Toelage voor dubieuze accounts
Een voorziening voor dubieuze debiteuren is een contra-activarekening die in mindering wordt gebracht op de totale vorderingen op de balans om alleen de verwachte bedragen weer te geven. De voorziening voor dubieuze debiteuren is slechts een schatting van het bedrag aan vorderingen waarvan wordt verwacht dat ze niet inbaar zijn. Het werkelijke betalingsgedrag van klanten kan aanzienlijk verschillen van de schatting.
Belangrijkste leerpunten
- De voorziening voor dubieuze debiteuren is een contra-activarekening die het bedrag aan vorderingen registreert dat naar verwachting oninbaar is.
- De vergoeding wordt vastgesteld in dezelfde verslagperiode als de oorspronkelijke verkoop, met een compensatie voor oninbaarheid.
- Het percentage van de verkoopmethode en de methode voor het verouderen van rekeningen zijn de twee veel voorkomende manieren om oninbare rekeningen te schatten.
Toelage voor twijfelachtige accounts
Inzicht in de vergoeding voor dubieuze accounts
De voorziening wordt vastgesteld door in de winst-en-verliesrekening kosten op te nemen in dezelfde periode waarin de bijbehorende verkoop wordt gerapporteerd. Alleen entiteiten die krediet verlenen aan hun klanten gebruiken een vergoeding voor dubieuze accounts. Ongeacht het bedrijfsbeleid en de procedures voor kredietverzamelingen, is het risico van het niet ontvangen van betaling altijd aanwezig in een transactie die gebruikmaakt van krediet. Daarom is een onderneming verplicht dit risico te realiseren door de voorziening van de voorziening aan te leggen en de oninbaarheid te compenseren. In overeenstemming met het overeenstemmende boekhoudprincipe zorgt dit ervoor dat uitgaven in verband met de verkoop worden geregistreerd in dezelfde verslagperiode als waarin de inkomsten worden verdiend.
Omdat de voorziening voor dubieuze debiteuren in dezelfde verslagperiode als de oorspronkelijke verkoop wordt vastgesteld, weet een entiteit niet zeker welke exacte vorderingen zullen worden betaald en welke in gebreke blijven. Daarom bepalen algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) dat de vergoeding nog steeds moet worden vastgesteld in dezelfde boekhoudperiode als de verkoop, maar kan worden gebaseerd op een geanticipeerd en geschat cijfer. De vergoeding kan zich gedurende verschillende boekhoudperioden ophopen en kan worden aangepast op basis van het saldo op de rekening. Er zijn twee primaire methoden voor het schatten van het bedrag in dollars aan vorderingen die naar verwachting niet zullen worden geïnd.
Het vastleggen van de vergoeding voor dubieuze accounts
Percentage verkoopmethode
De verkoopmethode past een vast percentage toe op het totale verkoopbedrag in dollars voor de periode. Op basis van eerdere ervaringen kan een bedrijf bijvoorbeeld verwachten dat 3% van de netto-omzet niet inbaar is. Als de totale netto-omzet voor de periode $ 100.000 is, stelt het bedrijf een vergoeding voor dubieuze accounts in voor $ 3.000, terwijl tegelijkertijd $ 3.000 aan oninbaarheid wordt gerapporteerd. Als de volgende boekhoudperiode resulteert in een netto-omzet van $ 80.000, wordt een extra bedrag van $ 2.400 gerapporteerd in de voorziening voor dubieuze debiteuren en wordt $ 2.400 in de tweede periode opgenomen als oninbaarheid. Het totale saldo in de voorziening voor dubieuze accounts na deze twee periodes is $ 5.400.
Methode voor het verouderen van rekeningen
De tweede methode om de vergoeding voor dubieuze rekeningen te schatten is de verouderingsmethode. Alle openstaande vorderingen zijn gegroepeerd op leeftijd en specifieke percentages worden toegepast op elke groep. Het totaal van alle groepsresultaten is het geschatte oninbare bedrag.
Een bedrijf heeft bijvoorbeeld $ 70.000 openstaande vorderingen minder dan 30 dagen en $ 30.000 openstaande vorderingen meer dan 30 dagen. Op basis van eerdere ervaringen is 1% van de vorderingen die minder dan 30 dagen oud zijn niet inbaar en 4% van de vorderingen die minstens 30 dagen oud zijn, is oninbaar. Daarom zal het bedrijf een vergoeding van $ 1.900 (($ 70.000 * 1%) + ($ 30.000 * 4%) melden. Als de volgende boekhoudperiode resulteert in een geschatte voorziening van $ 2.500 op basis van uitstaande vorderingen, is slechts $ 600 ($ 2.500 - $ 1.900) het aanpassingsinvoerbedrag.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.