Centrale inkoop

Wat is centrale inkoop

Centrale inkoop is een afdeling binnen een bedrijf of organisatie die verantwoordelijk is voor het maken van alle aankopen. Centrale inkoop werkt samen met andere afdelingen en agentschappen om bestellingen voor producten te consolideren en vervolgens schaalvoordelen te gebruiken om goedkopere prijzen te krijgen. Daarnaast gebruiken organisaties een centrale inkoopafdeling om een ​​inkoopbudget te vereenvoudigen of om de uitgaven van de organisatie op een gecentraliseerde locatie te houden die gemakkelijk op afwijkingen kan worden gecontroleerd.

Centrale inkoop afbreken

Het gebruik van een centrale inkoopafdeling maakt deel uit van een op efficiëntie gerichte organisatiestrategie. Hoewel consolidatie de organisatie in staat stelt goederen in grotere hoeveelheden te bestellen en de kosten te verlagen, kan het ook het inkoopproces vertragen en voorkomen dat werknemers de materialen krijgen die ze nodig hebben, op tijd. Gecentraliseerde planning kan leiden tot meer bureaucratische rompslomp die innovatie kan belemmeren door te voorkomen dat opkomende afdelingen de benodigde materialen verkrijgen.

Centrale inkoop kan beter werken voor grotere organisaties die minder geografisch verspreid zijn. Het is misschien niet logisch voor kleinere bedrijven om een ​​centrale inkoopstrategie te volgen, gezien de daarmee gepaard gaande technologiekosten.

Centrale inkoopvoordelen

Centrale inkoop, vooral in grote, geografisch diverse ondernemingen, biedt enkele belangrijke voordelen. Ze bevatten:

• Vermijdt duplicatie of redundantie van inspanningen, wat lagere kosten en gestandaardiseerde processen betekent.
• Zorgt voor meer uitgebreide controle en optimalisatie van de inventaris.
• Vermindert het totale aantal benodigde personeelsleden en vergemakkelijkt training, wat kan worden gezien in lagere kosten.
• Volumeaankoop is ingeschakeld, wat grotere kortingen en betere voorwaarden betekent.
• Volumelevering verlaagt de bezorgkosten en het personeel dat nodig is om goederen te verplaatsen en op te slaan.
• Maakt een gecentraliseerde administratie van bestellingen en inventaris mogelijk.
• Maakt het gebruik van geautomatiseerde systemen mogelijk om het inkoopproces te automatiseren en te integreren met voorraadbeheer en boekhouding.
• Biedt een bekend, gecentraliseerd contact voor leveranciers, wat kan leiden tot kosten- en tijdsbesparing.
• Kan inkooppersoneel mogelijk in staat stellen betere relaties met leveranciers te ontwikkelen, wat kan leiden tot meer samenwerking en kostenbesparende suggesties.

Centrale inkoop nadelen

Zelfs met de aanzienlijke voordelen, kan centrale inkoop - wanneer slecht uitgevoerd of onjuist gebruikt - enkele nadelen met zich meebrengen.

• Een gecentraliseerde inkoopafdeling kan te groot of te complex worden om efficiënt te worden beheerd.
• Er kan een vertraging optreden in de levering van essentiële goederen, omdat deze mogelijk van een centrale locatie moeten komen.
• Als een bedrijf of andere entiteit locaties heeft die wijd verspreid zijn over een regio of land, kan het mogelijk niet profiteren van lokale kortingen.
• De investering in mensen en technologie die nodig is om een ​​centraal inkoopkantoor effectief te beheren, kan leiden tot onderinvestering en dus inefficiëntie.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Hoe inkoopsystemen werken Een inkoopsysteem is een proces voor het kopen van producten en diensten, inclusief aankopen van aanvragen en inkooporders via betaling. meer Wat u moet weten over Purchase-to-Pay Purchase-to-Pay is een geïntegreerd systeem dat het aankoopproces van goederen en diensten voor een bedrijf volledig automatiseert. meer MRP met gesloten lus Een MRP (Closed Loop Manufacturing Resource Planning) is een geautomatiseerd systeem dat wordt gebruikt voor productieplanning en voorraadbeheer. meer Hoeveelheidskorting Definitie Hoeveelheidskorting is een stimulans voor kopers die resulteert in lagere kosten per eenheid van goederen of materialen wanneer deze in grotere aantallen worden gekocht. meer Supply Management: een overzicht Supply management is het identificeren, verwerven en beheren van de middelen en leveranciers die essentieel zijn voor de activiteiten van een organisatie. meer Inzicht in doorlooptijd van inkooporders De doorlooptijd van inkooporders is het aantal dagen vanaf wanneer een bedrijf zijn productie-invoer bestelt tot het moment dat die artikelen in de fabriek aankomen. meer partnerlinks