Inkoop
Verwerving is het verkrijgen van goederen of diensten, meestal voor zakelijke doeleinden. Inkoop wordt meestal geassocieerd met bedrijven, omdat bedrijven diensten moeten vragen of goederen moeten kopen, meestal op relatief grote schaal.
Inkoop verwijst in het algemeen naar de laatste handeling van de inkoop, maar het kan ook het algemene inkoopproces omvatten, dat van cruciaal belang kan zijn voor bedrijven die hun definitieve aankoopbeslissing nemen. Bedrijven kunnen zich aan beide kanten van het inkoopproces bevinden als kopers of verkopers, hoewel we ons hier vooral richten op de kant van het wervende bedrijf.
Hoe Procurement werkt
Inkoop- en inkoopprocessen kunnen een aanzienlijk deel van de middelen van een bedrijf vereisen om te beheren. Inkoopbudgetten bieden managers doorgaans een specifieke waarde die ze kunnen uitgeven om de goederen of diensten aan te schaffen die ze nodig hebben. Het inkoopproces is vaak een belangrijk onderdeel van de strategie van een bedrijf omdat de mogelijkheid om bepaalde materialen of diensten te kopen kan bepalen of activiteiten winstgevend zullen zijn.
In veel gevallen zullen inkoopprocessen worden bepaald door bedrijfsstandaarden, vaak gecentraliseerd door controles van de crediteurenafdeling. Het inkoopproces omvat het opstellen en verwerken van een aanvraag, evenals de eindontvangst en goedkeuring van de betaling.
Omvattend kan dit inkoopplanning, normen, specificatiebepaling, leveranciersonderzoek, selectie, financiering, prijsonderhandelingen en voorraadbeheer omvatten. Als zodanig kunnen veel grote bedrijven ondersteuning nodig hebben van een paar verschillende gebieden van een bedrijf voor succesvolle inkoop.
Chief Procurement Officers
Sommige bedrijven kunnen er zelfs voor kiezen om een chief procurement officer in te huren om deze inspanningen te leiden. Een hoofdinkoopfunctionaris kan toezicht houden op de vaststelling van inkoopnormen, werken met te betalen rekeningen om de integratie van inkoopstandaarden en efficiënte betaling te garanderen, en assisteren bij inkoopteams die inkoopbeslissingen nemen wanneer er meerdere concurrerende biedingen zijn.
Over het algemeen zullen inkoopkosten worden geïntegreerd in de financiële boekhouding van een bedrijf, aangezien inkoop het verwerven van goederen en / of diensten voor de omzetdoelen van het bedrijf inhoudt.
In het algemeen kan inkoop ondersteuning van verschillende delen van een bedrijf inhouden.
Financiële boekhouding
Inkoopprocessen kunnen vanuit verschillende hoeken worden verdeeld en geanalyseerd. Bedrijven en industrieën zullen verschillende manieren hebben om de inkoop van directe en indirecte kosten te beheren. Goederenbedrijven zullen in vergelijking met dienstverlenende bedrijven ook verschillende manieren hebben om kosten te beheren.
Directe versus indirecte inkoopkosten
Directe uitgaven hebben betrekking op alles wat verband houdt met de kosten van verkochte goederen en productie, inclusief alle artikelen die deel uitmaken van afgewerkte producten. Voor productiebedrijven kan dit variëren van grondstoffen tot componenten en onderdelen. Voor merchandisingbedrijven omvat dit de kosten waartegen merchandise wordt gekocht bij een groothandel voor verkoop.
Voor dienstverlenende bedrijven zijn de directe kosten voornamelijk de uurloonkosten van werknemers die diensten verrichten. Inkoop voor artikelen die betrekking hebben op de kostprijs van verkochte goederen heeft rechtstreeks invloed op de brutowinst van een bedrijf.
Indirecte inkoop betreft daarentegen niet-productiegerelateerde aankopen. Dit zijn aankopen die een bedrijf gebruikt om zijn activiteiten te vergemakkelijken. Indirecte inkoop kan een breed scala aan aankopen omvatten, waaronder kantoorbenodigdheden, marketingmateriaal, reclamecampagnes, adviesdiensten en meer. Bedrijven hebben over het algemeen verschillende budgetten en processen voor het beheer van directe kosten in vergelijking met indirecte kosten.
Goederen versus diensten Inkoopadministratie
Inkoop maakt deel uit van het kostenproces voor alle soorten bedrijven, maar goederen- en dienstenbedrijven zijn verantwoordelijk voor opbrengsten en kosten. Als zodanig zal de administratieve verwerking van ingekochte goederen ook verschillen van de administratieve verwerking van ingekochte diensten.
Bedrijven die op goederen zijn gericht, moeten de inkoop van die goederen als voorraad afhandelen. Deze bedrijven hechten op dit gebied veel belang aan supply chain management. Servicebedrijven leveren services als hun primaire omzetgenerator, zodat ze niet noodzakelijkerwijs zo afhankelijk zijn van een supply chain voor inventaris, hoewel ze mogelijk goederen moeten kopen voor op technologie gebaseerde services.
Over het algemeen zijn de verkoopkosten voor veel servicebedrijven gebaseerd op de arbeidskosten per uur van werknemers die de service verlenen, zodat inkoop als directe kosten geen belangrijke factor is. Servicegebaseerde bedrijven zullen meestal echter hogere relatieve indirecte kosten hebben, omdat ze doorgaans hun eigen inkoop als indirecte kosten door middel van marketing afhandelen.
Belangrijkste leerpunten
- Verwerving is het verkrijgen van goederen of diensten.
- Zakelijke inkoop vereist voorbereiding, aanvraag en verwerking van betalingen, waarbij meestal meerdere bedrijfsonderdelen betrokken zijn.
- Inkoopkosten kunnen in verschillende categorieën vallen, afhankelijk van de inkoopvraag.
- Competitief bieden is meestal een onderdeel van de meeste grootschalige inkoopprocessen waarbij meerdere bieders betrokken zijn.
Speciale overwegingen: concurrerend bieden
Competitief bieden is een onderdeel van de meeste zakelijke deals waarbij meerdere bieders betrokken zijn. Het concurrerende biedproces voor goederen is meestal eenvoudiger dan voor diensten. Inkoop is ook de term die wordt gebruikt voor het kopen van goederen en diensten namens de overheid, die haar eigen biedprocessen en vereisten heeft.
Concurrerend bieden voor alle soorten goederen omvat in het algemeen voorstellen met details over de prijs per eenheid, de verzending en de leveringsvoorwaarden. Competitief bieden voor de aanbesteding van diensten kan complexer zijn, omdat het een veelheid van zaken kan omvatten, waaronder betrokken personen, technologische diensten, operationele procedures, klantenservice, training, servicekosten en meer.
In elk geval kiest de biedingsadvocaat de leverancier waarmee hij wil werken op basis van zowel operationele bedrijfsaspecten als kosten. De advocaat is dan verantwoordelijk voor de verantwoording van de kosten, afhankelijk van de overeengekomen goederen of diensten. Overheidsinstanties en grote bedrijven kunnen ervoor kiezen om inkoopvoorstellen op jaarbasis of op geplande basis te vragen om ervoor te zorgen dat ze de beste relaties voor hun bedrijf blijven onderhouden.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.