Nieuwjaarsplanning voor ondernemers

Elk nieuw jaar moeten ondernemers de tijd nemen om te gaan zitten en een beetje plannen te maken, gewoon om ervoor te zorgen dat ze hun bedrijf op de goede weg kunnen houden. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat het bedrijf over de nodige tools beschikt om zijn financiële en operationele doelen te handhaven (en te bereiken) en dat de medewerkers van het bedrijf tevreden zijn met hun werkomgeving. Lees verder voor enkele tips om het planningsproces voor u en uw bedrijf soepel te laten verlopen.

Denk aan je digitale voetafdruk

Laten we eerlijk zijn, het is een honden-eet-hondenwereld die er is - vooral in het digitale tijdperk. Maar dat betekent niet dat je geen goede concurrent kunt zijn. Soms is het zo simpel als het opnieuw evalueren van hoe u uw bedrijf op de markt brengt. Als je wilt concurreren, vooral met de grote namen, moet je ervoor zorgen dat je online aanwezig bent. Het kan zo simpel zijn als het maken van uw eigen website. Dit kan je bijna niets kosten, of kan een waardevolle uitgave zijn - op voorwaarde dat je het budget hebt en het kunt betalen.

En ga nooit voorbij aan de voordelen van sociale media. Probeer een Facebook- of Instagram-pagina voor uw bedrijf in te stellen, of zelfs een Twitter-handle. Als u niet zeker weet hoe of waar u moet beginnen, zijn er enkele services die u kunnen helpen uw aanwezigheid op sociale media in te stellen voor een vergoeding - en ze kunnen u helpen deze te onderhouden als u dat niet kunt.

Bloggen en vloggen zijn ook geweldige manieren om uw bedrijfsnaam te krijgen. Dit vereist uiteraard een tijdsbesteding, maar kan het zeker waard zijn, vooral als je in een niche-industrie werkt. Als u een bakkerij runt of expert bent in personal finance, kunt u uw klanten (en potentiële klanten) inzicht geven in uw bedrijf door foto's, recepten, tips en advies te uploaden.

Verkoper

Het spreekt vanzelf dat elke bedrijfseigenaar leveranciers en leveranciers regelmatig moet controleren om er zeker van te zijn dat ze concurrerende prijzen geven en kwaliteitsvolle service leveren. Het begin van het jaar is misschien de beste tijd om leveranciers te beoordelen.

In veel gevallen hebben leveranciers misschien net hun budgetten voor het lopende boekjaar voltooid en willen ze zaken afhandelen en deals sluiten om ervoor te zorgen dat ze hun jaarlijkse financiële doelstellingen bereiken.

Met dat in gedachten moeten eigenaren zich de volgende vragen stellen:

• Berekenen huidige leveranciers concurrerende tarieven?
• Bieden huidige leveranciers goede service en passen ze zich aan aan de veranderende behoeften van het bedrijf?
• Zijn er nieuwe leveranciers of leveranciers die een kans verdienen of van wie het bedrijf een offerte zou kunnen ontvangen?
• Is het zinvol om een ​​nieuwe verkoper uit te proberen, zelfs als dit betekent dat hij of zij een kleine bestelling moet geven?
• Zou het uitproberen van een nieuwe leverancier het bedrijf een hefboomwerking geven op een bestaande leverancier?

Nogmaals, ondernemers moeten deze vragen beantwoorden om te weten of ze goede deals krijgen. Door de beste deals te krijgen, kan het bedrijf zijn kosten laag houden, wat de winst verbetert. Nogmaals, de eerste paar maanden van het jaar zijn een geschikt moment om dit te doen.

uitrusting

Productiebedrijven en veel servicegerelateerde bedrijven zijn afhankelijk van machines, benodigdheden en een verscheidenheid aan andere apparatuur (van voertuigen tot assemblageapparaten) om te kunnen werken. Veel ondernemers zijn echter zo verstrikt in de dagelijkse activiteiten die gepaard gaan met het runnen van het bedrijf dat ze soms vergeten om periodieke apparatuurcontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat ze hebben wat ze nodig hebben om de onderneming te laten groeien.

