Verschillen tussen eenstaps- en meerstaps-inkomstenstaten

Een winst-en-verliesrekening is een essentieel financieel document dat bedrijven voorbereiden om hun bedrijfsactiviteiten gedurende een bepaalde rapportageperiode te beschrijven. Dit financiële overzicht van de inkomsten, uitgaven en inkomsten van een bedrijf wordt meestal gepresenteerd als onderdeel van een pakket dat ook de balans en het kasstroomoverzicht van een bedrijf bevat.

Alle beursgenoteerde bedrijven in de VS moeten zich houden aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), die boekhoudnormen zijn die zijn uitgegeven door de Financial Accounting Standards Board (FASB). Veel particuliere bedrijven kiezen ervoor GAAP te volgen, hoewel ze hiertoe wettelijk niet verplicht zijn. In elk geval biedt GAAP bedrijven de mogelijkheid om een- of meerstappenrekeningen af ​​te geven, afhankelijk van hoe ze zijn gestructureerd. Elk type winst-en-verliesrekening biedt zowel voor- als nadelen.

Meerstaps-inkomstenstaten

De meeste beursgenoteerde bedrijven gebruiken meerstaps-inkomstenstaten, die uitgaven categoriseren als directe kosten (ook bekend als niet-operationele kosten) of indirecte kosten (ook bekend als operationele kosten). Directe kosten verwijzen naar uitgaven voor een specifiek artikel, zoals een product, dienst of project. Indirecte kosten zijn daarentegen algemene kosten die naar de bredere infrastructuur van een bedrijf gaan en kunnen daarom niet worden toegewezen aan de kosten van een specifiek object. Voorbeelden van indirecte kosten zijn salarissen, marketinginspanningen, onderzoek en ontwikkeling, boekhoudkundige kosten, juridische kosten, nutsvoorzieningen, telefoondienst en huur.

De uitgesplitste uitsplitsingen in meerstaps-inkomstenrekeningen laten een diepere analyse van marges toe en bieden een meer accurate weergave van de kosten van verkochte goederen. Een dergelijke specificiteit geeft belanghebbenden een scherper beeld van hoe een bedrijf haar bedrijf beheert, door aan te geven hoe de bruto, operationele en netto marges zich verhouden.

Het nadeel is dat in meerdere stappen opgenomen winst-en-verliesrekening arbeidsintensief kan zijn voor boekhoudteams om te produceren, vanwege de granulariteit die gepaard gaat met het beheren en vastleggen van uitgebreide gegevens. Een voorbeeld: elk type inkomsten en uitgaven moet zorgvuldig worden gecategoriseerd en elke transactie moet nauwkeurig worden geregistreerd. Elke fout kan ertoe leiden dat beleggers verkeerde veronderstellingen doen over het bedrijf, wat een negatieve invloed kan hebben op de bedrijfsvoering.

Inkomensoverzicht in één stap

Een winst- en verliesrekening in één stap biedt een vereenvoudigde momentopname van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Dit eenvoudige document geeft alleen de inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten van een bedrijf weer. Alle opbrengsten en winsten worden bovenaan de staat opgeteld, terwijl alle kosten en verliezen onderaan worden opgeteld. Deze vereenvoudigde aanpak maakt het bijhouden van gegevens eenvoudiger voor zowel de accountants die de overzichten opstellen als de beleggers die ze lezen. Aandeelhouders hoeven zich alleen te concentreren op het netto-inkomen, om de algehele vitaliteit van een bedrijf te meten.

Aan de andere kant kunnen sommige beleggers eenstaps-winst- en verliesrekening te informatiearm vinden. Het ontbreken van gegevens over de brutomarge en de operationele marge kan het moeilijk maken om de bron van de meeste uitgaven te bepalen en kan het moeilijker maken om te voorspellen of een bedrijf winstgevend zal blijven. Zonder deze gegevens zullen investeerders minder geneigd zijn om in een bedrijf te investeren, waardoor bedrijven kansen mislopen om werkkapitaal te verwerven.