Backorder-kosten
Backorderkosten omvatten kosten die door een bedrijf worden gemaakt wanneer het niet in staat is om een bestelling onmiddellijk uit te voeren en belooft de klant dat deze zal worden voltooid met een latere leverdatum. Backorderkosten kunnen direct, indirect of dubbelzinnig worden geschat. Als zodanig omvatten backorderkosten meestal een analyse van de wrijvingskosten. Backorderverkopen verminderen over het algemeen de bedrijfsefficiëntie van het bedrijf, hoewel het soms kan voorkomen dat backorderverkopen effectief zijn.
Inzicht in backorderkosten
Backorders en backorderkosten kunnen een extra element toevoegen aan voorraadbeheer en financiële boekhouding. Bedrijven die backorderverkoop toestaan, nemen een verkooporder voor een product dat niet in hun direct beschikbare voorraad staat en geven de klant een melding dat de levering van de bestelling langer zal duren dan de standaardleveringstijd.
Meestal ontstaat een nabestelling wanneer een potentiële klant een bestelling voor een product probeert te plaatsen, maar de bestelling kan niet onmiddellijk worden uitgevoerd omdat de verkoper het product niet op dat moment beschikbaar heeft voor verkoop. In dit geval krijgt de klant te horen dat het product "nabesteld" is. Hier kan de klant besluiten de transactie voort te zetten, te betalen en te wachten op het nieuwe product. De klant kan ook gewoon nee zeggen en de bestelling niet voltooien of doorgaan met de bestelling, maar annuleren als ze een vervanger vinden die sneller kan leveren.
Bedrijven wegen backorderkosten af tegen andere productkosten bij het bepalen of backorders zijn toegestaan en hoe deze worden beheerd. Backordering is niet noodzakelijkerwijs een best practice in de supply chain. Als zodanig nemen veel bedrijven geen nabestellingen in en kiezen ze alleen om klanten te waarschuwen wanneer de inventaris opnieuw is opgebouwd.
Analyse van backorderkosten kan een veelheid van overwegingen inhouden.
Backorder kostenanalyse
Over het algemeen kunnen bedrijven enkele aanvullende voorraadstatistieken toevoegen om backorders en backorderkosten in hun supply chain te begrijpen en te analyseren. Twee van deze aanvullende statistieken omvatten backorder-tarieven en backorder-kosten. De naleveringssnelheid is de snelheid waarmee een specifiek product niet onmiddellijk kan worden vervuld via standaard voorraadprocessen.
Het naleveringspercentage is een berekening die het aantal naleveringen identificeert als een percentage van het totale aantal bestellingen gedurende een algemene periode. Als een bedrijf bijvoorbeeld 10 bestellingen moet nabestellen gedurende een week waarin 100 bestellingen in totaal werden ontvangen, dan zou hun wekelijkse naleveringspercentage 10% bedragen.
Bedrijven kijken ook naar de totale kosten van een nabestelling voor optimalisatie van de supply chain. Wrijvingsanalyse wordt vaak gebruikt in kostenberekeningen voor nabestellingen omdat het een volledige uitsplitsing biedt van alle directe, indirecte en ambigue kosten. Bedrijven lopen meestal een hoog risico op annulering wanneer producten worden nabesteld. Andere kosten kunnen extra klantenservice-eisen, speciale verzendvoorwaarden en verloren zaken omvatten.
Bedrijven moeten mogelijk ook alternatieve boekhoudmethoden gebruiken om backorders te registreren. In de boekhouding op transactiebasis worden alle opbrengsten en kosten geregistreerd wanneer ze worden opgenomen. Omdat nabestellingen echter worden vertraagd en een hoger risico op annulering hebben, kunnen bedrijven deze bestellingen mogelijk anders verwerken, wat ook extra kosten kan zijn.
Over het algemeen kan een groot aantal overwegingen worden opgenomen bij het berekenen van de nabestellingskosten. Bovendien zullen de kosten voor nabestelling zeker variëren, afhankelijk van elk product. Bedrijven kijken vaak naar de relatie tussen voorraadkosten van voorraad en backorderkosten om te bepalen hoeveel voorraad ze moeten hebben. Voorraad die langdurig kan worden bewaard zonder bederf of veroudering zal lagere kosten hebben.
Als alternatief zal inventaris die in een korte tijd moet worden verkocht hogere kosten hebben vanwege het risico op veroudering. Als de boekwaarde van een voorraadeenheid lager is dan de naleveringskosten per eenheid, moet een bedrijf ervoor kiezen om gemiddeld een grotere voorraad aan te houden dan vereist is om naleveringen te beperken. Als een bedrijf vaststelt dat het relatief lage naleveringskosten heeft, kan het voor het bedrijf mogelijk voordelig zijn om een naleveringssysteem te implementeren.
