volmacht
Een proxy is een agent die wettelijk bevoegd is om namens een andere partij te handelen of een formaat dat een belegger in staat stelt te stemmen zonder fysiek aanwezig te zijn op de vergadering. Aandeelhouders die de jaarlijkse algemene vergadering (AVA) van een onderneming niet bijwonen, kunnen hun aandelen stemmen bij volmacht door iemand anders toe te staan om namens hen te stemmen of zij kunnen per post stemmen.
Hoe werkt een proxy?
Hoewel stemmen bij volmacht vaak een optie is, moedigt het management aandeelhouders aan om persoonlijk te stemmen. Als de aandeelhouder niet aanwezig kan zijn, is stemmen bij volmacht een andere optie. Opdat een persoon optreedt als volmacht voor een persoon, kan formele documentatie vereist zijn die de mate beschrijft waarin de volmacht namens de persoon kan spreken. Een formeel volmachtdocument kan vereist zijn om de machtigingen te geven om bepaalde acties te voltooien. De aandeelhouder tekent een volmacht en verleent de aangewezen persoon toestemming om namens de genoemde aandeelhouder op de jaarvergadering te stemmen.
Een volmacht kan niet stemmen als de aandeelhouder te laat arriveert en besluit voor zichzelf te stemmen.
Volmachtsverklaringen
Vóór de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering ontvangen alle aandeelhouders een informatiepakket met de volmachtverklaring. De volmachtdocumenten verschaffen aandeelhouders de informatie die nodig is om geïnformeerde stemmen te geven over kwesties die belangrijk zijn voor de prestaties van de onderneming. Een volmachtverklaring biedt aandeelhouders en potentiële investeerders inzicht in de governance- en managementactiviteiten van een bedrijf. De volmacht onthult belangrijke informatie over agendapunten voor de jaarvergadering, geeft een lijst van de kwalificaties van management en bestuursleden, dient als een stemming voor verkiezingen voor de raad van bestuur, geeft een lijst van de grootste aandeelhouders van de aandelen van een bedrijf en biedt gedetailleerde informatie over de beloning van bestuurders . Er zijn ook voorstellen van management en aandeelhouders.
Volmachtsverklaringen moeten jaarlijks worden ingediend bij regelgevende instanties, zoals de Securities and Exchange Commission (SEC) in de Verenigde Staten, vóór de jaarlijkse vergadering van de onderneming.
Wanneer zij op afstand stemmen bij volmacht, kunnen aandeelhouders in aanmerking komen om te stemmen per post, telefoon of internet. Aandeelhouders gebruiken de informatie in de volmachtverklaringen om te helpen bij het besluitvormingsproces.
Iedereen kan een proxyverklaring van een openbaar bedrijf opzoeken via de SEC-website onder de naam "DEF 14A".
Redenen voor aandeelhouders om bij volmacht te stemmen
Het management zorgt ervoor dat eigendomsbelangen volledig worden vertegenwoordigd door vaak aandeelhouders aan te moedigen die niet in staat zijn om jaarlijkse vergaderingen bij te wonen om bij volmacht te stemmen. Informatie die tijdens jaarvergaderingen wordt gepresenteerd, heeft vaak invloed op de toekomstige richting van het bedrijf, wat rechtstreeks van invloed kan zijn op de waarde van het aandeel van een aandeelhouder in het bedrijf.
Belangrijkste leerpunten
- Een proxy is een agent die wettelijk bevoegd is om namens een andere partij te handelen.
- De volmacht kan een belegger ook toestaan om te stemmen zonder fysiek aanwezig te zijn op de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering.
- Het management zorgt ervoor dat eigendomsbelangen volledig worden vertegenwoordigd door aandeelhouders die niet in staat zijn jaarlijkse vergaderingen bij te wonen aan te moedigen om bij volmacht te stemmen.
- Een volmachtverklaring is een pakket documenten dat aandeelhouders informatie verschaft die nodig is om geïnformeerde stemmen te geven over kwesties die belangrijk zijn voor de prestaties van het bedrijf.
- De informatie die tijdens jaarvergaderingen wordt gepresenteerd, heeft vaak invloed op de toekomstige richting van een bedrijf en heeft dus rechtstreeks invloed op de waarde van het aandeel van een aandeelhouder in het bedrijf.
Voorbeeld uit de echte wereld
Op 15 november 2018 hielden de SEC-divisie van Corporation Finance and Investment Management-medewerkers een rondetafelgesprek om bezorgdheid te uiten over de efficiëntie van het proxy-stemproces, inclusief de nauwkeurigheid en transparantie van het proces, en de rol van proxy-adviesbureaus. Deelnemers waren beleggers, emittenten, volmachtadviseurs en andere marktdeelnemers. De discussies waren gericht op de huidige mechanismen en technologie voor proxy-stemmen, het voorstelproces voor aandeelhouders en de rol van proxy-adviesbureaus.
De resultaten van de rondetafel bevatten suggesties om de huidige "proxy-loodgietersproblemen" te verbeteren, zoals de uitvoering van het 2016-voorstel voor universele proxy-stemkaarten, die worden gebruikt in een betwiste verkiezing om aandeelhouders de mogelijkheid te geven om bij volmacht te stemmen op hun gewenste combinatie van bestuurskandidaten . Hoewel de meerderheid van de deelnemers het erover eens was dat hervorming van het proxy-proces noodzakelijk is, was er ook onenigheid over welke veranderingen zouden moeten plaatsvinden.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.