Volmachtverklaring

Wat is een proxyverklaring?

Een volmachtverklaring is een document dat de informatie bevat die de Securities and Exchange Commission (SEC) vereist dat bedrijven aan aandeelhouders verstrekken zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen over zaken die ter sprake zullen worden gebracht tijdens een jaarlijkse of speciale aandeelhoudersvergadering. Kwesties die onder een volmachtverklaring vallen, kunnen voorstellen omvatten voor nieuwe toevoegingen aan de raad van bestuur, informatie over de salarissen van de bestuurders, informatie over bonus- en optieplannen voor bestuurders en eventuele verklaringen van het management van de onderneming.

Hoe proxy-verklaringen worden gebruikt

Een volmachtverklaring moet door een beursgenoteerde onderneming worden ingediend vóór aandeelhoudersvergaderingen en het onthult materiële aangelegenheden van de onderneming die relevant zijn voor het vragen van aandeelhoudersstemmen en definitieve goedkeuring van voorgedragen bestuurders. Volmachtafschriften worden bij de SEC gedeponeerd als formulier DEF 14A of definitieve volmachtverklaring en kunnen worden gevonden met behulp van de SEC-database, bekend als het elektronische gegevensverzamelings-, analyse- en ophaalsysteem (EDGAR).

Vereisten voor volmachtverklaringen

Volmachtsverklaringen moeten de stemprocedure van het bedrijf, de voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en de vergoeding van bestuurders en leidinggevenden openbaar maken. De volmacht moet de vergoeding van leidinggevenden en bestuurders bekendmaken, inclusief salarissen, bonussen, aandelenbeloningen en eventuele uitgestelde vergoedingen. Volmachtverklaringen kunnen ook licht werpen op eventuele andere voordelen die worden gebruikt door leidinggevenden, zoals het gebruik van het vliegtuig van een bedrijf, reiskosten en andere materiële kosten die door het bedrijf worden gedekt.

Belangrijk

Omdat de verkiezing van bestuurders het belangrijkste onderdeel is van aandeelhoudersvergaderingen, gaat een volmachtverklaring gedetailleerd in op bestuurders, hun achtergrondinformatie en hoeveel ze de afgelopen jaren zijn betaald.

Bovendien onthult een volmachtverklaring een mogelijk belangenconflict tussen het bedrijf en haar bestuurders, leidinggevenden en accountants. In het bijzonder moeten volmachtverklaringen transacties met verbonden partijen vermelden die zich in het verleden hebben voorgedaan tussen het bedrijf en zijn belangrijkste personeel. De verklaring biedt ook informatie over het auditcomité van de onderneming, evenals audit- en niet-auditkosten die zijn betaald aan de externe accountant. Een volmachtverklaring geeft personen aan die materieel eigendom zijn van de gewone aandelen van het bedrijf, inclusief de uitvoerende functionarissen en directeuren.

Voordelen van volmachtverklaringen

Hoewel een volmachtverklaring het meest relevant is voor aandeelhouders die zich voorbereiden op de speciale of jaarlijkse vergadering van een bedrijf, kan dit document potentiële beleggers helpen bij het beoordelen van kwalificaties en vergoedingen van het managementteam en de raad van bestuur. Een bevinding dat hoofdfunctionarissen van een slecht presterende onderneming een vergoeding krijgen die aanzienlijk hoger is dan die van collega's, kan een rode vlag van buitensporige uitgaven opwerpen en op de beslissing van een belegger om een ​​investering te doen, wegen. Ook kunnen frequente en materiële transacties tussen verbonden partijen tussen het bedrijf en zijn leidinggevenden of directeuren een risico vormen dat de middelen van het bedrijf worden misbruikt en verder onderzoek rechtvaardigen.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Wat is een stemming? Een stemming is een document dat een aandeelhouder van een bedrijf invult om te stemmen over bedrijfsaangelegenheden die zijn opgenomen in een volmachtdossier voor de jaarlijkse vergadering. more Waarom bedrijven buitengewone algemene vergaderingen (BAVA) noemen Definitie Een buitengewone algemene vergadering is een manier om dringende zaken te bespreken en af ​​te handelen die zich voordoen in de downtime tussen de jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen van de onderneming. meer Jaarlijkse algemene vergaderingen (AGM's) begrijpen Een jaarlijkse algemene vergadering (AGM's) is een verplichte jaarlijkse vergadering van leidinggevenden, directeuren en geïnteresseerde aandeelhouders van een bedrijf. meer Aandeelhouders moeten hun stem uitbrengen bij volmacht en worden gehoord Als u de jaarlijkse algemene vergadering van uw bedrijf niet kunt bijwonen, kunt u overwegen een volmacht te gebruiken om u te vertegenwoordigen. meer SEC-formulier DEF 14A SEC-formulier DEF 14A is een formulier dat moet worden ingediend door of namens een registrant wanneer een stem van de aandeelhouder vereist is. meer SEC-formulier DFAN14A SEC-formulier DFAN14A is een aanvraag bij de Securities and Exchange Commission voor niet-management proxy-verzoeken die niet door het bedrijf worden ondersteund. meer partnerlinks