Incumbency certificaat

Wat is een incumbency-certificaat?

Een incumbency-certificaat (of certificaat van incumbency) is een officieel document uitgegeven door een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) waarin de namen van haar huidige bestuurders, functionarissen en, incidenteel, belangrijke aandeelhouders worden vermeld. Het specificeert wie welke functies binnen de organisatie bekleedt en wordt het meest gebruikt om de identiteit te bevestigen van personen die bevoegd zijn om namens het bedrijf juridisch bindende transacties aan te gaan.

[Belangrijk: buiten de VS kan een incumbency-certificaat ook bekend staan ​​als een register van directeuren, certificaat van officieren of secretaris-certificaat.]

00:49

Wat is een incumbency-certificaat?

Inzicht in incumbencycertificaten

Incumbency-certificaten zoals een certificaat van incumbency, certificaat van officieren, officierscertificaat, register van directeuren of certificaat van secretaris, ze bieden allemaal in wezen dezelfde informatie. Incumbency-certificaten worden uitgegeven door de bedrijfssecretaris en dragen vaak het bedrijfszegel en kunnen worden gelegaliseerd door een notaris. Omdat de secretaris de officier is die belast is met het bijhouden van bedrijfsdocumenten, is het incumbency-certificaat een officiële handeling van het bedrijf en kunnen derden redelijkerwijs vertrouwen op de juistheid ervan.

Een incumbencycertificaat bevat alle relevante gegevens met betrekking tot de bestuurders en functionarissen van de onderneming, zoals de naam, de functie, gekozen of benoemd en de ambtstermijn. Het bevat meestal ook een voorbeeld van een handtekening voor vergelijkingsdoeleinden.

Een typisch incumbency-certificaat kan als volgt worden geformuleerd:

• Ondergetekende, X, secretaris van ABC Inc. (het "Bedrijf"), verklaart hierbij dat de hieronder genoemde personen de functie bekleden die tegenover zijn of haar naam bij het Bedrijf is vermeld, dat de handtekening die tegenover elke naam van die persoon staat, de echte handtekening van een dergelijke persoon, en dat zij naar behoren gemachtigd zijn om ... "

Deze vermelding zou dan worden gevolgd door een lijst van de directeuren en functionarissen, de datum en de handtekening van de secretaris. Dit document kan door een financiële instelling worden opgevraagd wanneer het bedrijf een bankrekening aanvraagt ​​of een belangrijke transactie start. Het certificaat kan ook worden aangevraagd door een advocaat of iemand anders die de wettigheid en de aangegeven positie van een bestuurder of functionaris binnen het bedrijf wil bevestigen.

Iedereen die betrokken is bij een transactie met een bedrijf en de opgegeven positie van een functionaris binnen het bedrijf moet bevestigen, kan een incumbency-certificaat aanvragen bij de secretaris van het bedrijf. In de praktijk is een incumbency-certificaat vaak vereist door een bank of een andere financiële instelling bij het openen van een rekening om ervoor te zorgen dat de persoon die beweert de geautoriseerde ondertekenaar van een bedrijf te zijn, dat ook is.

Evenzo, wanneer advocaten contracten opstellen voor transacties waarbij bedrijven betrokken zijn, hebben ze meestal een officieel incumbency-certificaat nodig om te bepalen wie het bedrijf juridisch aan de contracten kan binden.

Belangrijkste leerpunten

• Een incumbency-certificaat (of certificaat van incumbency) is een officieel document uitgegeven door een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) waarin de namen van haar huidige bestuurders, functionarissen en, incidenteel, belangrijke aandeelhouders worden vermeld.
• Een incumbency-certificaat wordt vaak vereist door een bank of een andere financiële instelling bij het openen van een rekening om ervoor te zorgen dat de persoon die beweert de geautoriseerde ondertekenaar van een bedrijf te zijn, dat ook is.
• Evenzo, wanneer advocaten contracten opstellen voor transacties waarbij bedrijven betrokken zijn, hebben ze meestal een officieel incumbency-certificaat nodig om te bepalen wie het bedrijf juridisch aan de contracten kan binden.

Voorbeeld van een incumbency-certificaat

Hoewel ze verschillende vormen kunnen aannemen, ziet een typisch boilerplate incumbency-certificaat er ongeveer zo uit:

CERTIFICAAT VAN PREDIKANTSCHAP

Ondergetekende, secretaris / adjunct-secretaris van __________________________ een __________________ corporation (hierna "Corporation" genoemd), verklaart hierbij als volgt:

1. Dat hij / zij de naar behoren gekozen, gekwalificeerde en waarnemend secretaris / adjunct-secretaris van de Corporation is en belast is met het bijhouden van de registers, notulen en het zegel van de Corporation.

2. Dat ingevolge de statuten van de Corporation, zoals gewijzigd, de volgende benoemde persoon (personen) werd / werden aangewezen en benoemd op de hieronder aangegeven functie (s) en dat deze persoon (en) dergelijke functies blijft / houden kantoor (en) op dit moment en de handtekening (en) tegenover de naam / namen zijn echte handtekeningen.

NAAM, HANDTEKENING en TITEL

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. Dat ingevolge de statuten van de Corporation, zoals gewijzigd, en bepaalde resoluties van de raad van bestuur van de Corporation, de persoon (personen) die is aangewezen om in de hierboven genoemde hoedanigheid te dienen voldoende machtiging heeft gekregen / gekregen om namens en om de Corporation te binden met betrekking tot transacties waarbij apparatuur wordt geleasd, met inbegrip van maar niet beperkt tot de verkoop en leaseback van dergelijke apparatuur, en dat de uitvoering door genoemde persoon (personen) van documenten met betrekking tot dergelijke transacties, inclusief maar niet beperkt tot Master Lease-overeenkomsten en Uitrustingsschema's daarbij vormen een wettelijk bindende en afdwingbare verplichting van de Corporation.

4. Dat de ondergetekende overeenkomstig de statuten van de Corporation, zoals gewijzigd, de bevoegdheid en de bevoegdheid heeft om dit certificaat namens de Corporation uit te voeren en dat hij / zij dit certificaat zo heeft uitgevoerd en het zegel van de Corporation op deze __________ dag heeft gesteld van _______________, 20_____.

Handtekening: ______________________________________ (SEAL)

Naam: _________________________________________

Titel: __________________________________________

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Charter Een charter is een juridisch document dat formeel een bedrijfsentiteit vestigt. more Waarom vertrouwelijkheidsovereenkomsten van belang zijn Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een wettelijke overeenkomst die een of meer partijen verbindt tot het niet bekendmaken van vertrouwelijke informatie. meer Hoe C-bedrijven werken AC-bedrijven zijn een bedrijven waarin de eigenaren of aandeelhouders afzonderlijk van de entiteit worden belast. meer Statuten Statuten zijn een reeks formele documenten die zijn ingediend bij een overheidsinstantie om de oprichting van een onderneming legaal te documenteren. meer Fiduciair Een fiduciair is een persoon die namens een andere persoon of personen optreedt om activa te beheren. meer Volmacht: de ene persoon toestaan ​​namens een andere volmacht te handelen is een juridisch document dat een persoon een brede of beperkte wettelijke bevoegdheid geeft om beslissingen te nemen over de eigendommen, financiën of medische zorg van de opdrachtgever. meer partnerlinks