Statische begroting
Een statisch budget is een type budget dat verwachte waarden bevat over inputs en outputs die zijn opgesteld voordat de betreffende periode begint. Een statisch budget - een voorspelling van inkomsten en uitgaven gedurende een specifieke periode - blijft ongewijzigd, zelfs met stijgingen of dalingen van verkoop- en productievolumes. In vergelijking met de feitelijke resultaten die na het feit worden ontvangen, kunnen de cijfers uit statische budgetten echter behoorlijk verschillen van de werkelijke resultaten. Statische budgetten worden gebruikt door accountants, financiële professionals en de managementteams van bedrijven die de financiële prestaties van een bedrijf in de loop van de tijd willen meten.
Inzicht in een statische begroting
Het statische budget is bedoeld om vast en onveranderlijk te zijn voor de duur van de periode, ongeacht schommelingen die de uitkomsten kunnen beïnvloeden. Bij het gebruik van een statisch budget, gebruiken sommige managers het als een doelwit voor uitgaven, kosten en inkomsten, terwijl anderen een statisch budget gebruiken om de cijfers van het bedrijf te voorspellen.
Onder een statisch budget zou een bedrijf bijvoorbeeld voor de duur van de periode een verwachte kostenpost, bijvoorbeeld $ 30.000, voor een marketingcampagne vaststellen. Het is dan aan de managers om zich aan dat budget te houden, ongeacht hoe de kosten voor het genereren van die campagne in de loop van de periode daadwerkelijk worden bijgehouden.
Statische budgetten worden vaak gebruikt door non-profitorganisaties, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties, omdat ze een specifiek geldbedrag hebben gekregen dat voor een periode kan worden toegewezen.
Belangrijkste leerpunten
- Een statisch budget bevat verwachte waarden over inputs en outputs die vóór het begin van een periode zijn opgesteld.
- Een statisch budget voorspelt inkomsten en uitgaven over een specifieke periode, maar blijft ongewijzigd, zelfs met veranderingen in bedrijfsactiviteit.
- Statische budgetten worden vaak gebruikt door non-profit, educatieve en overheidsorganisaties.
- In tegenstelling tot een statisch budget, verandert of fluctueert een flexibel budget met veranderingen in verkoop- en productievolumes.
Een statisch budget op basis van geplande outputs en inputs voor elk van de divisies van een bedrijf kan het management helpen inkomsten, uitgaven en cashflowbehoeften te volgen.
Voordelen van een statisch budget
Een statisch budget helpt om uitgaven, verkopen en inkomsten te bewaken, wat organisaties helpt optimale financiële prestaties te behalen. Door elke afdeling of divisie binnen het budget te houden, kunnen bedrijven op koers blijven met hun financiële doelstellingen op lange termijn. Een statisch budget dient als een gids of kaart voor de algehele richting van het bedrijf.
Binnen een organisatie worden statische budgetten vaak gebruikt door accountants en financiële hoofdfunctionarissen (CFO's), waardoor ze financiële controle krijgen. Het statische budget dient als een mechanisme om te hoge uitgaven te voorkomen en uitgaven - of uitgaande betalingen - te matchen met inkomende inkomsten uit verkopen. Kortom, een goed beheerd statisch budget is een planningstool voor cashflows voor bedrijven. Goed cashflowbeheer helpt bedrijven ervoor te zorgen dat contanten beschikbaar zijn in het geval zich een situatie voordoet waarin contanten nodig zijn, zoals een storing in apparatuur of extra werknemers die nodig zijn voor overuren.
Wanneer een statisch budget wordt gebruikt, kan een bedrijf of organisatie bijhouden waar geld wordt uitgegeven, hoeveel inkomsten binnenkomen en helpen om op koers te blijven met zijn financiële doelstellingen.
Statische budgetten versus flexibele budgetten
In tegenstelling tot een statisch budget, verandert of fluctueert een flexibel budget met veranderingen in verkoop, productievolumes of bedrijfsactiviteit. Een flexibel budget kan bijvoorbeeld worden gebruikt als extra grondstoffen nodig zijn naarmate de productievolumes toenemen vanwege seizoensgebonden verkoop. Tijdelijk personeel of extra werknemers die nodig zijn voor overwerk tijdens drukke tijden, kunnen het beste worden gebudgetteerd met een flexibel budget versus een statisch budget.
Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een statisch budget had voor verkoopcommissies, waarbij het management van het bedrijf $ 50.000 toewees om het verkooppersoneel een commissie te betalen. Ongeacht het totale verkoopvolume - of het nu $ 100.000 of $ 1.000.000 was - zouden de commissies per werknemer worden gedeeld door het bedrag van $ 50.000 statische begroting. Met een flexibel budget kunnen managers echter een percentage van de omzet toewijzen bij het berekenen van de verkoopcommissies. Het management kan een commissie van 7% toewijzen voor het totale gegenereerde verkoopvolume. Hoewel met het flexibele budget de kosten zouden stijgen naarmate de verkoopcommissies stijgen, zouden ook de inkomsten uit de extra gegenereerde omzet stijgen.
Beperkingen van statische begrotingen
Statische budgettering wordt beperkt door het vermogen van een organisatie om nauwkeurig de benodigde uitgaven te voorspellen, de hoeveelheid die aan deze kosten moet worden toegewezen en de bedrijfsopbrengsten voor de komende periode.
Statische budgetten kunnen effectiever zijn voor organisaties met een zeer voorspelbare omzet en kosten, en voor kortere periodes. Als een bedrijf bijvoorbeeld maand na maand dezelfde kosten in materialen, nutsvoorzieningen, arbeid, reclame en productie ziet om zijn activiteiten te handhaven en er geen verwachting is van verandering, is een statisch budget wellicht geschikt voor zijn behoeften.
Als een dergelijke voorspellende planning niet mogelijk is, is er een verschil tussen het statische budget en de werkelijke resultaten. Een flexibel budget daarentegen kan zijn marketinguitgaven baseren op een percentage van de totale omzet voor de periode. Dat zou betekenen dat het budget fluctueert, samen met de prestaties van het bedrijf en de reële kosten.
Wanneer het statische budget wordt vergeleken met andere facetten van het budgetteringsproces (zoals het flexibele budget en de werkelijke resultaten), kunnen twee soorten budgetafwijkingen worden afgeleid:
1. Statische budgettaire variantie: het verschil tussen de werkelijke resultaten en het statische budget
2. Verkoopvolumevariantie: het verschil tussen het flexibele budget en het statische budget
Deze afwijkingen worden gebruikt om te beoordelen of de verschillen gunstig (verhoogde winst) of ongunstig (verminderde winst) waren. Als de werkelijke kosten van een organisatie onder het statische budget zouden liggen en de omzet de verwachtingen zou overtreffen, zou de resulterende winststijging een gunstig resultaat zijn. Omgekeerd zou het resultaat leiden tot lagere winsten als de inkomsten niet minstens de doelstellingen van het statische budget zouden halen of als de werkelijke kosten de vooraf vastgestelde limieten zouden overschrijden.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.