De ultieme gids voor thuiswerken

De thuiswerkende beroepsbevolking groeit snel met een toenemend aantal mensen die de gevreesde pendelen naar de werkplek vaarwel kussen. Dankzij de steeds evoluerende technologieën zoals Skype, Facetime, Slack, authenticator-apps en cloud computing - om nog maar te zwijgen van goede sms'en en e-mail - is het niet langer nodig om fysiek op kantoor te zijn om een ​​productief lid van het team te zijn. In feite kunnen veel soorten werk net zo effectief worden gedaan - zo niet meer - vanuit een thuiskantoor.

Hoe aantrekkelijk werken op afstand ook is voor werknemers, het zou niet zo'n sterke trend zijn als werkgevers niet ook de voordelen van hun bureau herkennen. Bedrijven die virtuele werkplekken hebben geïmplementeerd, waarderen de kostenbesparingen op kantoorfaciliteiten (geschat door de Telework Coalition op maar liefst $ 10.000 per jaar per werknemer). Ze ervaren ook vaak een hogere productiviteit van werknemers, minder gemiste werkdagen vanwege ziekte of woon-werkverkeer en een veel grotere pool van potentiële werknemers om uit te kiezen. Bovendien is een gedistribueerd personeelsbestand in het geval van een natuurramp of een door de mens veroorzaakte ramp in een betere positie om de activiteiten draaiende te houden, zelfs als een deel van de groep offline gaat. Uit een onderzoek van 2014 door de London Business School en Deloitte is zelfs gebleken dat bedrijfsexperts verwachten dat tegen 2020 de helft van het personeel als virtuele werknemers vanuit huis zal werken.

Waar de thuiswerkopdrachten zijn

Het goede nieuws is dat thuiswerkopdrachten niet langer beperkt zijn tot multi-level marketing (MLM) outfits, zoals Amway of Avon. Verbeterde technologie en de noodzaak om kosten te besparen en / of overhead laag te houden, hebben bedrijven van elke omvang en een verscheidenheid aan velden aangemoedigd om meer thuiswerkmogelijkheden te creëren.

FlexJobs, een site voor het zoeken naar banen die zijn telewerken / parttime / freelance lijsten controleert op legitimiteit, voert periodiek onderzoek uit naar de groei van flexibel werk. Hier zijn enkele van de topvelden die het de afgelopen twee jaar heeft geïdentificeerd.

Gezondheids- en medische diensten

In de gezondheidssector behoren de toonaangevende bedrijven met thuiswerkgelegenheid tot de gezondheidsreuzen Aetna, Broadspire, Covance, Forest Laboratories, Humana, Parexel en UnitedHealth Group. De functietitels die ze wilden vervullen, omvatten computer- of telefoongebaseerde banen zoals accountmanager, actuarieel consultant, business intelligence manager, case manager, medisch schrijver, patiënteducatie of case advocates, directeur voor omzetintegriteit en verkoopvertegenwoordiger. Andere recente externe functies zijn klinische zorgmanager en geregistreerde verpleegkundige casemanager.

Opleiding

Enkele van de meer verrassende kansen die FlexJobs heeft gevonden, zijn op gebieden die doorgaans worden beschouwd als face-to-face contact, zoals bijvoorbeeld onderwijs. De groei van online leerbedrijven zoals InstaEDU, K12, Connections Academy, Kaplan en Tutor.com heeft geleid tot meer vermeldingen voor freelance- en parttime functies zoals curriculumschrijver, oudermentor, SAT-instructeur, wetenschapsleraar, student-services coördinator en tutor . Diensten van het Chinese online onderwijsbedrijf VIPKID bieden een Amerikaanse onderwijservaring aan jonge Chinese studenten en bieden een flexibel, extern werkschema voor hun onderwijzend personeel.

Hieraan gerelateerd zijn kansen voor mensen die vloeiend zijn in verschillende talen. Bedrijven zoals Appen, die de communicatie voor internationale klanten evalueert en coördineert, of Asurion, dat meertalige klantenondersteuning biedt voor de productverzekeringsplannen van elektronicabedrijven is er duidelijk behoefte aan mensen om als tolk en vertaler te dienen.

