Overhead versus operationele kosten: wat is het verschil?

Er zijn twee hoofdcategorieën kosten die een bedrijf kan maken: overhead- en bedrijfskosten. Bedrijfskosten zijn kosten die een bedrijf maakt als gevolg van zijn normale bedrijfsvoering. Anderzijds zijn overheadkosten wat het kost om het bedrijf te runnen.

Uitgaven kunnen worden onderverdeeld in verschillende typen, waaronder uitrustingskosten, inventaris en facilitaire kosten. Deze bedrijfskosten kunnen verder worden onderverdeeld in deze twee hoofdcategorieën, die elk afhangen van de aard van het bedrijf dat wordt geleid.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten worden door een onderneming gemaakt via haar normale bedrijfsactiviteiten. Dat betekent dat deze kosten vereist zijn en niet kunnen worden vermeden, omdat ze het bedrijf helpen blijven draaien. Bedrijfskosten worden ook wel opex genoemd.

Deze kosten zijn te vinden in de winst- en verliesrekening en zijn componenten van het bedrijfsresultaat. De meeste winst-en-verliesrekeningen zijn exclusief rentelasten en winstbelastingen van bedrijfskosten.

Voorbeelden van bedrijfskosten zijn materialen, arbeid en machines die worden gebruikt om een ​​product te maken of een dienst te leveren. Bedrijfskosten voor een soda-bottelaar kunnen bijvoorbeeld de kosten van aluminium voor blikken, machinekosten en arbeidskosten omvatten.

Het verlagen van bedrijfskosten kan bedrijven een concurrentievoordeel geven. Het kan ook hun inkomsten verhogen, wat een zegen kan zijn voor beleggers. Maar vermindering van opex kan een keerzijde hebben, wat de winstgevendheid van het bedrijf kan schaden. Bezuinigingen op personeel (en dus op salarissen) kunnen de bedrijfskosten van een bedrijf helpen verlagen. Maar door personeel te verminderen, kan het bedrijf zijn productiviteit en daarmee zijn winstgevendheid schaden.

Een manier om de bedrijfskosten voor een bepaald bedrijf te bepalen, is na te denken over de geëlimineerde kosten door de productie voor een bepaalde periode te stoppen. Hoewel de productie voor de frisdrankbottelaar in het bovenstaande voorbeeld bijvoorbeeld kan worden stopgezet, moet deze toch de leasebetalingen betalen.

Overheadkosten

Overheadkosten zijn andere kosten die geen verband houden met arbeid, directe materialen of productie. Ze vertegenwoordigen meer statische kosten en hebben betrekking op algemene zakelijke functies, zoals het betalen van boekhoudkundig personeel en facilitaire kosten.

Deze kosten zijn over het algemeen aan de orde, ongeacht of een bedrijf inkomsten genereert. In tegenstelling tot bedrijfskosten zijn deze kosten vast, wat betekent dat ze in de loop van de tijd hetzelfde bedrag kunnen zijn.

In het scenario met de bovenstaande frisdrankbottelaar zijn de faciliteitleasebetalingen nog steeds verschuldigd, zelfs als er geen lopende productie plaatsvindt binnen de faciliteit. Daarom zijn facilitaire kosten overheadkosten. Evenzo maakt het bedrijf nog steeds andere bedrijfskosten, zoals verzekeringsbetalingen en administratieve en managementsalarissen.

Ze kunnen ook semi-variabel zijn, dus de te betalen bedragen kunnen in de loop van de tijd enigszins veranderen. Hulpprogramma's zijn een voorbeeld. De kosten van stroom kunnen veranderen op basis van gebruik. Als het frisdrankbedrijf de productie verhoogt, zal het meer moeten betalen voor elektriciteit.

Overheadkosten omvatten ook marketing- en andere kosten die zijn gemaakt om het product te verkopen. Voor de frisdrankbottelaar omvat dit commerciële advertenties, bewegwijzering in gangpaden van winkels en promotiekosten. Deze kosten blijven bestaan ​​als de productie voor een korte periode wordt stilgelegd.

Deze uitgaven kunnen worden gecategoriseerd op basis van waar ze in het bedrijf passen. Ze kunnen omvatten:

• Administratieve overhead
• Algemene overheadkosten
• Onderzoek overhead
• Vervoer overhead
• Productie overhead
• Stap kosten

Bedrijven moeten overheadkosten verantwoorden om hun nettowinst te bepalen.

Bedrijven moeten deze kosten regelmatig herzien om te bepalen hoe ze hun winstgevendheid kunnen vergroten. Als het zaken langzaam gaat, wordt het besparen van overhead meestal de gemakkelijkste manier om kosten te besparen. Bedrijven kunnen contracten voor elektriciteitsverbruik, internet en telefoongebruik van werknemers herzien voor reducties, of, in sommige gevallen, zelfs een beroep doen op arbeidscontractanten in plaats van fulltime werknemers, die meestal meer kosten vanwege de voordelen.

Belangrijkste leerpunten

• Bedrijfskosten zijn het resultaat van de normale bedrijfsvoering van een bedrijf, zoals materialen, arbeid en machines die bij de productie betrokken zijn.
• Overheadkosten zijn wat het kost om het bedrijf te runnen, inclusief huur, verzekeringen en nutsvoorzieningen.
• Bedrijfskosten zijn vereist om het bedrijf te runnen en kunnen niet worden vermeden.
• Overheadkosten moeten regelmatig worden herzien om de winstgevendheid te vergroten.