Factuur

Wat is een factuur?

Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper. Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, vermeldt de factuur meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden. Typen facturen kunnen een ontvangstbewijs, een factuur, een debetnota of een verkoopfactuur zijn.

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om eenvoudig een maandafschrift als factuur voor alle uitstaande transacties te verzenden. Als dit het geval is, moet de verklaring aangeven dat er geen volgende facturen worden verzonden. Historisch gezien zijn facturen op papier vastgelegd, vaak met meerdere kopieën zodat de koper en verkoper elk een record van de transactie hebben voor hun eigen administratie. Momenteel zijn computergegenereerde facturen vrij gebruikelijk. Ze kunnen op aanvraag op papier worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden naar de partijen bij een transactie. Met elektronische gegevens kunt u ook gemakkelijker specifieke transacties of specifieke datums zoeken en sorteren.

Een pro-formafactuur is een bindende overeenkomst, hoewel de verkoopvoorwaarden kunnen worden gewijzigd.

01:10

Factuur

De basis van een factuur

Een factuur moet vermelden dat het een factuur is op de voorkant van de factuur. Het heeft meestal een unieke identificatie, het factuurnummer, dat handig is voor interne en externe referentie. Een factuur bevat meestal contactgegevens voor de verkoper of serviceprovider in het geval er een fout is opgetreden met betrekking tot de facturering.

Betalingscondities kunnen op de factuur worden vermeld, evenals de informatie met betrekking tot kortingen, vroegtijdige betalingsgegevens of financieringskosten die worden beoordeeld voor late betalingen. Het bevat ook de eenheidskosten van een artikel, het totale aantal gekochte eenheden, vracht, handling, verzending en bijbehorende belastingkosten, en het geeft het totale verschuldigde bedrag weer.

Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur die naar kopers wordt verzonden voorafgaand aan een verzending of levering van goederen. De factuur beschrijft doorgaans de gekochte artikelen en andere belangrijke informatie zoals het verzendgewicht en de transportkosten. Pro-formafacturen spelen vaak een rol bij internationale transacties, met name voor douanedoeleinden bij invoer.

Bewaar altijd een kopie van uw facturen en bonnen - zowel op papier als in elektronische vorm - voor belastingdoeleinden.

Het belang van factuurdatum

De factuurdatum vertegenwoordigt de officiële datum waarop de goederen zijn gefactureerd en de transactie officieel is geregistreerd. Daarom bevat de factuurdatum essentiële informatie over de betaling, aangezien deze de kredietduur en vervaldatum van de factuur bepaalt. Dit is met name cruciaal voor entiteiten die krediet aanbieden, zoals netto 30. De werkelijke vervaldatum van de factuur is meestal 30 dagen na de factuurdatum.

E-facturering

Sinds de komst van het computertijdperk vinden mensen en bedrijven het gemakkelijker om te vertrouwen op elektronische facturering als alternatief voor papieren documenten. Elektronische facturering, of e-facturering, is een vorm van elektronische facturering om transactiegerelateerde documenten tussen partijen te genereren, op te slaan en te controleren en ervoor te zorgen dat aan de voorwaarden van hun overeenkomsten wordt voldaan.

Deze e-documenten kunnen facturen en bonnen, inkooporders, debet- en creditnota's, betalingsvoorwaarden en instructies en overschrijvingsbonnen omvatten. Digitale facturen worden normaal gesproken verzonden via e-mail, webpagina of app. Voordelen zijn onder meer:

• Permanentie en weerstand tegen fysieke schade
• Gemakkelijk zoeken en sorteren op specifieke namen, termen of datums
• Verbeterde auditeerbaarheid
• De mogelijkheid om op aanvraag af te drukken of te reproduceren
• De mogelijkheid voor gegevensverzameling en bedrijfsinformatie
• Beperking van het papiergebruik

E-facturering omvat verschillende technologieën en invoeropties en wordt als algemene term gebruikt om elke methode te beschrijven waarmee een factuur elektronisch aan een klant wordt aangeboden voor betaling. Verschillende standaarden voor e-facturering, zoals EDIFACT en UBL, zijn wereldwijd ontwikkeld om acceptatie en efficiëntie te vergemakkelijken.

Belangrijkste leerpunten

• Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper.
• Een papieren bon uit een winkel is een algemene consumentenfactuur.
• Facturen zijn een cruciaal onderdeel van de interne controles en audits van de boekhouding. Kosten op een factuur moeten worden goedgekeurd door het verantwoordelijke managementpersoneel.
• Facturen bevatten over het algemeen betalingsvoorwaarden, eenheidskosten, verzendkosten, afhandeling en andere voorwaarden die tijdens de transactie worden uiteengezet.
• Facturen kunnen op papier zijn, maar e-facturen zijn veel gebruikelijker geworden.

Facturen en rekeningen te betalen

Facturen volgen de verkoop van een product voor voorraadbeheer, boekhouding en fiscale doeleinden. Veel bedrijven verzenden het product en verwachten betaling op een latere datum, dus het totale verschuldigde bedrag wordt een rekening voor de koper en een vordering voor de verkoper.

Moderne facturen worden elektronisch verzonden en niet op papier. Als een factuur verloren gaat, kan de koper een exemplaar van de verkoper aanvragen. Het gebruik van een factuur vertegenwoordigt de aanwezigheid van krediet, omdat de verkoper een product heeft verzonden of een service heeft verleend zonder contant geld vooraf te ontvangen.

Facturen verschillen van inkooporders, die worden gemaakt voordat een klant een product of dienst bestelt.

Facturen en interne controles

Facturen zijn een cruciaal onderdeel van de interne controles van de boekhouding. Kosten op een factuur moeten worden goedgekeurd door het verantwoordelijke managementpersoneel. Als alternatief wordt een factuur gekoppeld aan een inkooporder en bij het afstemmen van de informatie wordt de betaling verricht voor goedgekeurde transacties. Een auditkantoor zorgt ervoor dat facturen in de juiste boekhoudperiode worden ingevoerd bij het testen op kostenverlaging.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

De pro-formafactuur beschrijft het product in een zending Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur die naar kopers wordt verzonden en die een verzending van goederen beschrijft vóór de levering ervan. Pro-formafacturen zijn met name cruciaal voor internationale zendingen en de instelling van douanerechten. meer Bill and Hold: een Pay Now, Later verzenden-verkoopovereenkomst Met Bill and Hold-regelingen kan een verkoper klanten factureren voor producten die nog moeten worden verzonden. Het is een stap om omzetherkenning te versnellen. meer Cash vooraf: Wat u vooraf moet weten Cash is een bepaling die in sommige handelsovereenkomsten wordt gebruikt, waarbij een koper de verkoper contant moet betalen voordat een zending wordt ontvangen. meer crediteuren (AP) crediteuren is een rekening in het grootboek die de verplichting van een bedrijf weergeeft om een ​​kortlopende schuld aan zijn crediteuren of leveranciers af te lossen. meer Transactie Een transactie is een overeenkomst tussen een koper en een verkoper om een ​​goed of dienst te ruilen voor geld (of een equivalent), maar het kan een beetje ingewikkelder worden als je het vanuit een boekhoudkundig perspectief bekijkt. meer Handelskrediet Handelskrediet is een soort commerciële financiering waarbij een klant goederen of diensten mag kopen en de leverancier op een later tijdstip mag betalen. meer partnerlinks