Regering

Overheidsinstellingen zijn geen instellingen die u onmiddellijk associeert met innovatief of onconventioneel personeelsbeleid. Maar organisaties op lokaal, provinciaal en nationaal niveau maken steeds vaker gebruik van flexibele werkopties. Vooral de federale overheid is de afgelopen jaren een voorvechter van telewerken geweest en leidt in feite de privésector in termen van telewerkbeleid en het aanmoedigen van werknemers om vanuit huis te werken (in feite doet bijna een op de drie federale werknemers dat op sommige punt gedurende het jaar.) Dit omvat agentschappen zoals het ministerie van Landbouw, het ministerie van Binnenlandse Zaken en het ministerie van Transport met functietitels zoals officier buitenlandse zaken, beveiligingsspecialist, economisch assistent en noodhulpplanner.

Technologie en engineering

Minder verrassende work-at-home-vriendelijke categorieën zijn technologie, die bekend staat om zijn progressieve benadering van virtuele kantoren, en engineering, die vaak per project wordt gedaan. Sommige werkgevers, zoals IBM, First Data, Infor, Red Hat en SAP, bieden vacatures aan in hightech sales (sales is een van de oorspronkelijke flex-time beroepen). Andere functiebenamingen die techbedrijven vaak willen vervullen met externe werknemers zijn functies zoals projectmanager, webdesigner, softwareontwikkelaar, power-systems engineer of technisch schrijver.

Werk vanuit huisvriendelijke bedrijven

Duizenden legitieme bedrijven, zelfs een aantal die op de Fortune 500 staan ​​vermeld, bieden een breed scala aan telewerkopdrachten, van functies die geavanceerde graden vereisen en ervaring tot aan optredens op instapniveau.

De volgende tien bedrijven zijn een prima plek om te beginnen bij het zoeken naar een baan thuis die de rekeningen betaalt.

Amazon.com Inc.

Amazon.com Inc. (AMZN) heeft wereldwijd meer dan 500.000 werknemers in dienst, van wie velen melden dat ze vanuit hun thuiskantoor werken. Slechts een klein percentage van de werknemers van Amazon.com werkt in de staat Washington, waar het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. Met werknemers die overal zijn verspreid, hoeven degenen die niet op het thuiskantoor werken zich niet buitengesloten te voelen. Werk-thuis vacatures bij Amazon.com lopen uiteen van klantenservice posities tot wereldwijde accountmanager banen.

Dell Inc.

Dell, met hoofdkantoor in Austin, Texas, biedt thuiswerkopdrachten aan, evenals flexibele opdrachten die zowel op kantoor als op afstand werken. Het bedrijf staat bekend om een ​​assortiment andere werknemersvriendelijke voordelen, zoals gecomprimeerde werkweken. Dell heeft thuis vacatures op vele gebieden die verschillende niveaus van opleiding en ervaring vereisen, van externe verkoop tot technische ondersteuning tot marketingbeheer.

Humana Inc.

Zorgverzekeraar Humana (HUM) heeft 50.000 mensen in dienst, zowel on-site als thuiswerkend. De laatstgenoemden doen alles, van verkoopbeheer, waarvoor geweldige mensenvaardigheden vereist zijn, maar geen harde en snelle opleidingseisen, tot fysiotherapie, waarvoor extra jaren post-college cursussen nodig zijn.

Aetna Inc.

Gezondheidszorgbedrijf Aetna Inc. (AET) stelt werknemers in staat om thuis te werken nadat ze een jaar bij het bedrijf zijn geweest. Telewerken posities omvatten vertegenwoordigers van de klantenservice, supervisors en zelfs frontline verpleegkundigen. Werknemers die vanuit huis werken, hebben toegang tot uitgebreide technologie om hen te helpen aangesloten te blijven op gebeurtenissen in het bedrijf en de communicatie met teamgenoten te onderhouden.

American Express Co.

