Debiteren
Een debet is een boekhoudkundige boeking die resulteert in een toename van activa of een afname van verplichtingen op de balans van een bedrijf. In de fundamentele boekhouding worden afschrijvingen gecompenseerd door kredieten, die precies in de tegenovergestelde richting werken. Als een onderneming bijvoorbeeld een lening aangaat om apparatuur te kopen, debiteert zij vaste activa en tegelijkertijd krediet, een passiva-rekening, afhankelijk van de aard van de lening.
De afkorting voor afschrijving is soms 'dr', wat staat voor 'debiteur'.
Het concept van afschrijvingen en verrekeningskredieten is de hoeksteen van dubbele boekhouding.
01:29Debiteren
Hoe afschrijvingen werken
Een incasso is een functie die voorkomt in alle dubbele boekhoudsystemen. In een standaard journaalboeking worden alle afschrijvingen als bovenste regels geplaatst, terwijl alle credits op de regel onder afschrijvingen worden vermeld. Bij het gebruik van T-accounts bevindt een debet zich aan de linkerkant van de grafiek en een credit aan de rechterkant. Debits en credits worden gebruikt in het proefsaldo en het aangepaste proefsaldo om ervoor te zorgen dat alle inschrijvingen in evenwicht zijn. Het totale dollarbedrag van alle afschrijvingen moet gelijk zijn aan het totale dollarbedrag van alle credits. Met andere woorden, de financiën moeten in evenwicht zijn.
Een bungelende debitering is een debetsaldo zonder compenserend creditsaldo waarmee het kan worden afgeschreven. Het komt voor in de financiële boekhouding en weerspiegelt discrepanties in de balans van een bedrijf en wanneer een bedrijf goodwill of diensten koopt om een debet te creëren.
Normale rekeningsaldi
Bepaalde soorten rekeningen hebben natuurlijke saldi in financiële boekhoudsystemen. Activa en kosten hebben natuurlijke debetsaldi. Dit betekent dat positieve waarden voor activa en uitgaven worden afgeschreven en negatieve saldi worden gecrediteerd. Bijvoorbeeld, bij ontvangst van $ 1.000 contant, zou de journaalboeking een debet van $ 1.000 op de contante rekening in de balans bevatten, omdat contant geld toeneemt. Als bij een andere transactie $ 500 contant wordt betaald, krijgt de journaalboeking een tegoed van $ 500 omdat contant geld wordt verlaagd. In feite verhoogt een debet een kostenrekening in de winst-en-verliesrekening en een krediet verlaagt deze.
Verplichtingen, inkomsten en aandelenrekeningen hebben natuurlijke tegoeden. Als een van deze rekeningen wordt afgeschreven, is het rekeningsaldo gedaald. Een afschrijving op de rekening in de balans duidt bijvoorbeeld op een vermindering van een verplichting. Het compenserende krediet is hoogstwaarschijnlijk een krediet in contanten, omdat de vermindering van een verplichting betekent dat de schuld wordt betaald en contanten een uitstroom is. Voor de omzetrekeningen in de winst- en verliesrekening verlagen debitering de rekening, terwijl een credit verwijst naar een verhoging van de rekening.
Debetnota
Debetnota's zijn een vorm van bewijs dat het ene bedrijf een legitieme incasso heeft gecreëerd in de loop van de omgang met een ander bedrijf (B2B). Dit kan gebeuren wanneer een koper materialen terugstuurt naar een leverancier en het terugbetaalde bedrag moet valideren. In dit geval geeft de koper een debetnota weer die de boekhoudkundige transactie weergeeft.
Een bedrijf kan een debetnota uitgeven als reactie op een ontvangen creditnota. Fouten (vaak rentekosten en kosten) in een verkoop-, aankoop- of leningsfactuur kunnen een bedrijf ertoe aanzetten een debetnota uit te geven om de fout te corrigeren. Een debetnota of debetbon lijkt sterk op een factuur. Het belangrijkste verschil is dat facturen altijd een verkoop weergeven, waarbij debetnota's en debetbewijzen aanpassingen of rendementen weergeven van transacties die al hebben plaatsgevonden.
