Het doel van formulier I-9

Nieuw aangeworven werknemers moeten formulier I-9 invullen, werkgelegenheidsverificatie, waarbij ze bepaalde documenten moeten overleggen waaruit hun identiteit blijkt en dat ze wettelijk mogen werken in de Verenigde Staten.

Om de instroom van mensen zonder papieren te helpen voorkomen, mogen werkgevers in de Verenigde Staten alleen werknemers in dienst nemen die hun identiteit en hun geschiktheid om in het land te werken kunnen aantonen.

Een beetje geschiedenis

De Immigration Reform and Control Act werd in 1986 aangenomen om ongeveer drie miljoen mensen zonder papieren te legaliseren en tegelijkertijd te proberen de toekomstige immigratie zonder papieren af ​​te schrikken. Formulier I-9 is gemaakt om nieuw aangenomen werknemers te verplichten in aanmerking te komen om in de VS te werken

Oorspronkelijk waren 29 formulieren acceptabel om de identiteit van een werknemer en de geschiktheid om in de VS te werken vast te stellen; volgens een interim-regel van 1998 werd dit aantal teruggebracht tot 14.

Sancties tegen werkgevers

Werkgevers die zich niet houden aan de I-9 voltooiings- en bewaarregels kunnen zwaar worden bestraft. Het willens en wetens inhuren van onbevoegde werknemers kan boetes veroorzaken die variëren van $ 375 tot $ 16.000 per werknemer, afhankelijk van de aard van de overtreding (bijv. Het formulier niet invullen, deelnemen aan documentfraude en of de overtreding een eerste of een volgende overtreding is .) Aanzienlijke schendingen, zoals het niet produceren van een formulier voor inspectie door de Immigration and Customs Enforcement (ICE) variëren van $ 110 tot $ 1.100.

In februari 2015 werd een uitzendbureau geslagen met een boete van $ 227.000 omdat hij ten onrechte beweerde dat het had gecontroleerd of het werk in aanmerking kwam voor 242 werknemers die het had aangenomen. Ondanks het ondertekenen van formulier I-9 op straffe van meineed dat de informatie correct was, had het bedrijf niet naar de eigenlijke documenten gekeken (alleen fotokopieën).

Technische schendingen van I-9-vereisten worden echter niet onmiddellijk bestraft (werkgevers worden op de hoogte gebracht van de schendingen en krijgen 10 werkdagen de tijd om de fouten te corrigeren). Technische overtredingen zijn onder meer:

• Verzuim van de werknemer om het formulier te dateren op het moment dat het dienstverband begint.
• Het niet verstrekken van de datum waarop het dienstverband begint.
• Verzuim om het werkgeversgedeelte van het formulier te dateren binnen drie werkdagen na de datum waarop het dienstverband begint.
• Het niet opgeven van de datum van het aannemen van een werknemer in het gedeelte van het formulier dat wordt gebruikt voor het aannemen van personeel.
• Niet aangeven dat een werknemer jonger is dan 18 jaar.

Een werkgever die kan aantonen dat hij te goeder trouw voldoet, heeft een weerlegbaar verweer tegen elke sanctie die de overheid probeert op te leggen. Zodra dit is gebeurd, is het aan de overheid om aan te tonen dat de werkgever niet te goeder trouw heeft gehandeld.

Formulier I-9 Misvattingen

Wanneer u iemand aanneemt, ontslaat of rekruteert, kunnen werkgevers geen rekening houden met de nationale afkomst en staatsburgerschap of immigratiestatus; het gebruik van deze informatie bij beslissingen over tewerkstelling is discriminerend. Dit betekent dat een werkgever het I-9-formulier niet kan gebruiken als een voorwaarde voor het aanbieden van een baan, omdat alleen het vermoeden dat iemand mogelijk niet in aanmerking komt en als gevolg daarvan geen werk aanbiedt, discriminerend kan zijn. Het formulier wordt pas ingevuld als iemand een baan is aangeboden.

Formulier I-9 is niet vervangen door E-Verify, een online methode om snel te bepalen of u in aanmerking komt om te werken in de Verenigde Staten. Het invullen van het formulier I-9 voor elke nieuwe werknemer is nog steeds verplicht, zelfs als een werkgever vrijwillig kiest voor E-Verify.

Het komt neer op

Werkgever zijn brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee voor de overheid. Formulier I-9 op verzoek correct invullen, behouden en produceren is een van deze verplichtingen.