American Express (AXP) biedt fulltime, parttime, tijdelijke en contractwerk thuis. De functies omvatten een breed scala aan mogelijkheden en omvatten management voor bedrijfsontwikkeling (een taak waarvoor doorgaans een MBA en / of jarenlange ervaring vereist is), evenals vacatures voor parttime virtuele klantenservice. American Express stimuleert een sterke balans tussen werk en privé en persoonlijke groei voor zijn werknemers.

Kaplan

Kaplan is een bijlesbedrijf dat studenten helpt zich voor te bereiden op gestandaardiseerde tests die vereist zijn voor toelating tot de hogeschool of universiteit. De meest populaire telewerkpositie is die van een tutor. De taak vereist weinig tot geen kantoortijd, maar kan gepaard gaan met reizen om studenten te ontmoeten. Docenten bij Kaplan verdienen $ 20 per uur of meer, en kunnen werken van minder dan 10 uur per week tot 40 uur per week, afhankelijk van beschikbaarheid en vraag naar diensten. Om aangenomen te worden als Kaplan-tutor, moet een kandidaat sterke prestaties laten zien op een of meer gestandaardiseerde tests, zoals de SAT of GRE.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com (CRM) is eerder door Fortune magazine genoemd als een top 100-bedrijf om voor te werken, en door Forbes als een van 's werelds meest innovatieve bedrijven. Veel van de meer dan 25.000 teamleden werken vanuit huis. De openstaande vacatures van het bedrijf vereisen meestal enkele jaren ervaring. De beste gok van een kandidaat op instapniveau om vanuit huis voor Salesforce te werken, is om een ​​verkooptaak ​​na te streven, zoals een buitendienstmedewerker.

Automatische gegevensverwerking

Automatische gegevensverwerking (ADP) biedt outsourcing- en salarisoplossingen voor bedrijven over de hele wereld. De meeste van zijn openstaande vacatures liggen bij sales en klantenservice, wat betekent dat kandidaten op instapniveau de kans krijgen om aangenomen te worden. Anderen zijn in software- en applicatie-ontwikkeling, die meer betalen maar gespecialiseerde technologische vaardigheden vereisen.

IBM

International Business Machines (IBM) biedt telewerken banen zowel in de Verenigde Staten als internationaal. Bovendien neemt het bedrijf een aanzienlijk aantal freelancers in dienst, variërend van chemici tot softwareontwikkelaars tot onderzoekers, die op contractbasis werken en betaald worden door de baan. Veel van deze werknemers hebben ook de flexibiliteit om thuis te werken. Een voordeel van deze freelance banen is dat veel van hen slechts een unieke vaardigheid vereisen, in plaats van een specifieke graad of werkachtergrond.

Xerox Corp.

Xerox (XRX) heeft openstaande vacatures thuis en biedt flexibele planning voor veel van zijn werknemers op locatie. Beschikbare telewerken banen omvatten executive recruitment, waarvoor een bachelor's degree en sales ervaring vereist; parttime callcenterposities die geen opleiding of achtergrond vereisen; en projectmanagement, waarvoor meerdere jaren gerelateerde ervaring is vereist.

De beste soorten thuiswerkopdrachten

Niet alle thuiswerkklussen zijn voor werknemers van het bedrijf. Veel mensen werken voor bedrijven als freelancers en kiezen ervoor hun eigen bedrijf te vormen - en, zoals in verschillende gevallen hierboven opgemerkt, wenden bedrijven zich in toenemende mate tot deze onafhankelijke contractanten om een ​​verscheidenheid aan functies te vervullen. Werken vanuit huis biedt ook de mogelijkheid voor degenen die de tijd en organisatorische vaardigheden hebben om twee of drie banen tegelijk te beheren. Het is niet ongewoon voor ondernemende types om uiteindelijk een freelance thuiswerkgelegenheid in een klein bedrijf om te zetten, zelfs in de mate waarin anderen in dienst worden genomen.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende opties om thuis te werken. Sommige zijn meer ongeschoold / beginnende, terwijl andere gespecialiseerde training en expertise vereisen.

