Management accounting
Management accounting is de praktijk van het identificeren, meten, analyseren, interpreteren en communiceren van financiële informatie aan managers voor het nastreven van de doelstellingen van een organisatie. Het verschilt van financiële boekhouding omdat het beoogde doel van management accounting is om interne gebruikers te helpen bij het nemen van goed geïnformeerde zakelijke beslissingen.
01:45Management accounting
Hoe management accounting werkt
Management accounting omvat vele facetten van accounting die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van de informatie die aan het management wordt verstrekt over bedrijfsstatistieken. Bedrijfsaccountants gebruiken informatie met betrekking tot de kosten en verkoopopbrengsten van goederen en diensten die door het bedrijf worden gegenereerd. Cost accounting is een grote subset van management accounting die zich specifiek richt op het vastleggen van de totale productiekosten van een bedrijf door de variabele kosten van elke productiestap te beoordelen, evenals de vaste kosten. Hiermee kunnen bedrijven onnodige uitgaven identificeren en verminderen en de winst maximaliseren.
Lees meer over de algemene concepten en technieken van management accounting.
Managementadministratie versus financiële boekhouding
Het belangrijkste verschil tussen management accounting en financiële boekhouding heeft betrekking op de beoogde gebruikers van de informatie. Management accounting-informatie is bedoeld om managers binnen de organisatie te helpen goed geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen, terwijl financiële accounting is gericht op het verstrekken van financiële informatie aan partijen buiten de organisatie.
Financiële boekhouding moet voldoen aan bepaalde normen, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Alle beursgenoteerde bedrijven zijn verplicht om hun financiële overzichten in overeenstemming met GAAP in te vullen als een vereiste voor het handhaven van hun beursgenoteerde status. De meeste andere bedrijven in de VS voldoen aan GAAP om te voldoen aan schuldconvenanten die vaak worden vereist door financiële instellingen die kredietlijnen aanbieden.
Omdat management accounting niet bedoeld is voor externe gebruikers, kan deze worden aangepast aan de behoeften van de beoogde gebruikers. Dit kan aanzienlijk verschillen per bedrijf of zelfs per afdeling binnen een bedrijf. Managers op de productieafdeling willen bijvoorbeeld dat hun financiële informatie wordt weergegeven als een percentage van de geproduceerde eenheden in de periode. De HR-afdelingsmanager is misschien geïnteresseerd in een grafiek van de salarissen per werknemer over een bepaalde periode. Managerial accounting kan aan de behoeften van beide afdelingen voldoen door informatie aan te bieden in elk formaat dat het meest gunstig is voor die specifieke behoefte.
Belangrijkste leerpunten
- Management accounting omvat de presentatie van financiële informatie voor interne doeleinden die door het management moet worden gebruikt bij het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen.
- Technieken die worden gebruikt door managementaccountants worden niet bepaald door boekhoudnormen, in tegenstelling tot financiële boekhouding.
- De presentatie van managementboekhoudgegevens kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van de eindgebruiker.
- Management accounting omvat vele facetten van accounting, waaronder productcalculatie, budgettering, forecasting en verschillende financiële analyses.
Soorten managementadministratie
Productcalculatie en -waardering
Productcalculatie houdt zich bezig met het bepalen van de totale kosten voor de productie van een goed of dienst. De kosten kunnen worden onderverdeeld in subcategorieën, zoals variabele, vaste, directe of indirecte kosten. Cost accounting wordt gebruikt om die kosten te meten en te identificeren, naast het toewijzen van overheadkosten aan elk type product dat door het bedrijf is gemaakt.
Managementaccountants berekenen en berekenen overheadkosten om de volledige kosten in verband met de productie van een goed te beoordelen. De overheadkosten kunnen worden toegewezen op basis van de hoeveelheid geproduceerde goederen of andere factoren die te maken hebben met de productie, zoals de vierkante meters van de faciliteit. In combinatie met overheadkosten gebruiken managementaccountants directe kosten om de kosten van verkochte goederen en inventaris die zich mogelijk in verschillende productiestadia bevinden correct te waarderen.
Marginale kostenberekening (soms kosten-volume-winstanalyse genoemd) is de impact op de kosten van een product door een extra eenheid aan de productie toe te voegen. Het is nuttig voor economische beslissingen op korte termijn. De contributiemarge van een specifiek product is de impact op de totale winst van het bedrijf. Margeanalyse vloeit over in break-even analyse, waarbij de contributiemarge op de verkoopmix wordt berekend om het volume van de eenheid te bepalen waarbij de bruto-omzet van het bedrijf gelijk is aan de totale kosten. Break-even-puntenanalyse is nuttig voor het bepalen van prijspunten voor producten en diensten.
Kasstroomanalyse
Bedrijfsaccountants voeren cashflowanalyses uit om de cash-impact van zakelijke beslissingen te bepalen. De meeste bedrijven registreren hun financiële informatie op transactiebasis. Hoewel boekhouding op transactiebasis een nauwkeuriger beeld geeft van de werkelijke financiële positie van een bedrijf, maakt het het ook moeilijker om de ware contante impact van een enkele financiële transactie te zien. Een bedrijfsaccountant kan strategieën voor werkkapitaalbeheer implementeren om de kasstroom te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de onderneming voldoende liquide middelen heeft om verplichtingen op korte termijn te dekken.