Het eerste kwartaal is een goed moment om de apparatuurbehoeften van een bedrijf te evalueren en te bepalen of er kapitaalinvesteringen moeten worden gedaan. Dat komt omdat het identificeren van de apparatuurbehoeften van het bedrijf vroeg in het jaar de onderneming kan helpen haar jaarcijfers te halen. Het kan de ondernemer ook helpen bij het plannen van toekomstige contante behoeften.

Hier volgen vragen die alle bedrijfseigenaren zichzelf moeten stellen met betrekking tot apparatuurbehoeften:

• Beschikt het bedrijf over de apparatuur die nodig is om op de lange termijn te slagen en te profiteren?
• Zo nee, kan de apparatuur nog een jaar meegaan en kan het bedrijf zichzelf onderhouden met de bestaande apparatuur?
• Wat kost nieuwe apparatuur en waar kunnen offertes voor de apparatuur worden verkregen?
• Heeft het bedrijf de beschikbare contanten of de mogelijkheid om dergelijke aankopen te financieren, of moet het geld afkomstig zijn van toekomstige operationele kasstromen?
• Zijn er kosten die kunnen worden gesneden om dergelijke uitgaven te compenseren en te helpen rechtvaardigen?

werknemers

Personeelsbehoeften moeten ook worden overwogen. Het is goed om eventuele tekortkomingen vroeg in het boekjaar te erkennen, zodat de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht. Houd er ook rekening mee dat het vinden, inhuren en trainen van de "juiste persoon" veel tijd kan kosten, dus het is een goed idee om zo vroeg mogelijk op de bal te komen.

Verder is het belangrijk om te beseffen dat veel werknemers de neiging hebben om aan het einde van het jaar over hun eigen toekomst na te denken. Ze beginnen na te denken of ze van plan zijn om bij het bedrijf te blijven of door te gaan.

Verzekering

Terwijl het oude gezegde zegt dat de beste verdediging een goede aanval is, is soms de beste aanval een goede verdediging. Eenvoudigweg is verzekeringsdekking een zakelijke noodzaak.

Aan het begin van het jaar worden nieuwe tarieven voor ziektekostenverzekeringen, zakelijke aansprakelijkheidsverzekeringen, autoverzekeringen, parapluverzekeringen en andere soorten verzekeringen van kracht, dus het is een goed moment om te gaan winkelen.

Alle ondernemers moeten zichzelf de volgende vragen over verzekeringen stellen:

• Is het bedrijf voldoende gedekt qua aansprakelijkheid en / of heeft het een adequate brand- en ziektekostenverzekering?
• Hebben verzekeringsmaatschappijen aan het begin van het jaar multi-polis deals om uw bedrijf binnen te halen?
• Zijn er nieuwe verzekeringsmaatschappijen die een concurrerende prijsopgave kunnen doen?
• Heeft het bedrijf nieuwe activa of zakelijke belangen overgenomen die niet zijn verantwoord en beschermd door bestaand beleid?

Pensioen plannen

Bedrijven die 401 (k), vereenvoudigd werknemerspensioen (SEP) of andere pensioenregelingen willen opzetten, moeten dit zo vroeg mogelijk in het jaar doen. Door vroegtijdig een plan op te stellen, kunnen werknemers ten volle profiteren van hun jaarlijks toegestane voorbelasting. Theoretisch, hoe meer tijd het geld groeit op een uitgestelde belasting, hoe groter het nest dat ze kunnen ophopen.

Het herzien van de plannen, het selecteren van een beleggingsonderneming en het daadwerkelijk opzetten van een plan gebeurt niet van de ene op de andere dag. Nogmaals, het is logisch om een ​​vroege sprong te wagen.

Vragen die ondernemers moeten stellen bij het opstellen van pensioenregelingen:

• Wat zijn de kosten om het plan te beheren?
• Hoeveel werknemers kunnen profiteren en willen profiteren van het plan?
• Hoeveel moet het bedrijf bijdragen aan het plan?
• Zijn er voordelen verbonden aan het opzetten van het ene type plan boven het andere op basis van kosten, de grootte van het bedrijf en de pensioenbehoeften van werknemers?

Het komt neer op

Bedrijfseigenaren moeten per definitie hun bedrijf voortdurend evalueren en dienovereenkomstig aanpassen. Vanuit een aantal perspectieven - zoals verzekering, pensioenplanning, personeel, leveranciers en apparatuurbehoeften - is het nieuwe jaar een bijzonder geschikt moment om te gaan zitten en te plannen.