Virtuele assistent

Zie een virtuele assistent als een externe secretaresse. Een traditionele secretaresse brengt veel kosten met zich mee voor een bedrijf, en als het bedrijf klein is, heeft het misschien geen fulltimer nodig. Virtuele assistenten werken vanuit huis en communiceren vaak met de baas via chat, FaceTime, Slack of een andere realtime service. Ze kunnen het meeste doen wat een traditionele administratief medewerker doet - reageren op e-mails, zakelijke documenten maken, klanten bellen, afspraken plannen, sociale media afhandelen, boekhouding en gegevensinvoer - maar tegen lagere kosten. Belangrijke talenten voor dit soort werk zijn goede communicatieve vaardigheden en wat kantoorervaring.

vertalers

Internationale bedrijven hebben altijd vertalers nodig. Ze kunnen bestanden en documenten vertalen of conversaties en conferentiegesprekken transcriberen en vertalen. Mensen die ongebruikelijke talen spreken, zijn nog veelgevraagd, en deze banen vanuit huis zijn er in overvloed.

Vertegenwoordigers van callcenters / klantenservice

Veel bedrijven, groot en klein, besteden hun klantenservice uit aan thuisgebaseerde agenten, en aangezien klanten mogelijk problemen hebben met communiceren met agenten die Engels als tweede taal spreken, of zware accenten hebben, proberen een groeiend aantal bedrijven meer te vinden callcenter-werknemers in de VS.

De meeste van dit soort taken houden inkomende oproepen in, waarbij mensen worden geholpen met bestellingen of accountinformatie, maar sommige vereisen ook uitgaande oproepen. De meeste komen ook met een vast werkschema - hoewel het loon vaak per uur (of soms minuut) is, terwijl u in gesprek bent. De typische kwalificatie die nodig is voor dit soort werk is goede communicatie en vaardigheden van mensen, waarbij de meeste werkgevers een achtergrondcontrole vereisen. Een uitvloeisel van de traditionele klantenservice is die van de chat-agent, die vragen van klanten live beantwoordt via de website van het bedrijf of sociale media.

Gegevensinvoer en transcriptie

Hoewel het twee verschillende soorten taken kunnen zijn, vereisen gegevensinvoer- en transcriptietaken meestal dezelfde vaardigheden en kwalificaties. Gegevensinvoer omvat het invoeren van feiten en cijfers in een softwareprogramma of spreadsheet. Het kan gaan om het invoeren van loongegevens, catalogus- of inventarisitems of het werken met een klantrelatiebeheersysteem.

Transcriptiewerk omvat het maken van documenten van audiobestanden. Dit wordt meestal gedaan voor bedrijven die documentatie van vergaderingen, workshops, conference calls of podcasts nodig hebben. In de meeste gevallen levert de werkgever de software en het inhoudbeheersysteem dat nodig is voor het werk. Voor beide banen zoeken werkgevers doorgaans naar detailgeoriënteerde mensen met goede typevaardigheden.

Leraar / Tutor

Met de groei van online onderwijs, is er een groeiende vraag naar online instructeurs. Virtuele scholen duiken overal op en bieden studieprogramma's op basis-, middelbaar en universitair niveau aan, en hun faculteit kan meestal overal werken.

Hoewel veel online leeropdrachten onderwijsreferenties vereisen, zijn dat voor banen voor online docenten niet (hoewel een educatieve achtergrond vaak gewenst is). Docenten voor gevorderde vakken, zoals calculus en natuurkunde, kunnen een hoger uurtarief verdienen. Er zijn ook mogelijkheden om thuis gewoon gestandaardiseerde testscores te doen. Scoren voor banen kan op zijn minst een onderwijsachtergrond of een universitair diploma vereisen.

Vermijd de oplichting

Het is duidelijk dat thuiswerkopdrachten een lange weg hebben afgelegd van die oude "geld verdienen met het vullen van enveloppen" advertenties. Toch zijn er voor elk legitiem optreden 57 oplichting, volgens een studie uitgevoerd door de vacaturesite Rat Race Rebellion. Iedereen om de kost te verdienen zonder het huis te verlaten, moet heel voorzichtig zijn.

