Vertrouwelijkheidsovereenkomst
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een wettelijke overeenkomst die een of meer partijen verbindt tot het niet bekendmaken van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie. Een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt vaak gebruikt in situaties waarin gevoelige bedrijfsinformatie of bedrijfseigen kennis niet beschikbaar moet zijn voor het grote publiek of voor concurrenten. Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) is een bepaald soort vertrouwelijkheidsovereenkomst.
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst kan worden afgezet tegen een verklaring van afstand waarbij de betrokken partijen garanties van vertrouwelijkheid opgeven.
Het overtreden van een vertrouwelijkheidsovereenkomst kan die partij blootstellen aan mogelijke boetes of andere wettelijke en reputatieschade.
Hoe een vertrouwelijkheidsovereenkomst werkt
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een standaard schriftelijke overeenkomst die wordt gebruikt om de eigenaar van een uitvinding of idee voor een nieuw bedrijf te beschermen. Het is ook een belangrijk document tussen twee bedrijven die een fusie of een commerciële transactie overwegen die moet worden onthouden aan publieke kennis.
Op de werkplek moet elke persoon die toegang heeft tot gevoelige informatie (een werknemer of een aannemer voor een bedrijf) vaak een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen om zich te beschermen tegen de openbaarmaking van informatie over de concurrentie die het bedrijf kan schaden. De overeenkomst is unilateraal (ondertekening door één partij), bilateraal (beide ondertekening) of multilateraal als veel partijen toegang hebben tot gevoelige informatie.
Belangrijkste leerpunten
- Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een juridisch contract of clausule die wordt gebruikt om de eigendoms- of gevoelige informatie van de eigenaar te beschermen tegen openbaarmaking door anderen.
- Vertrouwelijkheidsovereenkomsten zoals niet-openbaarmakingsovereenkomsten (NDA's) worden gebruikt om te voorkomen dat waardevolle ideeën met betrekking tot nieuwe bedrijven, uitvindingen, intellectueel eigendom of bedrijfseigen processen het publiek of concurrenten bereiken.
- Vertrouwelijkheid is ook vereist wanneer het gaat om deals zoals fusies en overnames, die kunnen leiden tot handel met voorkennis of marktmanipulatie als deze bekend wordt gemaakt voordat deze openbaar wordt gemaakt.
Hoofdelementen van een vertrouwelijkheidsovereenkomst
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten kunnen worden aangepast, afhankelijk van de bijzonderheden van de situatie, maar bepaalde boilerplate-secties zijn vaak van toepassing. De overeenkomst vermeldt de betrokken partij of partijen, de items die niet openbaar worden gemaakt, de duur van de overeenkomst en de verplichtingen van de ontvanger (s) van vertrouwelijke informatie.
Het document zal verduidelijken dat uitzonderingen op de overeenkomst informatie omvatten die is:
- Reeds bekend bij de persoon of personen die de overeenkomst ondertekenen
- Al in het publieke domein
- Gemakkelijk geleerd of onafhankelijk van elkaar kunnen worden geleerd buiten het bedrijf dat de overeenkomst heeft opgesteld
De overeenkomst definieert ook gevallen van toelaatbare openbaarmaking (bijvoorbeeld voor wetshandhaving) en uitzonderingen op openbaarmaking.
De sectie "Uitsluitingen van vertrouwelijke informatie" sluit bepaalde categorieën informatie uit als niet-vertrouwelijk, wat de ontvangende partij van deze informatie beschermt tegen het in de toekomst moeten beschermen. De sectie "verplichting van de ontvangende partij" beschrijft wat bepaalde partijen kunnen doen met de door de bekendmakende partij verstrekte informatie.
De secties "betrokken periodes" en "diversen" gebruiken duidelijke taal om de looptijd van de overeenkomst en alle andere belangrijk geachte zaken te dekken. Die zaken kunnen details bevatten zoals welke wet van toepassing is op de overeenkomst en welke partij advocaatkosten betaalt in geval van een geschil.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.