Voorraadreserve
Een voorraadreserve is een contra-activarekening op de balans van een bedrijf gemaakt in afwachting van voorraad die niet kan worden verkocht. Elk jaar heeft een bedrijf voorraad die om verschillende redenen niet kan worden verkocht. Het kan bederven, uit de mode raken of technologisch verouderd raken.
In afwachting hiervan maakt de onderneming een boeking op de balans genaamd voorraadreserve. Voorraadreserve houdt rekening met de voorspelde hoeveelheid voorraad die dat jaar niet kan worden verkocht. De voorraad wordt geteld als een actief en de voorraadreserve wordt geteld als een contra-actief, omdat het de netto hoeveelheid voorraadactiva bij het bedrijf vermindert.
Voorraadreserve is een schatting van toekomstige voorraadverspilling op basis van eerdere ervaringen van het bedrijf. Zodra de inventaris die niet kan worden verkocht daadwerkelijk wordt geïdentificeerd, wordt deze afgeschreven in officiële erkenning van het verlies.
Inzicht in voorraadreserve
Een voorraadreserve is een belangrijk onderdeel van de voorraadboekhouding in GAAP. Door de voorraadreserve van een bedrijf te volgen, kan dat bedrijf zijn activa op de balans nauwkeuriger weergeven. Een actief is elk goed dat toekomstige waarde heeft voor het bedrijf.
Aangezien een deel van de inventaris van een bedrijf elk jaar onverkocht wordt, is het logisch dat het bedrijf niet het volledige bedrag van zijn inventaris als een actief op hun balans zou opnemen. De tegenreserve-inventarisrekening trekt waarde af van de inventarisvermelding op de balans om een nauwkeuriger weergave te maken van het deel van de inventaris dat daadwerkelijk zal worden verkocht om toekomstige waarde voor het bedrijf te creëren. Zonder de boeking van de voorraadreserve zou de waarde van de activa van de onderneming worden overschat.
Een bedrijf schat hoeveel van zijn voorraad "slecht" zal worden op basis van zijn ervaringen uit het verleden, zijn beoordeling van de huidige industriële omstandigheden en zijn kennis van de smaak van de klant.
Speciale overwegingen
Volgens boekhoudkundige industrienormen is voorraadreserve een conservatieve methode. Het probeert voorraadverliezen te voorspellen nog voordat bevestigd is dat een verlies is opgetreden. Als zodanig bestaan voorraden uit goederen met toekomstige economische waarde, die ze kwalificeren als activa. De principes van conservatieve boekhouding schrijven voor dat rapportageactiva zo dicht mogelijk bij hun actuele waarde moeten liggen. Om dit te doen met voorraden is een methode nodig om schattingen te maken.
Belangrijkste leerpunten
- Bedrijven maken voorraadreserve-accounts aan voor de voorraad waarvan ze voorspellen dat ze dat jaar niet kunnen worden verkocht.
- Voorraad wordt geteld als een actief, en voorraadreserve wordt geteld als een tegenactief, omdat het het aantal inventarisactiva vermindert.
Op een gegeven moment zal een bedrijf moeten toegeven dat ze inventaris hebben die niet kan worden verkocht. Dat zou bijvoorbeeld het geval zijn met een pallet rotte tomaten in een kruidenierswinkel of een voorraad verouderde computeronderdelen. Wanneer dit gebeurt, "schrijft" het bedrijf die items af, wat betekent dat het ze uit de boeken haalt, en het bedrijf neemt de kosten op zich.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.