Dus, doe je huiswerk op een potentiële work-at-home werkgever. Zorg ervoor dat het bedrijf is gevestigd. Als u geen bewijs kunt vinden dat het een fysiek adres heeft en een product of dienst verkoopt, kunt u dit het beste vermijden. Zorg ervoor dat u ook contactgegevens opzoekt en test. Veel oplichters doen alsof ze werken voor bekende bedrijven, hetzij rechtstreeks, hetzij als onderaannemers.

Zoals bij elke baan, moet er een sollicitatie en waarschijnlijk een sollicitatiegesprek zijn: iedereen die legitiem iemand zoekt, wil sollicitanten ontmoeten of op zijn minst praten. Ten slotte moet u geen contante uitgaven maken om te worden ingehuurd. Als u bij een gelegenheid om vanuit huis te werken een vergoeding moet betalen of een "opstartpakket" moet kopen of een andere vorm van contant geld moet doen, dan is dit waarschijnlijk een oplichterij. U zult echter hoogstwaarschijnlijk moeten investeren in een snelle, betrouwbare internetverbinding, als u er nog geen heeft, en een hoogwaardige audio-headset.

Lessen en tips voor thuiswerk

Hoewel het glinsterende en enorm aantrekkelijke idee om je eigen baas te zijn, je eigen uren instellen en binnen je eigen vier muren werken, verdienste heeft - en duidelijke voordelen - het heeft ook een paar nadelen, zowel voor de zelfstandige als voor de telewerkende werknemer .

1. Succes (of mislukking) is aan jou

Wanneer u vanuit huis werkt, is de hoeveelheid werk die u doet volledig uw verantwoordelijkheid. Uw mislukking of succes hangt af van u - uw vermogen om te focussen, te druk te zijn, contact te maken met klanten en de bottom line op wat u produceert en waarvoor u wordt betaald. Als u het gewoon bent, aan uw bureau, in uw thuiskantoor, kunt u een vervelende baas of spraakzame collega's niet kwalijk nemen voor uw slechte of onproductieve werkdag.

En zelfs als u werkt als onderdeel van een virtueel team, bent u nog steeds het enige teamlid dat er is. Sommige mensen houden van de gedachte om alleen te werken, maar zelfs de meest introverte onder ons kunnen na een paar weken thuis, alleen, een beetje claustrofobisch beginnen te voelen, hetzelfde project in het gezicht staren. Het kan eenzaam worden. Wees daar klaar voor en probeer een verbinding met de buitenwereld te plannen, zoals een lunchuur (zelfs als je het om 15.00 uur neemt).

2. Houd u aan uw werkschema

Elke persoon die tijd heeft gewerkt vanuit een thuisbasis, zal te maken krijgen met een gebrek aan begrip van mensen die denken dat thuiswerken niet echt betekent werken. De last rust op u om uw werktijden in te stellen, u eraan te houden, feitelijk te werken tijdens die uren en te weigeren iemand anders u te laten afleiden van het idee dat u echt in dienst bent.

Helaas heeft het thuisleven zijn eigen afleidingen die kostbaar daglicht kunnen verbranden en goedbedoelende thuiswerkers kunnen achterlaten bij belangrijke projecten. Naast de typische onderbrekingen in de negen-tot-vijf (telefoontjes van leveranciers, stroomuitval, ongelukken, huisdieren of kinderen), zijn er persoonlijke grenzen die verder worden verlegd.

Naaste familieleden moeten begrijpen dat u hen niet kunt helpen tijdens de werkdag of zelfs een uur lang aan de telefoon kunt chatten. Limieten instellen als je kinderen thuis hebt, kan bijzonder zwaar zijn. Aan de positieve kant, als je kinderen laat zien dat je hard werkt aan iets waar je van houdt - zelfs aan de delen waar je niet van houdt - kan dit hun toekomstige loopbaankeuzes en hun volledige houding ten opzichte van werk enorm beïnvloeden.

