Cash boekhouding

Wat is Cash Accounting?

Cash accounting is een boekhoudmethode waarbij betalingsbewijzen worden geregistreerd tijdens de periode waarin ze worden ontvangen en uitgaven worden geregistreerd in de periode waarin ze daadwerkelijk worden betaald. Met andere woorden, opbrengsten en kosten worden geregistreerd wanneer respectievelijk contant geld wordt ontvangen en betaald. Cash accounting wordt ook wel cash-based accounting genoemd.

Inzicht in kasboekhouding

Cash accounting is een van de twee vormen van accounting. De andere is boekhouding op transactiebasis, waarbij opbrengsten en kosten worden geregistreerd wanneer ze worden gemaakt. Kleine bedrijven gebruiken vaak boekhouding in contanten, omdat het eenvoudiger en eenvoudiger is en het een duidelijk beeld geeft van hoeveel geld het bedrijf daadwerkelijk bij de hand heeft. Bedrijven zijn echter verplicht om boekhouding op transactiebasis te gebruiken volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).

Belangrijkste leerpunten

• Cash accounting is eenvoudig en duidelijk. Transacties worden alleen geregistreerd als er geld op een rekening komt.
• Cash accounting werkt niet zo goed voor grotere bedrijven of bedrijven met een grote voorraad omdat het de werkelijke financiële positie kan verdoezelen.
• Het alternatief voor kasboekhouding is transactieboekhouding waarbij transacties worden geregistreerd wanneer een bestelling wordt geplaatst in plaats van betaald.

Voorbeeld van kasboekhouding

In een kasboekhoudsysteem, als bedrijf A $ 2 ontvangt van de verkoop van 10 computers aan bedrijf B op 2 november, registreert de accountant de verkoop op 2 november. Het feit dat bedrijf B de bestelling voor de computers op 5 oktober heeft geplaatst is irrelevant, omdat het niet voor hen heeft betaald tot ze op 2 november werden geleverd. Bij boekhouding op transactiebasis zou de accountant daarentegen bedrijf A hebben geregistreerd als zijnde de $ 10.000 op 5 oktober ontvangen, hoewel er nog geen contant geld van eigenaar was veranderd.

Op dezelfde manier registreren bedrijven onder kasboekhoudingen uitgaven wanneer ze deze daadwerkelijk betalen, niet wanneer ze ze oplopen. Als bedrijf C op 15 januari bedrijf D inschakelt voor ongediertebestrijding, maar de factuur voor service die tot 15 februari is voltooid, niet betaalt, worden de kosten pas op 15 februari onder kasboekhouding opgenomen. Onder boekhouding op transactiebasis zouden de kosten echter op 15 januari in de boeken worden geregistreerd.

Beperkingen van Cash Accounting

Een nadeel van kasboekhouding is dat het mogelijk geen nauwkeurig beeld geeft van verplichtingen die zijn aangegaan maar nog niet zijn betaald, dus het bedrijf lijkt beter af te zijn dan het in werkelijkheid is. Aan de andere kant betekent kasboekhouding ook dat een bedrijf dat net een grote taak heeft voltooid waarvoor het wacht op betaling, misschien minder succesvol lijkt dan het is omdat het de materialen en arbeid voor de taak heeft besteed, maar nog niet is verzameld. betaling. Daarom kan kasboekhouding de toestand van het bedrijf overschatten of onderschatten als incasso's of betalingen in een bepaalde periode bijzonder hoog of laag zijn.

Er zijn ook fiscale gevolgen voor bedrijven die de kasboekhoudmethode gebruiken om de in- en uitstroom van kasmiddelen te herkennen. Over het algemeen kunnen bedrijven alleen uitgaven aftrekken die binnen het belastingjaar zijn opgenomen. De keuze van de methode voor de erkenning van opbrengsten / kosten kan bepalen in welk jaar een onderneming haar uitgaven kan aftrekken. Als een bedrijf in december 2017 kosten maakt, maar pas in januari 2018 betalingen doet ten laste van de kosten, zou het geen aanspraak kunnen maken op een aftrek voor het fiscale jaar eindigend 2017, wat de bedrijfsresultaten aanzienlijk kan beïnvloeden. Evenzo mag een bedrijf dat in 2018 betaling van een klant ontvangt voor diensten die in 2017 zijn geleverd, de inkomsten alleen in zijn jaarrekening over 2018 opnemen.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Boekhoudmethode De boekhoudmethode verwijst naar de regels die een bedrijf volgt bij het rapporteren van inkomsten en uitgaven bij de boekhouding op transactiebasis en de kasboekhouding. meer Wat is Accrual Accounting en wie gebruikt het? Accrual accounting is een boekhoudmethode die de prestaties van een bedrijf meet door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer de contante transactie plaatsvindt. meer Je hebt het verdiend, maar heb het niet gekregen: opgebouwde inkomsten Opgebouwde inkomsten zijn geld dat is verdiend, maar nog moet worden ontvangen. Onder boekhouding op transactiebasis moet het worden geregistreerd wanneer het zich voordoet, niet daadwerkelijk in de hand. meer Transactie Een transactie is een overeenkomst tussen een koper en een verkoper om een ​​goed of dienst te ruilen voor geld (of een equivalent), maar het kan een beetje ingewikkelder worden als je het vanuit een boekhoudkundig perspectief bekijkt. meer Cashbasis Cashbasis is een belangrijke boekhoudmethode waarbij opbrengsten en kosten alleen worden opgenomen wanneer de betaling plaatsvindt. Boekhouding op kasbasis is minder nauwkeurig dan boekhouding op transactiebasis op korte termijn. meer Accrue "Accrue" is een term die wordt gebruikt om het vermogen van iets om in de loop van de tijd te accumuleren te beschrijven. meer partnerlinks