Wanneer een bedrijfsaccountant een analyse van de kasstroom uitvoert, houdt hij rekening met de instroom of uitstroom van kasmiddelen die wordt gegenereerd als gevolg van een specifieke zakelijke beslissing. Als een afdelingsmanager bijvoorbeeld overweegt een bedrijfsvoertuig te kopen, kan hij de optie hebben om het voertuig volledig te kopen of een lening te krijgen. Een manager-accountant kan verschillende scenario's uitvoeren door de afdelingsmanager die de contante uitgaven weergeeft die nodig zijn om direct vooruit te kopen versus de contante uitgaven in de loop van de tijd met een lening tegen verschillende rentetarieven.
Voorraadomzetanalyse
Voorraadomzet is een berekening van hoe vaak een bedrijf voorraad heeft verkocht en vervangen in een bepaalde periode. Het berekenen van de voorraadomzet kan bedrijven helpen betere beslissingen te nemen over prijzen, productie, marketing en het kopen van nieuwe voorraad. Een bedrijfsaccountant kan de boekwaarde van de inventaris identificeren, wat het bedrag is dat een bedrijf maakt om onverkochte artikelen op te slaan. Als het bedrijf overmatig veel voorraad bijhoudt, kunnen er efficiencyverbeteringen worden doorgevoerd om de opslagkosten te verlagen.
Beperkingenanalyse
Management accounting houdt ook een herziening in van de beperkingen binnen een productielijn of verkoopproces. Managementaccountants helpen bepalen waar knelpunten optreden en berekenen de impact van deze beperkingen op omzet, winst en cashflow. Managers kunnen deze informatie vervolgens gebruiken om wijzigingen door te voeren en de efficiëntie in het productie- of verkoopproces te verbeteren.
Financiële hefboomstatistieken
Financiële leverage verwijst naar het gebruik van geleend kapitaal door een bedrijf om activa te verwerven en het rendement op investeringen te verhogen. Door balansanalyse kunnen managementaccountants het management de tools bieden die ze nodig hebben om de schulden- en aandelenmix van het bedrijf te bestuderen om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de hefboomwerking. Prestatiemaatstaven zoals rendement op eigen vermogen, schuld naar eigen vermogen en rendement op geïnvesteerd kapitaal helpen het management bij het identificeren van essentiële informatie over vreemd vermogen, voordat deze statistieken worden doorgegeven aan externe bronnen. Het is belangrijk voor het management om ratio's en statistieken regelmatig te beoordelen om vragen van de raad van bestuur, investeerders en crediteuren op de juiste manier te kunnen beantwoorden.
Beheer van debiteuren (AR)
Het op de juiste manier beheren van debiteuren (AR) kan positieve effecten hebben op de bedrijfsresultaten. In een rapport voor het ouder worden van debiteuren worden AR-facturen gecategoriseerd op basis van de tijd dat ze openstaan. Een AR-verouderingsrapport kan bijvoorbeeld een lijst bevatten van alle uitstaande vorderingen van minder dan 30 dagen, 30 tot 60 dagen, 60 tot 90 dagen en 90+ dagen. Door een beoordeling van uitstaande vorderingen, kunnen accountants bij de juiste afdelingsmanagers aangeven of bepaalde klanten kredietrisico's worden. Als een klant routinematig te laat betaalt, kan het management heroverwegen om toekomstige zaken op krediet met die klant te doen.
Budgettering, trendanalyse en voorspelling
Budgetten worden veelvuldig gebruikt als een kwantitatieve uitdrukking van het bedrijfsplan van het bedrijf. Bedrijfsaccountants gebruiken prestatierapporten om afwijkingen van de werkelijke resultaten ten opzichte van budgetten vast te stellen. De positieve of negatieve afwijkingen van een budget, ook wel budget-to-actual varianties genoemd, worden geanalyseerd om in de toekomst passende wijzigingen aan te brengen.
Managementaccountants analyseren en geven informatie door met betrekking tot beslissingen over kapitaaluitgaven. Dit omvat het gebruik van standaard metrieken voor kapitaalbudgettering, zoals de netto contante waarde en het interne rendement, om besluitvormers te helpen bij het aangaan van kapitaalintensieve projecten of aankopen. Management accounting omvat het onderzoeken van voorstellen, het beslissen of de producten of diensten nodig zijn en het vinden van de juiste manier om de aankoop te financieren. Het schetst ook terugverdientijden zodat het management kan anticiperen op toekomstige economische voordelen.
Management accounting omvat ook het herzien van de trendlijn voor bepaalde uitgaven en het onderzoeken van ongebruikelijke afwijkingen of afwijkingen. Het is belangrijk om deze informatie regelmatig te controleren, omdat uitgaven die aanzienlijk verschillen van wat normaal wordt verwacht, vaak worden ondervraagd tijdens externe financiële audits. Dit boekhoudveld maakt ook gebruik van informatie uit vorige periodes om toekomstige financiële informatie te berekenen en te projecteren. Dit kan het gebruik van historische prijzen, verkoopvolumes, geografische locaties, klanttendensen of financiële informatie omvatten.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.