Belangrijkste leerpunten
- Backorderkosten worden gemaakt wanneer een bedrijf de levering van de bestelling van een klant moet vertragen.
- Backorderkosten kunnen direct, indirect of dubbelzinnig worden geschat.
- Bedrijven kunnen ervoor kiezen om backorderverkopen te implementeren als de backorderkosten laag zijn in vergelijking met voorraadkosten.
Speciale overwegingen: voorraadbeheer en statistieken
In gevallen waarin voorraadbeheer vereist is, hebben de meeste bedrijven rigoureuze voorraadbeheerprocessen ontwikkeld om het leverings- en verkoopproces te optimaliseren. Financiële boekhouding bevat verschillende belangrijke voorraadstatistieken die voorraadbeheerders meestal nodig hebben om te controleren en rapporteren. Sommige van deze belangrijke statistieken omvatten het volgende.
Omloopsnelheid van de voorraad
Voorraadomzet is een financiële analysemeting berekend door de kosten van verkochte goederen te delen over de gemiddelde voorraad. Deze berekening biedt een vervangingsstatistiek die laat zien hoe vaak inventaris wordt vervangen of omgedraaid. Hoe hoger de voorraadomzet, hoe beter, omdat dit betekent dat er een grote vraag is naar een product en de voorraad actief wordt bijgevuld om aan de vraag te voldoen.
Dagverkoop van inventaris (DSI)
Deze statistiek wordt gebruikt om het aantal dagen te analyseren dat een voorraadeenheid wordt aangehouden voordat deze wordt verkocht. Het wordt berekend door de gemiddelde voorraad te delen door de kosten van verkochte goederen en vervolgens te vermenigvuldigen met het aantal dagen in de periode. Dit resulteert in het aantal dagen dat de inventaris wordt bewaard. Meestal hoe lager deze metriek, hoe beter. In gevallen waarin de voorraad te snel is uitgeput, kan het belangrijk zijn om de gemiddelde voorraad te verhogen om het probleem van nabestellingen te verminderen.
Bedrijven vertrouwen ook op operationele strategieën en hun eigen processen voor voorraadbeheer om problemen met de nabestelling te voorkomen. Enkele van deze sleutelconcepten en overwegingen zijn onder meer:
Productie hoeveelheid
Bedrijven die hun eigen voorraad produceren, kunnen hun voorraadbeheerstatistieken koppelen aan hun productie-outputproductie om hun aanbod te optimaliseren. Bedrijven kunnen de productie verlagen wanneer DSI toeneemt en de productie verhogen wanneer DSI laag is. Bedrijven kunnen ook de optie hebben om de goederen die ze produceren te variëren, afhankelijk van de voorraadbeheerstatistieken van elk type goederen.
Economische hoeveelheid
Bedrijven kunnen een zeer eenvoudig voorraadbeheerproces gebruiken dat altijd een specifieke hoeveelheid voorraad op voorraad houdt. Voorraad wordt regelmatig bijgehouden en besteld om ervoor te zorgen dat een specifieke economische hoeveelheid gestaag wordt aangehouden.
Net op tijd
Just in time voorraadbeheer is een populaire methode voor voorraadverwerking. Deze methode kan variëren afhankelijk van de inventaris. Meestal wordt ernaar gestreefd in realtime om inventaris te vragen met bestellingen. Een autofabrikant kan bijvoorbeeld de onderdelen bestellen die hij nodig heeft voor een auto nadat de bestelling is geplaatst. Het heeft een relatief specifieke hoeveelheid tijd voor het produceren van de auto, waardoor onderdelen kunnen worden ontvangen en gebruikt in de productie zonder in voorraad te worden gehouden.
In een ander voorbeeld heeft Walmart het just-in-time voorraadmodel voor de detailhandel geperfectioneerd met behulp van geavanceerde technologie. De geavanceerde technologie zorgt voor realtime en geautomatiseerde waarschuwingen aan leveranciers en transporteurs die vervolgens goederen naar winkels kunnen verplaatsen om aan de onmiddellijke vraag te voldoen.
Het vermogen van voorraadbeheersystemen en het toegenomen gebruik van online detailhandel in combinatie met realtime voorraadbeheersystemen hebben de kwestie van de nabestellingskosten aanzienlijk verminderd. Moderne voorraadbeheersystemen hebben technologie waarmee producten snel kunnen worden bijgevuld, zodat een klant vaak minimaal moet worden gewaarschuwd of een nabestelling moet worden gemaakt.
Backorderkosten kunnen echter een reële overweging zijn voor sommige bedrijven, met name traditionele fysieke bedrijven die opslagbeperkingen kunnen hebben of mogelijk voor fabrikanten die hun eigen goederen met hun eigen productieschema's kunnen produceren.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.