Betalingen per Diem
Per dag, Latijn voor 'per dag', is de dagelijkse vergoeding die aan werknemers wordt betaald om de kosten te dekken die ze tijdens een zakenreis hebben gemaakt. Bedrijfskosten omvatten doorgaans accommodatie, transport, eten en andere incidentele kosten.
Per diem kan ook verwijzen naar een structureel beloningssysteem waarbij een werknemer per dag wordt betaald, in tegenstelling tot per uur of per maand.
Betalingen per Diem verklaard
Betalingen per dag zijn nuttig voor sommige functies, zoals consulting, waarvoor uitgebreid moet worden gereisd. Deze werknemers kunnen jaarlijks honderdduizenden dollars aan zakelijke uitgaven verzamelen. Bedrijven hebben verschillende manieren om bedrijfskosten van hun werknemers te dekken. Sommige bedrijven betalen hun bedrijfskosten onmiddellijk door elke reizende medewerker een bedrijfscreditcard te geven die moet worden gebruikt tijdens het zakendoen. Anderen vereisen dat de werknemer de eigen kosten dekt en vervolgens claims indient om deze zakelijke onkosten op een later tijdstip te vergoeden, indien goedgekeurd. Weer andere bedrijven betalen hun werknemers dagelijks een vast bedrag om alle of een deel van de kosten van zakenreizen te dekken, een beleid dat bekend staat als diem.
Een bedrijf dat een vaste per diem-methode voor zakelijke uitgaven implementeert, betaalt de werknemer meestal een vast bedrag per dag. Een betaling per dag voor een IT-consultant die voor een week in een andere stad werkt, kan bijvoorbeeld $ 200 per dag zijn: $ 100 voor accommodatie, $ 50 voor eten en $ 50 voor incidentele kosten. Incidentele kosten zijn kosten die niet specifiek zijn geïdentificeerd, maar worden bepaald door de medewerkers. Incidentele kosten kunnen transportkosten, wasservice, internet, roomservice, tips voor servers, enz. Zijn. Als een werknemer zijn persoonlijke auto op zakenreis gebruikt, worden deze vergoed volgens het IRS-kilometervergoedingspercentage, wat optioneel is tarief dat wordt gebruikt om de aftrekbare kosten te berekenen voor het bedienen van een voertuig voor zakelijke doeleinden.
Elk bedrijf verwerkt betalingen per dag anders. Betalingen per dag kunnen zijn om zakelijke kosten geheel of gedeeltelijk te dekken. Bedrijven kunnen een dagvergoeding hanteren voor logies en maaltijden, of een dagvergoeding voor maaltijden. Een gedeeltelijke dagvergoeding kan bijvoorbeeld $ 100 zijn om alleen maaltijden te dekken - verblijfskosten en incidentele kosten worden uit eigen zak betaald. Sommige bedrijven betalen per dag door controles uit te voeren aan de werknemer als een indicatie dat het los staat van het inkomen van de werknemer. Andere bedrijven verstrekken creditcards aan de werknemer om deze kosten te dekken.
Federale tarieven
Bedrijven met een per diem betalingsbeleid voor zakelijke uitgaven gebruiken als richtlijn het federale per diem tarief, dat varieert per staat. De federale overheid stelt deze standaardtarieven jaarlijks vast voor binnenlandse en internationale reizen, met ingang van 1 oktober van elk jaar. Om toegang te krijgen tot de federale tarieven per dag, bezoekt u de website van de US General Services Administration (GSA) en toetst u de stad of postcode in het daarvoor bestemde vak in. De tarieven die door de Amerikaanse overheid zijn vastgesteld, zijn gebaseerd op de kosten van levensonderhoud van de stad, maar een bedrijf kan zijn tarieven hoger of lager instellen dan het standaardtarief.
Betalingen per dag maken geen deel uit van het loon van de werknemer als de betaling gelijk is aan of lager is dan het federale dagvergoedingstarief en de werknemer een bedrijfskostenrapport aan zijn of haar werkgever geeft. De betalingen worden meestal als niet-belastbaar inkomen aan werknemers geteld en worden afzonderlijk van het belastbare inkomen op formulier W-2 weergegeven. Het zakelijke onkostenrapport moet binnen 60 dagen na de beëindiging van de reis bij de werkgever worden ingediend en moet het doel van de reis, de datum en de locatie en de ontvangsten voor onkosten die uit eigen zak zijn gedekt, vermelden.
Betalingen per dag die hoger zijn dan het standaardtarief, vereisen dat de werknemer belasting betaalt over het overtollige bedrag. De overtollige uitbetaling is opgenomen in vak 12 van formulier W-2. Als u niet binnen 60 dagen een onkostendeclaratie bij de werkgever indient, wordt de volledige betaling per dag uitbetaald.
Zelfstandigen kunnen alleen een dagtarief gebruiken voor de kosten van maaltijden. Net als werknemers moeten zelfstandigen een onkostennota bijhouden met de datum, locatie en het doel van een zakenreis.
Kun je het geld houden?
Bedrijven die per dag gebruiken, besparen werknemers de tijd en het gedoe van het bewaren en archiveren van bonnen. Als de betaling per dag is gedekt en de kosten lager zijn dan het bedrag per dag, wordt de betaling zonder documentatie goedgekeurd. Als de werknemers toegewezen maaltijdkosten $ 100 per dag zijn, hoeft voor elk bedrag dat gelijk is aan of lager is dan $ 100 voor voedsel per dag geen zakelijke inkomsten te worden betaald. De werknemer besteedt echter meer dan dit bedrag aan voedsel, ontvangsten moeten worden ingediend bij de HR-afdeling.
Bovendien kunnen werknemers het niet-uitgegeven geld behouden. Dit kan een stimulans zijn voor spaarzame uitgaven van werknemers die wat geld willen besparen.
Betaling per dag verwijst ook naar de structuur van de vergoeding die sommige werknemers ontvangen. Werknemers met een per diem-structuur ontvangen hun loon per dag of op basis van de hoeveelheid werk dat is verricht. Dit soort werknemers hebben meestal een tijdelijk of kortlopend contract, in tegenstelling tot een voltijdbaan. Gezondheidswerkers en vervangende leraren zijn voorbeelden van werknemers met een betalingsschema per dag.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.