Opbouw versus account te betalen: wat is het verschil?
Zowel overlopende rekeningen als te betalen posten zijn boekhoudkundige posten die op de winst-en-verliesrekening en balans van een bedrijf verschijnen. Het verschil tussen een transactie en een te betalen rekening is dat een transactie een boekhoudkundige aanpassing is voor items (inkomsten, uitgaven) die zijn verdiend of gemaakt, maar nog niet zijn geregistreerd - dat wil zeggen, daadwerkelijk is gebeurd of gerealiseerd. Een te betalen rekening is een verplichting jegens een schuldeiser die aangeeft wanneer een bedrijf geld verschuldigd is voor goederen of diensten.
accrual
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis vindt een opbouw plaats wanneer het goed of de dienst van een bedrijf wordt geleverd voordat de betaling wordt ontvangen, of wanneer een bedrijf een goed of een dienst ontvangt voordat het wordt betaald. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld iets verkoopt op vooraf bepaalde kredietvoorwaarden, worden de middelen van de verkoop beschouwd als opgebouwde inkomsten. De overlopende posten moeten worden toegevoegd door journaalposten aan te passen zodat de financiële overzichten deze bedragen rapporteren.
Stel dat een softwarebedrijf u een maandelijks abonnement voor een van hun programma's aanbiedt, waarbij u aan het einde van elke maand een factuur ontvangt. De inkomsten uit het softwareabonnement worden in de winst- en verliesrekening van het bedrijf opgenomen als opgebouwde inkomsten in de maand dat de service werd geleverd, bijvoorbeeld in februari. Tegelijkertijd wordt op de balans van de onderneming een debiteurenrekening aangemaakt. Wanneer u uw factuur in maart daadwerkelijk betaalt, wordt de debiteurenrekening verlaagd en gaat de kasrekening van het bedrijf omhoog.
Er zijn verschillende soorten overlopende rekeningen. De meest voorkomende zijn goodwill, toekomstige belastingverplichtingen, toekomstige rentelasten, debiteuren (zoals de inkomsten in ons voorbeeld hierboven) en crediteuren.
Alle crediteuren zijn eigenlijk een soort opbouw, maar niet alle overlopende posten zijn crediteuren.
Account te betalen
Een te betalen rekening is een specifiek type opbouw. Het komt voor wanneer een bedrijf een goed of dienst ontvangt voordat het wordt betaald, en dus een verplichting aangaat - met andere woorden geld verschuldigd is aan een leverancier of crediteur. Te betalen rekeningen vertegenwoordigen schulden die binnen een bepaalde periode moeten worden afgelost, meestal op korte termijn (minder dan een jaar). Over het algemeen gaat het om uitgaven in verband met bedrijfsactiviteiten. Ze omvatten geen werknemerslonen of aflossingen van leningen.
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis wordt de transactie, wanneer een onderneming kosten maakt, opgenomen als een crediteurenrekening op de balans en als een last in de winst- en verliesrekening. Dientengevolge, als iemand naar het saldo in de categorie te betalen rekeningen kijkt, ziet hij het totale bedrag dat het bedrijf aan al zijn leveranciers en kortlopende geldschieters verschuldigd is. Wanneer de kosten worden betaald, neemt de rekening van de te betalen verplichting af en neemt ook het actief dat wordt gebruikt om de verplichting te betalen af.
Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf nieuwe computersoftware koopt en 30 dagen later een factuur van $ 500 ontvangt. Wanneer de boekhoudafdeling de factuur ontvangt, registreert deze een debet van $ 500 in het veld crediteuren en een krediet van $ 500 aan kantoorkosten. Het bedrijf schrijft vervolgens een cheque uit om de rekening te betalen, dus de accountant voert een $ 500 debitering op de betaalrekening in en voert een tegoed van $ 500 in de kolom crediteuren in.
Belangrijkste leerpunten
- Opbouw en te betalen posten verwijzen naar boekhoudkundige gegevens in de boeken van een bedrijf of bedrijf.
- Overlopende posten verwijzen naar verdiende inkomsten en gemaakte kosten die niet daadwerkelijk zijn gerealiseerd.
- Te betalen rekeningen zijn kortlopende schulden, die goederen of diensten vertegenwoordigen die een bedrijf heeft ontvangen maar nog niet heeft betaald.