Project management
Projectbeheer omvat de planning en organisatie van de middelen van een bedrijf om een specifieke taak, evenement of taak naar voltooiing te brengen. Het kan een eenmalig project of een doorlopende activiteit zijn en beheerde middelen omvatten personeel, financiën, technologie en intellectueel eigendom.
Projectbeheer wordt vaak geassocieerd met velden in engineering en bouw en, meer recent, gezondheidszorg en informatietechnologie (IT), die doorgaans een complexe set componenten hebben die op een vaste manier moeten worden voltooid en geassembleerd om een functionerend product te creëren.
Wat de branche ook is, de projectmanager heeft meestal ongeveer dezelfde taak: helpen bij het definiëren van de doelen en doelstellingen van het project en bepalen wanneer de verschillende projectonderdelen moeten worden voltooid en door wie. Ze creëren ook kwaliteitscontroles om te controleren of voltooide componenten aan een bepaalde norm voldoen.
Belangrijkste leerpunten
- Op een zeer basaal niveau omvat projectbeheer de planning, initiatie, uitvoering, monitoring en afsluiting van een project.
- Er bestaan veel verschillende soorten projectmanagementmethodieken en -technieken, waaronder traditionele, waterval, agile en lean.
- Projectbeheer wordt in verschillende bedrijfstakken gebruikt en is een belangrijk onderdeel van het succes van bouw-, engineering- en IT-bedrijven.
Projectmanagement begrijpen
In het algemeen omvat het projectmanagementproces de volgende fasen: planning, initiatie, uitvoering, monitoring en afsluiting.
Verschillende industrieën hebben projectmanagementmethodieken of -kaders ontwikkeld die specifiek zijn voor hun unieke behoeften.
Van start tot finish, elk project heeft een plan nodig dat schetst hoe dingen van de grond komen, hoe ze zullen worden gebouwd en hoe ze zullen eindigen. In de architectuur begint het plan bijvoorbeeld met een idee, gaat het verder met tekeningen en gaat het verder met het opstellen van de blauwdruk, waarbij duizenden kleine stukjes samenkomen tussen elke stap. De architect is slechts één persoon die één stukje van de puzzel levert. De projectmanager brengt het allemaal samen.
Elk project heeft meestal een budget en een tijdsbestek. Projectbeheer zorgt ervoor dat alles soepel, op tijd en binnen het budget verloopt. Dat betekent dat wanneer het geplande tijdsbestek afloopt, de projectmanager alle teamleden die aan het project werken, op schema kan houden.
Voorbeeld van projectmanagement
Stel dat een projectmanager de taak heeft een team te leiden om softwareproducten te ontwikkelen. Ze beginnen met het identificeren van de reikwijdte van het project. Vervolgens wijzen ze taken toe aan het projectteam, waaronder ontwikkelaars, ingenieurs, technisch schrijvers en specialisten op het gebied van kwaliteitsborging. De projectmanager maakt een planning en stelt deadlines vast.
Vaak gebruikt een projectmanager visuele representaties van de workflow, zoals Gantt-diagrammen of PERT-diagrammen, om te bepalen welke taken door welke afdelingen moeten worden voltooid. Ze stellen een budget op dat voldoende middelen bevat om het project binnen het budget te houden, zelfs in het geval van onverwachte gebeurtenissen. De projectmanager zorgt er ook voor dat het team de middelen heeft die het nodig heeft om een softwareproduct te bouwen, testen en implementeren.
Wanneer een groot IT-bedrijf, zoals Cisco Systems Inc., kleinere bedrijven overneemt, is een belangrijk onderdeel van de taak van de projectmanager om projectteamleden met verschillende achtergronden te integreren en een gevoel van groepsdoel bij te brengen over het bereiken van het einddoel. Projectmanagers kunnen wat technische knowhow hebben, maar hebben ook de belangrijke taak om bedrijfsvisies op hoog niveau te nemen en tastbare resultaten op tijd en binnen het budget te leveren.
Soorten projectmanagement
Veel soorten projectmanagement zijn ontwikkeld om te voldoen aan de specifieke behoeften van bepaalde industrieën of soorten projecten. Ze bevatten:
Waterfall Project Management
Dit is vergelijkbaar met traditioneel projectbeheer, maar bevat het voorbehoud dat elke taak moet worden voltooid voordat de volgende begint. Stappen zijn lineair en voortgang stroomt in één richting - zoals een waterval. Daarom is aandacht voor takenreeksen en tijdlijnen erg belangrijk bij dit type projectbeheer. Vaak neemt de omvang van het team dat aan het project werkt toe naarmate kleinere taken zijn voltooid en grotere taken beginnen.
Agile Project Management
De computer software-industrie was een van de eersten die deze methode gebruikte. Met de basis die voortkomt uit de 12 kernprincipes van het Agile Manifesto, is agile projectmanagement een iteratief proces gericht op de continue monitoring en verbetering van de te leveren producten. In de kern zijn hoogwaardige producten het resultaat van klantwaarde, teaminteracties en aanpassing aan de huidige zakelijke omstandigheden.
Agile projectmanagement volgt geen stapsgewijze aanpak. In plaats daarvan worden fasen van het project parallel aan elkaar voltooid door verschillende teamleden in een organisatie. Deze aanpak kan fouten vinden en verhelpen zonder de hele procedure opnieuw te hoeven starten.
Lean Project Management
Bij deze methodiek draait alles om het voorkomen van verspilling - zowel verspilling van tijd als middelen. De principes van deze methodologie zijn afgeleid van de Japanse productiepraktijken. Het achterliggende idee is om meer waarde te creëren voor klanten met minder middelen.
Er zijn veel meer methoden en soorten projectbeheer dan hier vermeld, maar deze zijn enkele van de meest voorkomende. Het gebruikte type hangt af van de voorkeur van de projectmanager of het bedrijf waarvan het project wordt beheerd.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.