3. U kunt het kantoor niet verlaten

Efficiëntie en flexibiliteit zijn twee van de top tien redenen waarom mensen vanuit huis willen werken, samen met kortere uren (het is verbazingwekkend wat je zou kunnen bereiken met acht uur achter elkaar klappen op het toetsenbord, ononderbroken door e-mails of dagelijkse personeelsbijeenkomsten). Maar soms is flexibiliteit teveel van het goede. Wanneer je kantoor er altijd is, wachtend, met die deadline boven je hoofd, is het vrij moeilijk om gewoon de deur te sluiten en te doen alsof je voor vandaag bent vertrokken. Veel thuiswerkers merken dat ze meer uren werken, en niet minder, inloggen op werktijd in nachten en weekenden, gewoon omdat het er is en ze het niet kunnen negeren.

Het klopt dat veel thuiswerkers een dag van vijf uur houden, in tegenstelling tot een dag van acht uur. Dit betekent echter niet dat ze minder werken. Uren worden vaak berekend als "factureerbare uren", wat betekent dat voor elk uur dat wordt besteed aan het uitvoeren van een taak waarvoor zij kosten in rekening worden gebracht, er vele minuten worden besteed aan het uitvoeren van niet-gecompenseerde administratieve taken.

4. U kunt geen geld besparen

Zonder dagelijks woon-werkverkeer, verplichte lunches en de kosten van kantoor-passende kleding, lijkt het erop dat werken vanuit huis een verhoging van uw budget zal opleveren. Maar er zijn extra kosten die kunnen opduiken. De kosten voor het opzetten van een kantoor kunnen laptops, printers, internetservices, mobiele telefoons, visitekaartjes, webhosting, zakelijke services en software zijn. Vergeet het gebruik van uw bestaande apparatuur voor uw bedrijf als u van plan bent om de volledige kosten voor belastingaftrek te nemen. Persoonlijke en zakelijke aankopen moeten gescheiden worden gehouden om te voldoen aan de belastingwetgeving.

Dus wacht even voordat u de helft van uw hypotheek probeert af te trekken voor "kantoorhuur" of de volledige kosten van uw internet. Er zijn strikte limieten aan wat kan worden geclaimd als inhoudingen of credits bij uw terugkeer. U kunt geldige werkgerelateerde kosten aftrekken, maar alleen het percentage dat daadwerkelijk voor uw werk wordt gebruikt. Dus als u betaalt voor een internetservice die ook wordt gebruikt door uw partner en kinderen, en zelfs uzelf voor niet-werkgerelateerde zaken, kunt u niet de volledige kosten aftrekken - alleen het (geschatte) gedeelte dat exclusief is voor de werkgelegenheid- gerelateerde zaken. Hetzelfde geldt voor kantoorbenodigdheden, telefoonrekeningen en hulpprogramma's.

Als u een onafhankelijke contractant bent, moet u uw eigen sociale zekerheidsbelasting (de zelfstandige belasting) en loonheffingen betalen (een last die de meeste werkgevers voor de helft betalen). Over het algemeen ziet een eenmanszaak dus geen drastische bezuinigingen op zijn of haar belastingaanslag.

(Meer informatie over hoe u in aanmerking komt voor de belastingaftrek voor thuiskantoor .)

Het komt neer op

Thuiswerken kan spannend, empowerment en zelfs winstgevend zijn, op voorwaarde dat je realistisch bent over de voor- en nadelen. Of u nu een freelancer, een part-time bedrijf of een fulltime medewerker bent die op bepaalde dagen niet op kantoor komt, het is een manier om aan de dagelijkse sleur te ontsnappen. Maar er zijn extra verantwoordelijkheden die horen bij vrijheid, om maar te zwijgen van planning, vooruitziendheid, zelfdiscipline en focus. Oh, ja, en uren ononderbroken hard werken. Zoals veel thuiswerkers je zullen vertellen, is het niet eenvoudiger om vanuit huis te werken - het is gewoon een andere locatie.