W-2-formulier

Wat is een W-2-formulier?

Een W-2-formulier, ook bekend als de loon- en belastingverklaring, is het document dat een werkgever aan het einde van het jaar naar elk van zijn werknemers en de Internal Revenue Service (IRS) moet sturen. Het W-2-formulier vermeldt het jaarloon van de werknemer en het bedrag aan belastingen die zijn ingehouden op zijn of haar salaris. Een W-2-werknemer is iemand wiens werkgever belastingen aftrekt voor en zich onderwerpt aan de overheid.

01:26

W-2-formulier

Werkgeversverplichtingen voor het W-2-formulier

Een werkgever is wettelijk verplicht om een ​​W-2-formulier te sturen naar elke werknemer aan wie hij een salaris, loon of een andere vorm van compensatie heeft betaald. Dit omvat geen contractanten of zelfstandigen, die belastingen met verschillende vormen moeten indienen. De werkgever moet de werknemer elk jaar op of vóór 31 januari het W-2-formulier toesturen, zodat de werknemer voldoende tijd heeft om zijn of haar belastingen in te dienen vóór de deadline (meestal 15 april).

Werkgevers moeten ook W-2-formulieren gebruiken om VAIS-belastingen voor hun werknemers het hele jaar door te melden. Eind februari moeten werkgevers voor het voorgaande jaar formulieren W-2 en formulieren W-3 indienen voor elke werknemer bij de Social Security Administration (SSA). De SSA gebruikt de informatie op deze formulieren om de socialezekerheidsuitkeringen te berekenen waarop elke werknemer recht heeft.

Belastingdocumenten worden ingediend voor het voorgaande jaar. Als u bijvoorbeeld in januari 2019 een W-2-formulier ontvangt, geeft dit uw inkomsten voor 2018 weer.

Belangrijkste leerpunten

• W2-formulieren weerspiegelen inkomsten uit het voorgaande jaar.
• Werkgevers gebruiken W2's om VAIS-belastingen voor werknemers te melden.
• De IRS gebruikt W2-formulieren om de belastingplicht van de werknemer te volgen.

Onderdelen van het W-2-formulier

Elke W-2 heeft dezelfde velden, ongeacht de werkgever. W-2-formulieren zijn onderverdeeld in provinciale en federale secties, aangezien werknemers belastingen op beide niveaus moeten indienen. Er zijn velden met informatie van de werkgever, waaronder het werkgeversidentificatienummer (EIN) (federaal) van de onderneming en het staat-ID van de werkgever. De overige velden zijn vooral gericht op de details van het inkomen van de werknemer van het voorgaande jaar.

De totale inkomsten van de werknemer van de werkgever voor het jaar zijn natuurlijk inbegrepen, samen met het ingehouden bedrag aan belastingen op de loonstroken van de werknemer, gescheiden in de bronbelasting voor de federale inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbelasting en meer. Als de werknemer ook voor fooien werkt, geeft een veld aan hoeveel geld aan fooien de werknemer voor het jaar heeft verdiend.

Wanneer de werknemer belastingen indient, wordt het ingehouden bedrag volgens het W-2-formulier in mindering gebracht op zijn of haar belastingplicht. Als er meer belasting werd ingehouden dan de werknemer verschuldigd is, kan hij of zij een terugbetaling ontvangen. De IRS gebruikt ook formulier W-2 om de inkomsten en belastingverplichtingen van een werknemer te volgen. Als de inkomsten die worden gerapporteerd over de belastingen van een werknemer niet overeenkomen met de inkomsten die worden vermeld op het formulier W-2, kan de belastingdienst de belastingbetaler controleren. Belastingplichtigen zijn echter verplicht om alle salaris-, loon- en fooi-inkomsten te rapporteren, zelfs als die inkomsten niet op formulier W-2 worden vermeld.

Gerelateerde belastingdocumenten

Een W-4 is een formulier dat personen invullen voor inhouding; de werkgever gebruikt zijn informatie om te bepalen hoeveel belasting de werknemers moet betalen. Gecontracteerde werknemers moeten een W-9-formulier invullen wanneer ze voor een bedrijf gaan werken. Als ze in een jaar $ 600 aan werk of meer voor het bedrijf voltooien, geeft het bedrijf een 1099-formulier uit met de gemaakte inkomsten en inhoudingen. Studenten ontvangen een formulier 1098 voor elk jaar waarin ze rente betalen over collegegeld of studielening.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Wat betekent achterhouden? Een inhouding is het deel van het loon van een werknemer dat niet is opgenomen in zijn of haar salaris omdat het rechtstreeks wordt overgemaakt aan de federale, staats- en lokale belastingdienst. meer W-4-formulier Een W-4-formulier wordt ingevuld door werknemers om werkgevers te laten weten hoeveel belasting ze moeten inhouden. meer IRS Publicatie 15 (Employer's Tax Guide) De IRS Publication 15 - Employer's Tax Guide wordt gepubliceerd door de IRS en beschrijft de verantwoordelijkheden van een werkgever voor het indienen en rapporteren van belastinginformatie. meer IRS Publicatie 556: Onderzoek van retouren, beroeprechten en aanvragen voor terugbetaling IRS Publicatie 556: Onderzoek van retouren, beroeprechten en aanvragen voor terugbetaling is een IRS-document dat onderzoeken en beroepen bespreekt. meer Retentiebelasting Een retentiebelasting is elke belasting die door een werkgever door een werkgever wordt ingehouden voor directe betaling aan een belastingdienst van de overheid. meer IRS Publicatie 531 IRS Publicatie 531 is een document gepubliceerd door de IRS dat beschrijft hoe getipte werknemers hun inkomsten voor belastingdoeleinden moeten rapporteren. meer partnerlinks