Vorderen

Wat is een aanvraag?

Een aanvraag verwijst naar het proces van het formeel aanvragen van een service of artikel, meestal met behulp van een aanvraagformulier. Het aanvraagproces is een gestandaardiseerde manier om alle aanvragen binnen een bedrijf bij te houden en te verwerken.

Hoe een aanvraag werkt

Een aanvraag start de aanvraag voor een specifieke actie en registreert die actie ook voor volgende rapportagebehoeften. Werknemers binnen een bedrijf zouden bijvoorbeeld een aanvraag tot bestellen gebruiken als ze extra benodigdheden nodig hadden. Ooit werden aanvragen via papieren formulieren gedaan, maar de meeste bedrijven gebruiken nu digitale aanvraagprocessen waarmee het proces gemakkelijker kan worden gevolgd, inclusief een boekhouding van relevante inventaris. Met dit soort aanvragen wordt de inventaris vaak automatisch bijgewerkt voor betere controles.

Een geformaliseerd aanvraagproces verbetert de efficiëntie en verantwoordingsplicht op alle contactpunten. In tegenstelling tot werknemers die gewoon de benodigdheden nemen die ze willen wanneer ze willen, biedt de inkoopaanvraag een meer gecontroleerde en gedocumenteerde methode voor het beheer van interne voorraadvoorraden en toekomstige vraag. In de medische wereld vullen artsen bijvoorbeeld een aanvraagformulier in wanneer zij laboratoriumtests aanvragen. Deze digitale formulieren bevatten de patiënt-ID-informatie en andere medische informatie waardoor de patiënten de juiste laboratoriumtests ontvangen.

Aanvraagformulieren bevatten doorgaans de naam van de persoon die het verzoek indient, de datum van het verzoek, de gevraagde items, de leverdatum, de afleverlocatie en de afdeling die verantwoordelijk is voor de afhandeling van het verzoek. De formulieren bevatten ook de handtekening van de persoon die aan het verzoek voldoet en de ingevulde datum. In grote bedrijven met meerdere locaties en gecentraliseerde inkoop zijn deze aanvraagprocessen cruciaal voor het handhaven van de productiviteit van medewerkers.

Een ander voorbeeld van een aanvraagproces doet zich voor in de financiële wereld wanneer aandeelhouders ervoor kiezen om de raad van bestuur van een bedrijf te verzoeken om een ​​stem uit te brengen over voorgestelde besluiten. In essentie is een aanvraagproces een geformaliseerde gedocumenteerde procedure om de efficiëntie binnen een bedrijfsomgeving te verbeteren.

Aankoopaanvraag of bestelling?

Een aanvraag tot bestellen is een interne vorm die wordt gebruikt voor de aanschaf van goederen en diensten en heeft geen wettelijke of bindende contractuele verplichtingen. Een inkooporder is een contractuele overeenkomst die door bedrijven wordt gebruikt bij het bestellen van goederen en diensten van een externe leverancier. Een bedrijf dat bijvoorbeeld benodigdheden bestelt in een kantoorwinkel, geeft een inkooporder af met de artikelen die worden gekocht, hun prijzen, betalingsvoorwaarden, leverdata en eventuele speciale kortingen die worden aangeboden voor vroege betaling. Het interne aanvraagformulier voor inkoop bij een bedrijf is voor medewerkers die voor hun afdelingen of voor zichzelf leveringen willen aanvragen. Vaak vereisen deze formulieren managementafmelding.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Facturen begrijpen Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper. Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, vermeldt de factuur meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden. meer Managementadministratie Definitie Managementadministratie is de praktijk van het analyseren en communiceren van financiële gegevens aan managers, die de informatie gebruiken om zakelijke beslissingen te nemen. meer Cost Accounting Definitie Cost accounting is een vorm van management accounting die tot doel heeft de totale productiekosten van een bedrijf vast te leggen door de variabele en vaste kosten te beoordelen. meer Hoe inkoopsystemen werken Een inkoopsysteem is een proces voor het kopen van producten en diensten, inclusief aankopen van aanvragen en inkooporders via betaling. meer Wat u moet weten over Purchase-to-Pay Purchase-to-Pay is een geïntegreerd systeem dat het aankoopproces van goederen en diensten voor een bedrijf volledig automatiseert. meer Interne auditdefinitie Een interne audit biedt risicobeheer en evalueert de effectiviteit van de interne controles, corporate governance en boekhoudprocessen van een bedrijf. meer partnerlinks