Belangrijke juridische valkuilen van handtekeningen

Uw naam op een document of cheque ondertekenen lijkt een vrij eenvoudig proces. Dat geldt ook voor het goedkeuren van een cheque voor een echtgenoot of kind die niet in de stad is. Maar in feite kunnen al deze acties onaangename juridische gevolgen hebben, afhankelijk van hoe u ze uitvoert.

De vraag over inktkleur

Denk twee keer na over de pen die u gebruikt om een ​​creditcardaanvraag te ondertekenen of te controleren. Kies voor een pen met inkt in de verkeerde kleur en u kunt een fraudemelding activeren of de cheque ongedaan maken.

Verrassend genoeg kan de inkt in de verkeerde kleur zwart zijn, zegt Jim Angleton, president van Aegis, een bedrijf dat prepaid debet- en betaalkaarten uitgeeft. "Als u persoonlijk een creditcard aanvraagt, kan uw bank u vragen de aanvraag in blauwe inkt te ondertekenen."

Dat komt omdat blauwe inkt moeilijker te reproduceren is en gemakkelijker te herkennen is op papier dat meestal is gevuld met veel zwarte (kleine) afdrukken. En, zegt Angleton, omdat zwarte inkt de meest gebruikte printer-inktkleur is, is het de gemakkelijkste kleur om te kopiëren of kopiëren via thuissoftware en printers.

"Blauwe inkt heeft de voorkeur, want wanneer zwarte inkt wordt gebruikt, kan iemand bij de bank of creditcardmaatschappij mogelijk niet weten of hij een fotokopie van een handtekening of een oorspronkelijk geïnkt handtekening bekijkt, " zegt Cina L. Wong, CDE, een gecertificeerde en door de rechtbank gekwalificeerde forensische handschriftdeskundige. "Het is gemakkelijker om aan te nemen dat het document 'origineel' is als het met blauwe inkt is ondertekend."

"We adviseren ondertekenaars van onze documenten om blauwe inkt te gebruiken, omdat dit contrast biedt met onze toepassingen, wat vooral voordelig is als er in de toekomst ID-problemen zijn", zegt Angleton.

Inktkleur is ook belangrijk bij cheques.

Een cheque ondertekenen of de achterkant van een cheque in rode inkt onderschrijven, kan problemen veroorzaken door de betaling van de cheque uit te stellen. In extreme gevallen van fraudepreventie kan het zelfs de geldigheid van de cheque ongeldig maken.

"Rode inkt wordt sinds het tijdperk van de Koude Oorlog als een waarschuwingskleur beschouwd", zegt Angleton. “En het denken dat rood een waarschuwingskleur is, blijft vandaag de dag hangen.” Lang geleden gebruikten bankdeveerders een rode pen om de handtekening op een cheque te omcirkelen als ze vermoedden dat het frauduleus was. Als gevolg hiervan blijft de kleur gestigmatiseerd in de financiële sector.

In de dagen vóór het kopiëren in kleur, fotokopieerde rood ook niet goed. Omdat het vaag of onbestaande op een fotokopie zou lijken, werden rode pennen als taboe beschouwd voor het ondertekenen of goedkeuren van cheques, zegt Wong.

"Tegenwoordig gebruiken scanners die documenten lezen een rood laserlicht", legt Wong uit. “Wanneer het rode laserlicht het document scant, krijgt het hele document een rode kleur. Dus een handtekening geschreven in rode inkt lijkt te verdwijnen. ”

Trendy en leuke inktkleuren zoals groen, roze of paars kunnen ook problemen opleveren bij cheques. Over het algemeen worden de meeste controles met een supersnelle scanner afgebeeld of gescand. Sommige soorten scanners kunnen dergelijke ongebruikelijke kleuren niet detecteren of ontcijferen, wat betekent dat een cheque mogelijk niet correct wordt toegepast of verwerkingsproblemen heeft.

Wong zegt dat dit een mogelijke verklaring is voor de reden waarom de meeste overheidsdocumenten vermelden: 'meld u aan met zwarte of blauwe inkt'.

Ondertekening voor uw echtgenoot

De kleur van de inkt die u gebruikt, is niet de enige mogelijke juridische valkuil die handtekeningen kunnen opleveren. Laten we zeggen dat je partner de stad uit is en dat je een onkostencheque of korting aan je partner wilt storten. Je zou in juridische problemen kunnen komen.

Zelfs als je legaal getrouwd bent en een gezamenlijke bankrekening hebt, is het illegaal om de naam van je partner achter de cheque te bevestigen, zegt Charles R. Gallagher III, een advocaat bij Gallagher & Associates in St. Petersburg, Fla. Technisch gezien, de naam van iemand anders ondertekenen is fraude. En dat kan ertoe leiden dat de cheque wordt geweigerd voor betaling en zelfs tot uw arrestatie, als uw echtgenoot aangifte zou doen.

