backorder
Een nabestelling is een bestelling voor een goed of dienst die momenteel niet kan worden uitgevoerd vanwege een gebrek aan beschikbaar aanbod. Het artikel staat mogelijk niet in de beschikbare voorraad van het bedrijf, maar kan nog steeds in productie zijn, of het bedrijf moet mogelijk nog meer van het product produceren.
De nabestelling is een indicatie dat de vraag naar het product van een bedrijf groter is dan het aanbod. Ze kunnen ook bekend staan als de achterstand van het bedrijf.
De aard van de nabestelling en het aantal artikelen in de nabestelling hebben invloed op de hoeveelheid tijd die het kost voordat de klant het bestelde product uiteindelijk ontvangt. Hoe hoger het aantal nabestelde artikelen, hoe hoger de vraag naar het artikel.
Backorders begrijpen
Backorders vertegenwoordigen elke hoeveelheid voorraad die klanten van een bedrijf hebben besteld maar nog niet hebben ontvangen omdat het momenteel niet op voorraad is.
Alleen omdat ze misschien geen voorraad hebben, betekent dit niet dat bedrijven niet kunnen werken met backorder. Bedrijven kunnen zelfs nog steeds zaken doen, zelfs als ze geen inventaris op de boeken hebben. Door producten in backorder te houden, kan de vraag worden gestimuleerd, het klantenbestand worden behouden en uitgebreid en wordt waarde voor hun producten gecreëerd.
De nabestellingen van een bedrijf zijn een belangrijke factor in de analyse van het voorraadbeheer. Het aantal artikelen in backorder en hoe lang het duurt om deze klantorders uit te voeren, kunnen inzicht geven in hoe goed het bedrijf zijn voorraad beheert. Een relatief beheersbaar aantal bestellingen en een korte doorlooptijd om bestellingen uit te voeren, betekent over het algemeen dat het bedrijf goed presteert. Aan de andere kant kunnen langere wachttijden en grote nabestellingen problematisch zijn.
Apple moest zijn iPhone X net na de release in 2017 op backorder zetten. Hoewel het oorspronkelijke aanbod van de telefoon uitverkocht was, bleef de vraag groot. Volgens de Financial Times werd aan klanten wier bestellingen in de wacht stonden verteld dat hun wachttijd voor levering ongeveer vier weken bedroeg.
Hoe u rekening kunt houden met backorders
Backorders of de achterstand van een bedrijf kunnen worden uitgedrukt als een dollarcijfer - zoals in de waarde van de omzet - of in het aantal bestelde en / of verkochte eenheden.
Voor nabestellingen is vaak een speciale boekhouding vereist. Bedrijven informeren klanten normaal gesproken dat het product dat ze hebben besteld, in backorder is wanneer de bestelling wordt geplaatst en wanneer levering wordt verwacht.
Bedrijven moeten contact houden met klanten wanneer er een probleem is met het uitvoeren van hun nabestellingen, zoals beloofd om ervoor te zorgen dat bestellingen niet worden geannuleerd.
De verkoop wordt vervolgens in de boeken van het bedrijf geregistreerd als een nabestelling in plaats van een voltooide verkoop. Als de klant besluit de bestelling te annuleren, heeft dit geen invloed op de bedrijfsresultaten van het bedrijf en hoeft het zijn boekhoudkundige gegevens niet met elkaar te verzoenen. Het bedrijf plaatst vervolgens de bestelling bij de fabrikant om de goederen te leveren. Zodra de zending is ontvangen, zal het bedrijf vervolgens zoeken naar de bestelling en doorgaan met de levering. De verkoop kan worden geregistreerd en vervolgens als voltooid worden aangevinkt.
Belangrijkste leerpunten
- Een nabestelling is een bestelling voor een goed of dienst die niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd vanwege een gebrek aan beschikbaar aanbod.
- Backorders geven inzicht in het voorraadbeheer van een bedrijf. Een beheersbare nabestelling met een korte doorlooptijd is een netto positief, maar een grote nabestelling met langere wachttijden kan problematisch zijn.
- Bedrijven met beheersbare nabestellingen hebben vaak een grote vraag, terwijl bedrijven die het niet kunnen bijhouden, klanten kunnen verliezen.
Voordelen van backorders
De term backorder kan negatieve afbeeldingen oproepen, maar er kunnen positieven zijn voor bedrijven die deze bestellingen in de boeken hebben.
Het aanhouden van een grote voorraad vereist opslagruimte, die op zijn beurt geld vereist. Bedrijven die geen eigen opslagcentrum hebben, moeten betalen voor diensten om hun voorraad te houden. Door een kleine hoeveelheid voorraad in voorraad te houden en de rest van de nabestelling vermindert de behoefte aan overtollige / extra opslag, en vermindert daarom de kosten. Deze kostenreductie kan worden doorberekend aan consumenten, die waarschijnlijk zullen terugkeren vanwege de lage prijzen van een bedrijf. Dit geldt met name wanneer de verkoop en de vraag naar bepaalde producten hoog is.
Problemen met nabestellingen
Als een bedrijf consequent items in backorder ziet, kan dit worden opgevat als een signaal dat de activiteiten van het bedrijf veel te soepel zijn. Het kan ook betekenen dat het bedrijf zijn bedrijf verliest door niet de producten te leveren die zijn klanten eisen. Als een klant producten in een nabestelling ziet - en dit vaak opmerkt - kunnen ze besluiten bestellingen te annuleren, waardoor het bedrijf wordt gedwongen restituties uit te geven en hun boeken opnieuw aan te passen.
Wanneer een artikel in nabestelling is, kan een klant elders zoeken naar een vervangend product, vooral als de verwachte wachttijd tot het product beschikbaar is lang is. Dit kan een gelegenheid bieden voor eens trouwe klanten om producten van andere bedrijven te proberen en mogelijk van loyaliteit te veranderen. Problemen met goed voorraadbeheer kunnen leiden tot het verlies van marktaandeel als klanten gefrustreerd raken door het gebrek aan productbeschikbaarheid van het bedrijf.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.