdiagram dat de start- en einddatums van verschillende elementen van een project toont, inclusief resources, mijlpalen, taken en afhankelijkheden. Henry Gantt, een Amerikaanse werktuigbouwkundig ingenieur, ontwierp de Gantt-kaart.
Hoe Gantt-grafieken werken
De Gantt-grafiek is de meest gebruikte grafiek in projectbeheer. Deze grafieken zijn nuttig bij het plannen van een project en bij het definiëren van de takenreeks die moet worden voltooid. In de meeste gevallen wordt het diagram weergegeven als een horizontaal staafdiagram.
Horizontale balken van verschillende lengte vertegenwoordigen de projecttijdlijn, die takenreeksen, duur en de begin- en einddatums voor elke taak kan bevatten. De horizontale balk geeft ook aan hoeveel van een taak moet worden voltooid.
[Belangrijk: de lengte van de balk is evenredig met de tijd die nodig is om de taak te voltooien. De projecttaken worden weergegeven op de verticale as.]
Een Gantt-diagram helpt bij het plannen, beheren en bewaken van specifieke taken en bronnen in een project. De grafiek toont de projecttijdlijn, inclusief gepland en voltooid werk gedurende een periode. De Gantt-grafiek helpt projectmanagers bij het communiceren van projectstatus of -plannen en zorgt er ook voor dat het project op schema blijft.
Voordelen van een Gantt-diagram
De grafiek identificeert taken die parallel kunnen worden uitgevoerd en taken die niet kunnen worden gestart of beëindigd voordat andere taken zijn voltooid. De Gantt-grafiek kan helpen potentiële knelpunten te detecteren en taken te identificeren die mogelijk zijn uitgesloten van de tijdlijn van het project.
De grafiek toont de tijd die nodig is om de taak te vertragen of extra tijd voor het voltooien van een taak die het project niet mag vertragen, niet-kritieke activiteiten die mogelijk worden vertraagd en kritieke activiteiten die op tijd moeten worden uitgevoerd.
Gantt-diagrammen kunnen worden gebruikt bij het beheren van projecten in alle soorten en maten. Deze kaarten worden gebruikt in verschillende industrieën en voor een reeks projecten, zoals het bouwen van dammen, bruggen en snelwegen, softwareontwikkeling en de ontwikkeling van andere goederen en diensten. Projectbeheertools, zoals Microsoft Visio, Project, SharePoint en Excel, of gespecialiseerde software, zoals Gantto of Matchware, kunnen helpen bij het ontwerpen van Gantt-diagrammen.
Voorbeeld van een Gantt-diagram
Als het project gaat over het installeren van nieuwe software op een server, zijn de projecttaken die moeten worden voltooid, onderzoek uitvoeren, een softwareproduct selecteren, de software testen en installeren. Een mijlpaal is het selecteren van de software. Deze taken verschijnen als verticale lijnen op de grafiek. De projectduur is 40 dagen.
Elke taak duurt 10 dagen en elke taak is afhankelijk van de vorige taak. Een kritische activiteit is het testen van de software in de ontwikkel- en testomgevingen. De begin- en einddatums, duur en mijlpalen van de taak verschijnen als horizontale balken. Het percentage voltooide werkzaamheden voor elke taak wordt ook weergegeven op de horizontale balken.
Belangrijkste leerpunten
- Een Gantt-diagram helpt bij het plannen, beheren en bewaken van specifieke taken en bronnen in een project.
- De grafiek is de meest gebruikte grafiek in projectbeheer.
- Gantt-kaarten worden gebruikt in verschillende industrieën en voor een reeks projecten, zoals het bouwen van dammen, bruggen en snelwegen, softwareontwikkeling en de ontwikkeling van andere goederen en diensten.