Hoe verschilt Accrual Accounting van Cash Basis Accounting?

Het belangrijkste verschil tussen boekhouding op transactiebasis en op kasbasis ligt in het tijdstip waarop opbrengsten en kosten worden opgenomen. De contante methode is een meer directe erkenning van opbrengsten en kosten, terwijl de opbouwmethode zich richt op verwachte opbrengsten en kosten.

De contante methode

Opbrengsten worden alleen in de winst-en-verliesrekening opgenomen wanneer contanten worden ontvangen. Uitgaven worden alleen geregistreerd wanneer contant wordt uitbetaald. De contante methode wordt meestal gebruikt door kleine bedrijven en voor persoonlijke financiën.

De opbouwmethode

Opbrengsten worden verantwoord wanneer deze worden verdiend. Doorgaans wordt omzet geregistreerd voordat geld in andere handen overgaat. In tegenstelling tot de contante methode, registreert de opbouwmethode inkomsten wanneer een product of dienst wordt geleverd aan een klant met de verwachting dat geld in de toekomst zal worden betaald. Uitgaven van goederen en diensten worden geregistreerd ondanks dat er nog geen contant geld wordt uitbetaald voor die uitgaven.

Voorbeeld van opbouw- en contante methoden

Stel dat u een bedrijf bezit dat machines verkoopt. Als u $ 5.000 aan machines verkoopt, volgens de contante methode, wordt dat bedrag niet in de boeken geregistreerd totdat de klant u het geld overhandigt of u de cheque ontvangt. Volgens de opbouwmethode wordt de $ 5.000 onmiddellijk als omzet geregistreerd wanneer de verkoop plaatsvindt, zelfs als u het geld enkele dagen of weken later ontvangt.

Hetzelfde principe is van toepassing op uitgaven. Als u een elektriciteitsrekening ontvangt van $ 1.700, volgens de contante methode, wordt het bedrag niet aan de boeken toegevoegd totdat u de rekening betaalt. Volgens de opbouwmethode wordt de $ 1.700 echter als een kost geboekt op de dag dat u de factuur ontvangt.

Voor- en nadelen van beide methoden

De voordelen van de contante methode zijn de eenvoud ervan, omdat deze alleen geldt voor contanten die zijn betaald of ontvangen. Het volgen van de cashflow van een bedrijf is ook eenvoudiger met de contante methode.

Een nadeel van de contante methode is dat deze de gezondheid van een bedrijf dat rijk is aan contanten kan overdrijven, maar grote sommen crediteuren heeft die veel hoger zijn dan de contanten in de boeken en de huidige inkomstenstroom van het bedrijf. Een belegger kan concluderen dat het bedrijf winst maakt wanneer het bedrijf in werkelijkheid geld verliest.

Het voordeel van de overboekingsmethode is dat deze vorderingen en schulden omvat en bijgevolg een nauwkeuriger beeld geeft van de winstgevendheid van een bedrijf, met name op de lange termijn. De reden hiervoor is dat de opbouwmethode alle inkomsten registreert wanneer ze worden verdiend en alle kosten wanneer ze worden gemaakt.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld in het lopende kwartaal een omzet hebben die niet volgens de contante methode zou worden geregistreerd, omdat de omzet pas in het volgende kwartaal wordt verwacht. Een belegger kan concluderen dat het bedrijf onrendabel is als het in werkelijkheid goed gaat.

Het nadeel van de opbouwmethode is dat deze de kasstroom niet bijhoudt en als gevolg daarvan mogelijk geen rekening houdt met een bedrijf met een groot tekort aan contanten op de korte termijn, ondanks dat het er op de lange termijn winstgevend uitziet. Een ander nadeel van de opbouwmethode is dat deze ingewikkelder kan worden geïmplementeerd, omdat het noodzakelijk is om rekening te houden met items zoals niet-verdiende inkomsten en vooruitbetaalde kosten.

Het komt neer op

De opbouwmethode wordt het meest gebruikt door bedrijven, met name beursgenoteerde bedrijven. Een reden voor de populariteit van de opbouwmethode is dat deze de inkomsten in de loop van de tijd gladstrijkt, omdat deze alle inkomsten en uitgaven op zich neemt terwijl ze worden gegenereerd in plaats van met tussenpozen te worden geregistreerd op basis van de contante methode. Volgens de contante methode zouden retailers er bijvoorbeeld in het vierde kwartaal extreem winstgevend uitzien als consumenten kopen voor het vakantieseizoen, maar zouden ze er in het eerste kwartaal onrendabel uitzien naarmate de consumentenbestedingen na de vakantiedruk dalen.

Beide methoden hebben hun voor- en nadelen, en elk vertoont slechts een deel van de financiële gezondheid van een bedrijf. Het is belangrijk om zowel de opbouwmethode als de cashflow van een bedrijf te begrijpen met de contante methode bij het nemen van een investeringsbeslissing. Meer informatie over jaarrekeningen vindt u in ons artikel 'Wat u moet weten over jaarrekeningen'.