Bedrijfskosten versus SG&A

Bedrijfskosten en verkoopkosten, algemene en administratieve kosten (VA&A) zijn beide soorten kosten voor het runnen van een bedrijf en aanzienlijk bij het bepalen van het financiële welzijn. Hoewel ze over het algemeen synoniem zijn, kunnen ze elk afzonderlijk worden vermeld in de winst- en verliesrekening.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten, of kortweg OPEX, zijn de kosten die gemoeid zijn met de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf; ze vormen meestal het grootste deel van de uitgaven van een bedrijf.

OPEX zijn niet inbegrepen in de kostprijs van verkochte goederen (COGS), maar bestaan ​​uit de directe kosten voor de productie van goederen en diensten van een bedrijf. COGS omvat directe arbeid, directe materialen of grondstoffen en overheadkosten voor de productiefaciliteit. De kosten van verkochte goederen worden doorgaans als een afzonderlijk regelitem in de winst-en-verliesrekening vermeld.

Bedrijfskosten zijn de resterende kosten die niet zijn opgenomen in COGS. Bedrijfskosten kunnen zijn:

• Huur
• Gereedschap
• Salaris en loon
• Eigendom belasting
• Zakenreis

Het management van een bedrijf zal proberen de omzet te laten groeien en tegelijkertijd de bedrijfskosten onder controle te houden.

Verkoop, algemene en administratie kosten

Verkoop-, algemene en administratieve kosten bestaan ​​ook uit bedrijfskosten van een bedrijf die niet zijn opgenomen in de directe productiekosten of de kosten van verkochte goederen. Met andere woorden, SG&A omvat alle niet-productiekosten. Hoewel dit meestal synoniem is met bedrijfskosten, vermelden bedrijven vaak SG&A als een afzonderlijk regelitem in de winst-en-verliesrekening onder de kostprijs van verkochte goederen, onder kosten.

SG&A kan worden weergegeven als een enkel regelitem of worden opgedeeld in verschillende regelitems.

Als VAA-kosten worden uitgesplitst, kunnen deze omvatten:

• Boekhoudkosten
• Legale uitgaven
• Bedrijfskosten overheadkosten zoals salarissen van administratief personeel en bedrijfsfunctionarissen
• Advertentie- en promotiemateriaal
• Marketing- en verkoopkosten
• Huur, nutsvoorzieningen en benodigdheden die geen deel uitmaken van de productie

VA & A-kosten zijn meestal de kosten die samenhangen met de algemene overhead van een bedrijf, omdat ze niet direct kunnen worden herleid tot de productie van een product of dienst. SG&A omvat bijna alles dat niet is inbegrepen in de kosten van verkochte goederen (COGS). Rentelasten zijn een van de opmerkelijke kosten die niet in SG&A zijn opgenomen en worden als een afzonderlijk regelitem in de winst-en-verliesrekening vermeld. Ook zijn onderzoeks- en ontwikkelingskosten niet inbegrepen in SG&A.

Administratieve kosten, bedrijfskosten en SG&A

De beslissing om VAA-kosten en bedrijfskosten afzonderlijk in de winst- en verliesrekening op te nemen, is aan het management van de onderneming. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan meer discretie bij het rapporteren van salarissen, pensioenen, verzekeringen en marketingkosten van werknemers. Als gevolg hiervan wordt een totaal van alle niet-productiekosten samengesteld en gerapporteerd als een enkel regelitem met de naam SG&A.

Sommige bedrijven rapporteren verkoopkosten echter als een afzonderlijk regelitem, in welk geval de VAA-kosten worden gewijzigd in G&A. Net als bedrijfskosten worden administratieve kosten gemaakt, ongeacht het aantal verkopen dat door het bedrijf wordt gegenereerd. Algemene kosten zoals kantoorbenodigdheden, telefoonrekeningen en verzendkosten worden beschouwd als administratieve kosten. Compensatie voor werknemers die algemene ondersteuning bieden aan het bedrijf dat niet aan een specifieke afdeling is gebonden, wordt ook beschouwd als administratieve kosten.

Met andere woorden, administratieve kosten zijn een subset van bedrijfskosten en kunnen worden vermeld als G&A om verkoopkosten te scheiden van de algemene administratieve kosten van het runnen van het bedrijf. Als een bedrijf zijn verkoopkosten opneemt in de administratieve kosten, wordt het natuurlijk vermeld onder VA&A in de winst- en verliesrekening. Het hangt allemaal af van hoe het bedrijf zijn bedrijfskosten wil uitsplitsen.

Het komt neer op

Doorgaans vertegenwoordigen de bedrijfskosten en VA&A van een bedrijf dezelfde kosten - die onafhankelijk van en niet inbegrepen in de kosten van verkochte goederen. Maar soms wordt SG&A vermeld als een subcategorie van bedrijfskosten in de winst- en verliesrekening.

In tijden van financiële moeilijkheden kunnen bedrijfskosten een belangrijk aandachtspunt van het management worden bij het implementeren van kostencontroles. Bedrijfskosten omvatten kosten die worden gemaakt, zelfs wanneer er geen verkopen worden gegenereerd, zoals advertentiekosten, huur, rentebetalingen op schulden en administratieve salarissen. Meestal vertegenwoordigen verkoop-, algemene en administratieve kosten echter dezelfde kosten als bedrijfskosten.