8 stappen naar een georganiseerd financieel leven
Gebrek aan organisatie kan uw financiën evenveel of meer schaden dan een tekort aan contant geld. Verliezen van rekeningen kan leiden tot late kosten, en het niet bijhouden van uw betaalrekening kan roodstand veroorzaken. Hierna volgt een lijst met stappen waarmee u uw facturen en rekeningen kunt bijhouden en die zullen leiden tot een grotere organisatie en, belangrijker nog, minder uitgaven.
Trek uw budget ten minste eenmaal per maand uit
Uw facturen kunnen maandelijks wijzigen. Pas uw budget aan wanneer er rekeningen binnenkomen en pas andere kosten aan om dit goed te maken, zodat u niet per ongeluk uw bankrekening overschrijdt. Sommige maanden en seizoenen brengen bijvoorbeeld hogere elektriciteitsrekeningen met zich mee dan andere. Laten we zeggen dat uw elektriciteitsrekening in juni $ 100 meer is dan in mei. Uw budget kan zijn gebaseerd op het gebruik van de lente-elektriciteit of het gebruik van een maand waarin u een lagere elektriciteitsrekening had. Aangezien de elektrische factuur van juni een wijziging in de kosten aangeeft, neemt u uw maandelijkse budget om te zien welke andere gebieden van uw budget u kunt aanpassen, zodat u uw elektrische factuur kunt betalen.
Om $ 100 te besparen, wissel je twee diners uit voor een fietstocht met een lunchpakket. Je kunt ook zelfgemaakte of deli gemaakte broodjes pakken om naar een concert in het park te brengen in plaats van dure drankjes te nemen. Het beste deel van het moeten besparen op de ene kosten om voor een andere te betalen, is dat het je dwingt om tradities te doorbreken en iets anders te proberen.
Wat als je geen budget hebt? Maak er vandaag een! Begin met het opschrijven van uw budget zoals u wilt dat uw uitgaven verlopen. Begin aan het einde van de maand uw budget aan te passen door andere uitgaven aan te passen wanneer één uitgave meer is dan u had verwacht.
Gebruik financiële apps
Financiële software is niet alleen voor investeringen. U kunt online gratis, verkleinde budgetteringsapps vinden om uw dagelijkse en huishoudelijke uitgaven bij te houden. Binnen de programma's kunt u gedetailleerde informatie krijgen over waar uw geld daadwerkelijk naartoe gaat. Controleer bij het kiezen van budgetterende apps op de Better Business Bureau-website of via app store-beoordelingen of degene die u overweegt goede klantendossiers heeft.
Houd rekeningen op één plaats
Zelfs als de meeste van uw facturen elektronisch aankomen, hebt u nog steeds een plaats nodig voor degenen die per post komen. En ja, sommigen doen dat nog steeds: huiseigenaren krijgen mogelijk geen onroerendgoedbelasting of verzekering voor huiseigenaren elektronisch, omdat deze rekeningen bijvoorbeeld op jaarbasis worden betaald. Bewaar uw rekeningen voor opslag bij uw bureau of waar u normaal gesproken cheques schrijft of rekeningen online betaalt. Investeer in een eenvoudige archiefkast of bestandsmap en zorg dat de mappen erbij passen.
Aangezien de meeste creditcardafschriften en financiële rekeningen online beschikbaar zijn, gooien veel mensen rekeningen weg zodra ze zijn betaald, bij voorkeur na het versnipperen ervan voor privacy en bescherming tegen identiteitsdiefstal. Maar als u er de voorkeur aan geeft om papieren dossiers bij te houden voor belastingdoeleinden of alleen voor de veiligheid, sla dan al deze overzichten, rekeningen en kwitanties op in het archiveringssysteem dat u net hebt gekocht. Als u het niet leuk vindt om rekeningen handmatig in te dienen, kunt u gescande kopieën op uw computer bewaren, opgeslagen in een map met de juiste naam.
Betaal rekeningen op dezelfde dag dat u ze ontvangt
Als er geld op uw bankrekening beschikbaar is en er geen andere pinpas of factuurkosten binnenkomen die een roodstand kunnen veroorzaken, moet u uw rekeningen betalen zodra u ze ontvangt.
Besteed extra aandacht aan papieren facturen die normaal elektronisch komen. U wilt geen rekening twee keer betalen omdat u een duplicaat per post hebt ontvangen. Bel altijd uw crediteur wanneer er een papieren factuur binnenkomt wanneer u denkt dat u een automatische betaling heeft gepland of elektronische facturering heeft ingesteld.
Zorg voor een checklist voor facturen die u verwacht
Noch mail noch e-mail is perfect. Maak een checklist aan het begin van de maand met elke factuur die u verwacht. U kunt het op uw bureau of in een betaalgebied bewaren of een bestand op uw computer maken.
Overleg met iedereen met wie u accounts deelt
Of het nu uw echtgenoot, partner of familielid is, u kunt gemakkelijk een cheque of betaalpas stuiteren als u niet weet hoeveel de ander heeft uitgegeven. Stel dat uw partner een vrije dag heeft en besluit te gaan lunchen en golfen met een buddy. Wanneer u thuiskomt, wordt u verteld over een geweldig golfspel. Wat je niet wordt verteld, is de $ 150 die wordt uitgegeven te midden van de dag van de feestelijkheden, en een betaling van een direct gedebiteerde studielening gestuiterd omdat je bankrekening $ 100 minder bevatte dan je dacht.
Controleer of uw salaris direct wordt gestort
Als u een directe aanbetaling heeft, went u eraan dat uw salaris op werkdagen aanwezig is. Soms komt uw cheque echter niet op de juiste datum elektronisch aan. Begin niet met het uitgeven van uw salaris voordat u uw rekeningsaldo hebt gecontroleerd.
Heb twee bankrekeningen
Gebruik het ene account voor discretionaire uitgaven en sparen en het andere voor het betalen van rekeningen. Op deze manier kunt u voorkomen dat u per ongeluk factuurgeld uitgeeft aan een avondje uit dat naar huur had moeten gaan.
Gevolgtrekking
Ontbrekende factuurbetalingen vanwege een gebrek aan organisatie is het eenvoudigste financiële probleem om op te lossen. Je hoeft niet alle acht van deze tips te gebruiken, als je maar een organisatorisch systeem kiest dat je elke maand kunt volgen.