7 manieren om belastinglatenties voor zelfstandigen te voorkomen
Wanneer u zelfstandige bent, moet u driemaandelijks geschatte belastingbetalingen indienen. Maar als uw inkomen van maand tot maand of van jaar tot jaar varieert, is het moeilijk om te bepalen hoeveel belasting u elk kwartaal moet betalen. U wilt niet zozeer sturen dat uw dagelijkse uitgaven lijden, of te weinig dat u een schokkende belastingaanslag krijgt op het moment van aangifte - plus boetes die u niet kunt betalen.
Als u ten minste een van deze methoden gebruikt om uw driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen te berekenen, kunt u uw kansen op boetes en het verbreken van uw budget minimaliseren. (Bekijk voor meer informatie 10 Belastingvoordelen voor zelfstandigen .)
- Baseer uw betalingen op de inkomsten van vorig jaar
U kunt voorkomen dat u een boete betaalt door minstens hetzelfde bedrag te betalen als vorig jaar - als u zelfstandige was. U kunt de totale belastingen vinden die u hebt betaald op de belastingaangifte van vorig jaar. Om deze strategie te gebruiken, verdeelt u de belastingen van vorig jaar in vier gelijke betalingen en verzendt u deze op de driemaandelijkse vervaldata van de IRS: 15 april, 15 juni, 15 september en 15 januari. U blijft nog steeds aansprakelijk voor belastingverschillen tussen dit jaar en de als laatste, maar u betaalt geen boete voor onderbetaling. Stel bijvoorbeeld dat u vorig jaar $ 4.000 aan belastingen hebt betaald. U verzendt dit jaar vier gelijke betalingen van $ 1.000. U berekent uw belastingen aan het einde van dit jaar op $ 5.500. U kunt de IRS een cheque sturen voor het verschil van $ 1500 zonder een boete te betalen.
U moet er rekening mee houden dat als u in het voorgaande jaar geen zelfstandige was, u geen boete oploopt omdat u geen betalingen hebt gedaan vóór de belastingaangifte. U kunt kiezen hoeveel u het hele jaar door wilt verzenden, maar houd er rekening mee dat u aan het einde van het jaar een grote belastingaanslag kunt hebben als u niet genoeg verzendt. (Zie voor meer informatie De eenvoudige belastingwiskunde van Roth-conversies .) - Krijg hulp wanneer u voor het eerst zelfstandige bent
Als u niet gewend bent het hele jaar door uw eigen belastinggeld te sturen, helpt het om met een vriend te praten die zelfstandige is of een accountant inhuren om uw belastingen voor u af te handelen. Ze kunnen u helpen erachter te komen hoeveel u moet betalen en wat u moet aftrekken om de beste, meest nauwkeurige resultaten te krijgen. (Zie Crunch-nummers om de ideale accountant te vinden voor meer.) - Gebruik een afzonderlijke creditcard of betaalrekening voor zakelijke kosten
Laat specifieke bankrekeningen of creditcardrekeningen instellen voor uw zakelijke uitgaven. Dit zal u helpen bij het optellen van de zakelijke uitgaven die u van uw inkomsten aftrekt. Waarom is dit eenvoudiger dan alleen bonnen bewaren? Stel dat u een bonnetje verliest. U moet al uw creditcard- en bankrekeningafschriften doornemen om het bedrag te vinden dat u moet optellen bij uw totale zakelijke uitgaven. Als alle transacties echter op één of twee bank- of creditcardrekeningen staan, vindt u gemakkelijk uw uitgaven wanneer dat nodig is. - Houd uw inkomsten bij
Je krijgt een sticker-schok over hoeveel belasting je aan het einde van het jaar verschuldigd bent als je je inkomsten niet bijhoudt. Bereken uw inkomsten aan het einde van elk kwartaal en gebruik dit als basis om te bepalen of u uw kwartaalbetalingen opnieuw moet berekenen. Vertrouw niet alleen op wat u dacht te gaan maken aan het begin van het jaar. - Gebruik het 1040ES-werkblad van de IRS om betalingen te schatten
De beste manier om uw driemaandelijkse betalingen te schatten als uw inkomsten jaarlijks veranderen, is door het 1040ES-werkblad op de IRS-website te gebruiken. Dit werkblad begeleidt u bij het berekenen van uw verwachte belastingverplichting, rekening houdend met bepaalde aftrekposten waarvoor u in aanmerking komt. U kunt dit werkblad vóór elke driemaandelijkse belastingbetaling opnieuw invullen als uw inkomsten veranderen. Laten we bijvoorbeeld aan het begin van het jaar zeggen dat u schat dat u $ 40.000 dollar gaat verdienen. Dus je schat dat je $ 10.000 per kwartaal zal binnenhalen. Het bedrijf trekt echter aan in het tweede kwartaal en u hebt nu reden om aan te nemen dat u aan het einde van het jaar $ 70.000 zult verdienen. U wilt het werkblad opnieuw invullen en het bedrag dat u in het eerste kwartaal hebt betaald aftrekken en vervolgens uw resterende verwachte belastingverplichting delen door drie om uw betalingen voor de resterende drie kwartalen te bepalen. - Overschat betalingen altijd minstens een beetje
Belastingboetes kunnen prijzig zijn. Er wordt rente in rekening gebracht over het bedrag dat u onderbetaalt, vanaf de dag dat uw driemaandelijkse betaling verschuldigd is tot de dag waarop het wordt betaald. De rente voor het belastingjaar 2009 varieerde van geannualiseerde tarieven van 5% tot 6%, afhankelijk van het kwartaal. Dus als u voor het eerste kwartaal van een belastingjaar te weinig betaalt, kunt u een ander bedrag verschuldigd zijn dan als u voor het derde kwartaal te weinig hebt betaald. Overschat uw belastingen enigszins om deze boetes te voorkomen als u niet zeker weet welk bedrag u elk kwartaal precies moet betalen. Je verliest geen geld. U krijgt het te veel betaalde geld terug als belastingteruggave wanneer u uw jaarlijkse belastingaangifte indient. - Zet de IRS Tax Help Line op Snelkiezen
Vooral als u nieuw bent in het betalen van geschatte belastingen. De gratis hulplijn van IRS is uw beste bron voor het beantwoorden van eventuele vragen: 800-829-1040. (Bekijk hoe ik de belastingformulieren voor gratis IRS-bestanden gebruik .)
Gevolgtrekking
Als u zelfstandige bent, tenzij u iemand inhuurt om uw belastingen voor u te doen, bent u uw eigen boekhoudafdeling. Probeer een paar verschillende methoden om de geschatte belastingbetalingen te berekenen totdat u de methode vindt die het beste bij u past. Vraag ondertussen hulp bij alle vragen die u heeft. De kosten voor hulp kunnen zo laag zijn als vrij van de IRS fiscale hulplijn, terwijl boetes voor te weinig betalen dat niet zijn. (Voor meer informatie, bekijk 10 Meest verrekenbare belastingaftrek. )