Banken kunnen uw documenten gratis notariëren

Als u een notarieel document nodig hebt, kunt u vaak een eenvoudige gratis oplossing vinden bij het dichtstbijzijnde filiaal van uw bank. Een document wordt notarieel wanneer een derde partij, bekend als een notaris, uw identiteit verifieert, getuigt dat u het document ondertekent en in sommige gevallen vereist dat u zweert of bevestigt dat de feiten in het document waar zijn. Notarisering omvat bijna elk soort juridisch document, inclusief schadevergoedingsbrieven.

Omdat banken veel documenten verwerken die notarieel moeten worden vastgelegd, is het gebruikelijk dat sommige bankmedewerkers notaris zijn en dat de bank haar klanten gratis notariële diensten aanbiedt. Als u geen klant bent, wordt u mogelijk een vergoeding gevraagd of wordt u geadviseerd om naar uw eigen bank te gaan.

Hoe notarisatie werkt

Het notarisatieproces is meestal eenvoudig. U presenteert een document aan een notaris en ondertekent het in hun aanwezigheid. Daarna notariseert de notaris het document officieel met een officiële stempel, schrijft de datum in en voegt zijn eigen handtekening toe. De notaris vraagt ​​meestal om een ​​identiteitsbewijs met foto om te verifiëren dat u inderdaad de persoon bent wiens handtekening ze notariëren op het document. De notaris zal ook bevestigen dat u de betekenis begrijpt van wat u ondertekent en dit opzettelijk doet.

Hoewel bijna elk document kan worden gelegaliseerd, zijn enkele van de meest voorkomende documenten beëdigde verklaringen, volmachten, akten van vertrouwen, huurovereenkomsten, kopiecertificeringen, begunstigde benamingen voor pensioenrekeningen, promessen en verkoopbrieven voor motorvoertuigen.

Het belang van de notaris die uw handtekening draagt

Wanneer u een notarieel document heeft, bevestigt de notaris uw identiteit en dat u de persoon bent die het document ondertekent dat notarieel is. Om deze reden moet de notaris getuige zijn van het ondertekenen van het document. Dat betekent dat u het niet moet ondertekenen voordat u de notaris ziet. Notarissen leggen een eed af dat ze geen document notarieel zullen notariëren, tenzij ze hebben gezien dat het door de juiste partij is ondertekend.

Als u per ongeluk een document van tevoren ondertekent, moet u mogelijk terugkomen met een niet-ondertekend exemplaar van het document. Nadat u getuige bent geweest van het ondertekenen van de kopie, zal de notaris die handtekening vergelijken met de handtekening die u op het origineel hebt gemaakt. Als de handtekeningen overeenkomen, zal de notaris het originele document voor u notariëren. In sommige gevallen kan de notaris notaris maken van de kopie en hoeft hij het originele document niet te notariëren.

Soorten notarisering

Er zijn verschillende soorten notarisering. Hier is wat er met elk gebeurt.

• Handtekening getuigen. Dit is de meest voorkomende notarisering. De notaris verklaart dat u bent wie u beweert te zijn en dat zij getuige zijn geweest van het ondertekenen van het document.
• Erkenning. Dit type wordt gebruikt voor documenten die eigendom overdragen van activa zoals eigendomsbewijzen, volmachten of trusts. Het vereist dat u persoonlijk verschijnt en verklaart (erkent) dat de bestaande handtekening op het document van u is, dat u het wilde ondertekenen en dat u akkoord gaat met de bepalingen van het document.
• Certificering kopiëren. In dit type notarisering maakt de notaris een kopie van een origineel document en verklaart hij dat de kopie waar, nauwkeurig en volledig is. Dit kan worden gedaan voor documenten zoals colleges of transcripties, paspoorten en rijbewijzen.
• Jurat. Uitgevoerd op beëdigde verklaringen, verklaringen en andere soorten bewijsstukken, vereist dit dat u het document ondertekent en vervolgens zweert of bevestigt dat de verklaringen in het document waar zijn.

Notarize Gratis bij uw bank

Het is gebruikelijk voor bijna alle Amerikaanse banken - zeker alle grote geldcentrumbanken, zoals JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. en Wells Fargo & Co. - om in de meeste van hun vestigingen een notaris in dienst te hebben. Als dit niet het geval is, kan de filiaalbeheerder, of zelfs een bank of persoonlijke bankier u meestal doorverwijzen naar een lokaal filiaal van de bank met een notaris in de lokalen.

De meeste banken bieden gratis notarisdiensten aan hun klanten. Als u geen klant van de bank bent, kan de bank u kosten in rekening brengen voor de notarisdienst of weigeren de dienst te verlenen en u voorstellen om naar uw eigen bank te gaan.

Andere locaties die documenten gratis notariëren

Andere financiële dienstverleners, zoals kredietverenigingen, spaarzame personen, onroerendgoedbedrijven, belastingvoorbereidende bedrijven of kantoren van verzekeringsmaatschappijen, hebben meestal ook notarissen beschikbaar en bieden die service gratis aan klanten. Extra plaatsen waar gewoonlijk een notaris in dienst is, zijn advocatenkantoren, lokale griffier en enkele openbare bibliotheken. Apotheken of spreekkamers kunnen ook een gratis notarisdienst aanbieden voor medische dossiers.

Als al het andere faalt, voeren UPS, FedEx-winkels en uw lokale AAA-kantoor vaak notariële diensten uit voor een nominale vergoeding. Als u iets gratis notarieel krijgt, is het gepast om de notaris een paar dollar te geven voor het verlenen van de service.