Op nul gebaseerde budgettering (ZBB)
Op nul gebaseerde budgettering (ZBB) is een methode voor budgettering waarbij alle uitgaven voor elke nieuwe periode moeten worden verantwoord. Het proces van op nul gebaseerde budgettering begint bij een 'nulbasis' en elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd op zijn behoeften en kosten. Budgetten worden vervolgens opgebouwd rond wat nodig is voor de komende periode, ongeacht of elk budget hoger of lager is dan het vorige.
01:21Op nul gebaseerde budgettering
De basisprincipes van zero-based budgeting (ZBB)
Met ZBB kunnen strategische doelen van het hoogste niveau worden geïmplementeerd in het budgetteringsproces door ze te koppelen aan specifieke functionele gebieden van de organisatie, waar kosten eerst kunnen worden gegroepeerd en vervolgens kunnen worden afgemeten aan eerdere resultaten en huidige verwachtingen.
Vanwege het detailgerichte karakter kan op nul gebaseerde budgettering een voortschrijdend proces zijn dat gedurende meerdere jaren wordt uitgevoerd, waarbij een paar functionele gebieden tegelijk worden beoordeeld door managers of groepsleiders. Op nul gebaseerde budgettering kan helpen de kosten te verlagen door algemene stijgingen of dalingen van het budget van een voorgaande periode te vermijden. Het is echter een tijdrovend proces dat veel langer duurt dan traditionele, op kosten gebaseerde budgettering. De praktijk is ook voorstander van gebieden die directe inkomsten of productie realiseren, omdat hun bijdragen gemakkelijker te rechtvaardigen zijn dan op afdelingen zoals klantenservice en onderzoek en ontwikkeling.
Op nul gebaseerde budgettering versus traditionele budgettering
Traditionele budgettering vraagt om incrementele verhogingen ten opzichte van eerdere budgetten, zoals een toename van de uitgaven met 2%, in tegenstelling tot een rechtvaardiging van zowel oude als nieuwe uitgaven, zoals gevraagd met op nul gebaseerde budgettering. Traditionele budgettering analyseert alleen nieuwe uitgaven, terwijl ZBB vanaf nul begint en vraagt om een rechtvaardiging van oude, terugkerende uitgaven naast nieuwe uitgaven. Nulgebaseerde budgettering is bedoeld om managers te belasten met het rechtvaardigen van uitgaven, en heeft als doel waarde voor een organisatie te stimuleren door kosten te optimaliseren en niet alleen inkomsten.
Voorbeeld van nulgebaseerde budgettering
Stel dat een bedrijf dat bouwmaterieel maakt een op nul gebaseerd budgetteringsproces implementeert dat een nauwlettender onderzoek van de kosten van de productieafdeling vereist. Het bedrijf merkt op dat de kosten van bepaalde onderdelen die worden gebruikt in de eindproducten en worden uitbesteed aan een andere fabrikant elk jaar met 5% stijgen. Het bedrijf heeft de mogelijkheid om die onderdelen in eigen huis te maken met eigen werknemers. Na het afwegen van de positieve en negatieve kanten van de interne productie, vindt het bedrijf dat het de onderdelen goedkoper kan maken dan de externe leverancier.
In plaats van het budget blindelings met een bepaald percentage te verhogen en de kostenstijging te maskeren, kan het bedrijf een situatie identificeren waarin het kan beslissen om het onderdeel zelf te maken of het onderdeel van de externe leverancier voor zijn eindproducten te kopen. Bij traditionele budgettering kunnen kostenstuurders binnen afdelingen mogelijk niet worden geïdentificeerd. Op nul gebaseerde budgettering is een meer gedetailleerd proces dat tot doel heeft uitgaven te identificeren en te rechtvaardigen. Nulgebaseerde budgettering is echter ook meer betrokken, dus de kosten van het proces zelf moeten worden afgewogen tegen de besparingen die het kan identificeren. (Zie "Op nul gebaseerde budgettering: voordelen en nadelen" voor gerelateerde informatie.)
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.