Administratieve lasten
Administratieve kosten zijn de kosten die een organisatie maakt die niet rechtstreeks verband houdt met een specifieke functie zoals productie, productie of verkoop. Deze uitgaven hebben betrekking op de organisatie als geheel in tegenstelling tot een afzonderlijke afdeling of bedrijfsonderdeel. Salarissen van senior executives en kosten verbonden aan algemene diensten zoals boekhouding en informatietechnologie (IT) zijn voorbeelden van administratieve kosten. Ze zijn meestal niet gerelateerd aan de brutomarges.
Belangrijkste leerpunten
- Administratieve kosten zijn kosten die door een bedrijf worden gemaakt en die niet direct verband houden met een specifieke bedrijfsfunctie.
- Een bepaald niveau van administratieve kosten zal altijd worden gemaakt als een noodzakelijk onderdeel van de activiteiten.
- Administratieve kosten zijn vaak de eerste die worden vastgesteld tijdens bezuinigingen, omdat ze geen directe invloed hebben op de belangrijkste bedrijfsfunctie van een bedrijf.
- Het management kan administratieve kosten toewijzen aan bedrijfseenheden of afdelingen op basis van een percentage van inkomsten, uitgaven of andere maatregelen.
Inzicht in administratieve kosten
In de winst-en-verliesrekening worden administratieve kosten weergegeven onder de kostprijs van verkochte goederen en kunnen deze worden weergegeven als een totaal met andere kosten, zoals algemene of verkoopkosten. Administratieve kosten zijn noodzakelijk voor de basiswerking van een entiteit. Deze kosten zijn van vitaal belang voor het succes van een bedrijf omdat ze worden gemaakt om de efficiëntie te verhogen of om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Een deel van de administratieve kosten heeft doorgaans een vast karakter omdat ze worden gemaakt als onderdeel van de oprichting van bedrijfsactiviteiten. Deze kosten zouden bestaan ongeacht het productieniveau of de verkoop die zich voordoet. Andere beheerskosten zijn semi-variabel. Een bepaald niveau van elektriciteit zal bijvoorbeeld altijd door een bedrijf worden gebruikt om de lichten aan te houden en de benodigde machines aan te laten. Voorbij dat punt kunnen maatregelen worden genomen om de elektriciteitskosten te verlagen.
Omdat administratieve kosten kunnen worden geëlimineerd zonder directe invloed op het product dat wordt verkocht of geproduceerd, zijn dit meestal de eerste kosten die zijn vastgesteld voor bezuinigingen. Er is een sterke motivatie van het management om lage administratieve kosten te handhaven in vergelijking met andere uitgaven, omdat een organisatie hefboomeffecten effectiever kan gebruiken met lagere administratieve kosten. Een entiteit kan de verkoop-tot-administratieve verhouding gebruiken om het deel van de omzet te schatten dat kan worden toegerekend aan het dekken van administratieve kosten.
Administratieve kosten die redelijk, normaal en noodzakelijk zijn voor bedrijfsactiviteiten kunnen in mindering worden gebracht op de aangifte vennootschapsbelasting. Deze kosten moeten worden afgetrokken in het jaar waarin ze zijn gemaakt en ze moeten tijdens de normale bedrijfsvoering zijn gebruikt.
Voorbeelden van administratieve kosten
Lonen en voordelen voor bepaalde werknemers, zoals de boekhoud- en IT-afdelingen, worden beschouwd als administratieve kosten. Alle vergoedingen en voordelen voor bestuurders worden ook als administratieve kosten beschouwd. De huur van gebouwen, verzekeringen, abonnementen, nutsvoorzieningen en kantoorbenodigdheden kunnen worden geclassificeerd als algemene kosten of administratieve kosten.
Afhankelijk van het actief dat wordt afgeschreven, kunnen afschrijvingskosten worden geclassificeerd als algemene, administratieve of verkoopkosten. Organisaties kunnen ervoor kiezen om advieskosten en juridische kosten ook als administratieve kosten op te nemen. Onderzoeks- en ontwikkelingskosten worden niet als administratieve kosten beschouwd.
Om de volledige kosten van het runnen van bepaalde bedrijfseenheden te bekijken, kan een bedrijf zijn administratieve kosten aan elke bedrijfseenheid toewijzen op basis van een percentage van inkomsten, uitgaven, vierkante meters of andere maatregelen. Intern voor het bedrijf stelt dit het management in staat om beslissingen te nemen over het uitbreiden of verminderen van individuele bedrijfseenheden.
Als de totale elektriciteitsrekening bij XYZ Company bijvoorbeeld $ 4.000 per maand is en het bedrijf de elektriciteitsrekening onder administratieve kosten registreert, kan het de elektriciteitskosten aan afzonderlijke afdelingen toewijzen op basis van vierkante meters. Stel dat de productiefaciliteit 2.000 m² is, de productie 1.500 m² is, de boekhouding 500 m² is en de verkoop 500 m² is. Het totale aantal vierkante meters is 4.500, dus de elektriciteitsrekening kan als volgt aan elke afdeling worden toegewezen: productie $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), productie van $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), en boekhouding en verkoop ontvangen beide $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.