Velen denken dat de tijdelijke oplossing voor fraude simpelweg is om "Alleen voor storting" te ondertekenen op de achterkant van de cheque. Maar Gallagher zegt dat tactiek verre van onfeilbaar is. Als je partner boos wordt, kunnen ze nog steeds de juridische kwestie onder druk zetten en beweren dat je het geld hebt gestolen.

De veiligste aanpak is om schriftelijke toestemming te krijgen dat het OK is om de naam van een echtgenoot op cheques te ondertekenen wanneer hij of zij niet in staat is dit te doen. "U kunt altijd een formele volmacht krijgen om ervoor te zorgen dat de bank u geen gedoe geeft", zegt Gallagher.

Iemand voor je laten tekenen

Heb je zin in Chinees om mee te nemen, maar heb je geen zin om het eten op te halen? Stuur uw kind of vriend niet met uw creditcard naar het restaurant.

“U tekent een wettelijk contract met de creditcardaanbieder dat alleen u machtigt om de creditcard te gebruiken. U overtreedt dat contract wanneer u nog een toestemming geeft om uw kaart te gebruiken ', zegt advocaat Stephen Lesavich, Ph.D., auteur van' The Plastic Effect: How Urban Legends beïnvloedt het gebruik en misbruik van creditcards '.

"Die schending kan leiden tot annulering van de kaart op basis van de voorwaarden van het creditcardcontract dat u hebt ondertekend", voegt Lesavich eraan toe.

Uw creditcardmaatschappij weet misschien nooit dat u uw echtgenoot, BFF of kid uw creditcard heeft gegeven om te gebruiken. Dus de lading kan zonder problemen door het systeem varen.

Maar de persoon die u stuurt om uw eten op te halen, kan een addertje onder het gras raken als de handelaar om identificatie vraagt, vooral als de handtekening op de kaart niet overeenkomt met die op de bon. "Een handelaar kan frauduleus gebruik melden aan het creditcardbedrijf", zegt Lesavich. Beschuldigd worden van het maken of toestaan ​​van frauduleuze creditcardkosten kan voor jullie allebei pijnlijk zijn. Het kan er ook toe leiden dat de creditcardmaatschappij de kaart annuleert en / of in de wacht zet op basis van een aankoop die u normaal niet zou doen.

Je stelt jezelf ook open voor potentieel verlies. Als u een kind of vriend regelmatig toestemming geeft om uw creditcard te gebruiken, kan dit worden gezien als dat u die persoon heeft gemachtigd om op te treden als uw "agent". "Die persoon kan extra kosten met zich meebrengen waarvoor u verantwoordelijk bent, maar heeft deze aanvankelijk niet geautoriseerd om te maken of voornemens te maken", zegt Lesavich. "Daarom is het belangrijk om te onthouden dat u financieel verantwoordelijk bent voor alle kosten voor geautoriseerd gebruik van uw eigen creditcard door u of een andere persoon."

De naam van uw kind ondertekenen

Zelfs als u het geld op de persoonlijke bankrekening van uw kind stort, is het illegaal om uw - of de naam van uw kind - te ondertekenen op de achterkant van die cheque die oma naar een minderjarige stuurt voor een vakantie of verjaardagscadeau.

"Banken hebben meestal een beleid over hoe ze een cheque aan een minderjarige willen laten goedkeuren", zegt advocaat Matt Reischer, Esq., CEO, LegalAdvice.com. "Sommige bankinstellingen willen dat de naam van het kind wordt gespeld en tussen haakjes wordt aangeduid als een minderjarige met de handtekening van de ouder eronder."

Andere banken willen misschien dat de cheque 'Alleen voor storting' wordt onderschreven, gevolgd door het bankrekeningnummer van het kind. Daarom is het het beste om bij uw bank te controleren of het goedkeuringsbeleid van uw bank is om te voorkomen dat oma een nieuwe cheque moet uitgeven.

Als uw kind ouder is dan 18, zijn de regels voor het ondertekenen van handtekeningen hetzelfde als voor uw echtgenoot. Tenzij u een volmacht of schriftelijke machtiging heeft, kan het ondertekenen van de naam van uw kind op de achterkant van een cheque als fraude worden beschouwd en ertoe leiden dat de bank of uw kind gerechtelijke stappen onderneemt.

Het komt neer op

Laat uw partner en volwassen kind hun eigen cheques ondertekenen - nooit in rode inkt - en krijg autorisatie als u namens hen moet bankieren. Vul blauwe pennen aan en bewaar de mooie inktkleuren voor verjaardagskaarten. Je blijft uit juridische problemen.