Inkoopsysteem
Een inkoopsysteem is een proces voor het kopen van producten en diensten, inclusief inkoop van aanvraag en inkooporder via productontvangst en betaling. Inkoopsystemen zijn een belangrijk onderdeel van effectief voorraadbeheer doordat ze bestaande voorraad controleren en bedrijven helpen bepalen wat ze moeten kopen, hoeveel ze moeten kopen en wanneer ze het moeten kopen. Inkoopsystemen kunnen gebaseerd zijn op economische bestelhoeveelheidsmodellen.
Inkoopsystemen spelen een essentiële rol bij het beheersen van de uitgaande geldstromen van een bedrijf doordat ze ervoor zorgen dat alleen noodzakelijke aankopen worden gedaan en dat ze tegen redelijke prijzen worden gedaan.
Inkoopsystemen begrijpen
Inkoopsystemen maken het inkoopproces efficiënter en helpen bedrijven de leveringskosten te verlagen. Geautomatiseerde inkoopsystemen kunnen de administratieve kosten van bedrijven verlagen, de duur van de koopcyclus verkorten en menselijke fouten verminderen, waardoor tekorten worden geminimaliseerd. Ze kunnen ook het volgen van orders vereenvoudigen en het eenvoudiger maken om inkoopbudgetten te beheren door snel uitgavenrapporten te maken.
Inkoopsystemen spelen een essentiële rol bij het beheersen van de uitgaande geldstromen van een bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alleen noodzakelijke aankopen worden gedaan en dat ze tegen redelijke prijzen worden gedaan. Inkoopsystemen maken gebruik van output van productieplanningssystemen. Deze outputs omvatten inputhoeveelheden die nodig zijn in het productieproces.
Belangrijkste leerpunten
- Een inkoopsysteem omvat het inkoopproces van aanvraag tot productontvangst en betaling.
- Inkoopsystemen handhaven de efficiëntie door ervoor te zorgen dat alleen benodigde aankopen worden gedaan en dat deze tegen redelijke prijzen worden uitgevoerd.
- Inkoopsystemen worden aangevuld met geautomatiseerde systemen zoals inkoop-tot-betalen en economische modellen zoals economische bestelhoeveelheid.
Economische bestelhoeveelheid en inkoop
Het model van de economische bestelhoeveelheid (EOQ) wordt gebruikt bij voorraadbeheer door het aantal eenheden te berekenen dat een bedrijf voor zijn voorraad bij elke batchorder moet kopen om de totale kosten van zijn voorraad te verlagen. De kosten van de inventaris omvatten bewaar- en instellingskosten.
Het EOQ-model wil ervoor zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad per batch wordt besteld, zodat een bedrijf niet te vaak hoeft te bestellen en er geen overtollige voorraad aanwezig is. Er wordt van uitgegaan dat er een afweging is tussen de voorraadkosten en de voorraadinstellingskosten en dat de totale voorraadkosten worden geminimaliseerd wanneer zowel de instellingskosten als de beheerkosten worden geminimaliseerd.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay is een geïntegreerd systeem dat het inkoopproces van goederen en diensten voor een bedrijf volledig automatiseert. Het systeem krijgt zijn naam omdat het alle aspecten van de acquisitie afhandelt, van de aankoop van goederen tot de betaling van de verkoper. Het Purchase-to-Pay-systeem begint met de aanvraag, gaat vervolgens over naar de inkoop en eindigt met de betaling. Purchase-to-Pay streeft ernaar het inkoopproces te optimaliseren, waardoor de organisatie wordt geprofiteerd door betere financiële controles en efficiëntie. Dit gestroomlijnde, geïntegreerde systeem bespaart kosten en vermindert risico's.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.