Belangrijkste leerpunten
- Een debet is een boekhoudkundige boeking die resulteert in een toename van activa of een afname van verplichtingen op de balans van een bedrijf.
- Bij dubbele boekhouding moeten alle afschrijvingen worden gecompenseerd met overeenkomstige kredieten in hun T-rekeningen.
- Op een balans worden positieve waarden voor activa en kosten afgeschreven en negatieve saldi gecrediteerd.
Voorbeeld van een incasso
Als een snel voorbeeld, als Barnes & Noble voor $ 20.000 aan boeken verkocht, zou het zijn geldrekening $ 20.000 debiteren en zijn boeken of inventarisrekening $ 20.000 crediteren. Dit dubbele invoer systeem laat zien dat het bedrijf nu $ 20.000 meer in contanten en een overeenkomstige $ 20.000 minder in boeken heeft.
Speciale overwegingen: Contra-accounts
Bepaalde rekeningen worden gebruikt voor waarderingsdoeleinden en worden in de jaarrekening tegenover de normale saldi weergegeven. Deze rekeningen worden tegenrekeningen genoemd. De incasso op een tegenrekening heeft het tegenovergestelde effect als op een normale rekening. Een vergoeding voor oninbare rekeningen compenseert bijvoorbeeld de vorderingen op activa. Omdat de vergoeding een negatief actief is, vermindert een debet de vergoeding feitelijk. De debitering van een tegenactief is het tegenovergestelde van de debitering van een normale rekening, waardoor het actief wordt verhoogd.
Speciale overwegingen: marge-incasso
Wanneer ze op marge kopen, lenen beleggers geld van hun makelaarskantoor en combineren dat geld met dat van zichzelf om een groter aantal aandelen te kopen dan ze met hun eigen geld hadden kunnen kopen. Het debetbedrag dat door de makelaar op de rekening van een belegger wordt geregistreerd, vertegenwoordigt de contante kosten van de transactie aan de belegger.
Het debetsaldo op een margerekening is het bedrag dat de klant aan de makelaar (of een andere geldschieter) verschuldigd is voor fondsen die zijn voorgeschoten om effecten te kopen. Het debetsaldo is het bedrag dat de klant op zijn of haar margin-rekening moet zetten, na de succesvolle uitvoering van een aankooporder om de transactie correct af te handelen.
Het debetsaldo kan worden vergeleken met het creditsaldo. Terwijl een long-margepositie een debetsaldo heeft, zal een marge-account met alleen shortposities een creditsaldo vertonen. Het creditsaldo is de som van de opbrengst van een korte verkoop en het vereiste margebedrag volgens Verordening T.
Soms heeft de margin-account van een handelaar zowel long- als short-margin-posities. Het gecorrigeerde debetsaldo is het bedrag op een margerekening dat verschuldigd is aan de beursvennootschap, minus winsten op korte verkopen en saldi in een speciale diverse rekening (SMA).
Debetkaarten versus creditcards
Creditcards en betaalpassen zien er meestal vrijwel identiek uit, met 16-cijferige kaartnummers, vervaldatums en PIN-codes (Personal Identification Number). Maar dat is waar de gelijkenis eindigt. Met debetkaarten kunnen bankklanten geld uitgeven door gebruik te maken van bestaande fondsen die ze al bij de bank hebben gestort, bijvoorbeeld vanaf een betaalrekening.
Met creditcards kunnen consumenten tot een bepaalde limiet geld lenen van de kaartuitgever om items te kopen of contant geld op te nemen. Debetkaarten bieden het gemak van creditcards en veel van dezelfde consumentenbeschermingen wanneer ze worden uitgegeven door grote betalingsverwerkers zoals Visa of MasterCard.
De eerste bankpas is mogelijk al in 1966 op de markt gekomen, toen de Bank of Delaware het idee beproefde.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.