quorum
Een quorum verwijst naar het minimaal aanvaardbare niveau van personen met een gevestigd belang in een bedrijf dat nodig is om de procedure van een vergadering geldig te maken volgens het bedrijfshandvest. Deze clausule of algemene overeenkomst zorgt ervoor dat er voldoende vertegenwoordiging aanwezig is op vergaderingen voordat wijzigingen door het bestuur kunnen worden aangebracht.
Een quorum bestaat normaal gesproken uit een groep die als zo groot mogelijk wordt beschouwd en waarop alle zakelijke vergaderingen kunnen worden bijgewoond, wat een kwalitatieve beoordeling is. Het meervoud van quorum is "quora".
Het gekozen aantal moet niet zo klein zijn dat het niet het geheel van de leden nauwkeurig weergeeft, maar niet zo groot dat het moeilijk wordt om een vergadering legaal te houden.
Hoe een Quorum werkt
Aangezien er geen strikt aantal is dat een quorum vormt, suggereren best practices dat een quorum wordt vastgesteld als een eenvoudige meerderheid van leden binnen een organisatie. Het is ook mogelijk om een hard nummer in de statuten van een bedrijf te schetsen, in welk geval het de gewone meerderheid overschrijft als dat aantal groter is. Het is belangrijk dat het gekozen aantal niet zo klein is dat het niet het geheel van de leden nauwkeurig weergeeft, maar niet zo groot dat het moeilijk wordt om een vergadering legaal te houden.
Hoe dan ook, het quorumnummer moet representatief zijn voor leden in een besluitvormende rol. Als een bedrijf bijvoorbeeld tien bestuursleden heeft, kan een quorum een eenvoudige meerderheid van zes bestuursleden zijn in plaats van 51% van elke aandeelhouder in het bedrijf.
Belangrijkste leerpunten
- Een quorum is een minimaal vereiste niveau van belangstelling of aanwezigheid voordat een officiële vergadering of actie kan plaatsvinden.
- Bedrijven bepalen vaak het quorum dat aandeelhouders nodig hebben om beslissingen te nemen, zoals uiteengezet in het corporate charter.
- Een quorum kan een eenvoudige meerderheid van 51% zijn of een meer specifieke of complexe regeling.
- Er zijn verschillende richtlijnen die bedrijven kunnen gebruiken om de juiste formule voor hun quorum te bepalen.
Speciale overwegingen: Robert's regels voor de afwezigheid van een quorum
Het idee en de richtlijnen voor een quorum werden bepaald door "Robert's Rules of Order". Deze regels zijn geïmplementeerd om organisaties te helpen beschermen tegen de beslissingsbevoegdheid van een select aantal mensen die mogelijk niet op de hoogte zijn of dubbelzinnig zijn. Als een quorum tijdens een vergadering niet wordt gehaald, mogen de bestaande deelnemers maximaal vier acties namens het bedrijf uitvoeren.
Ten eerste kunnen deelnemers van een vergadering, wanneer een quorum niet wordt bereikt, de vastgestelde tijd voor het verdagen van de vergadering aanpassen. Hierdoor kunnen het bedrijf en zijn leden de bestaande vergadering verplaatsen naar een latere datum wanneer meer mensen kunnen deelnemen.
Ten tweede kunnen de bestaande deelnemers eenvoudigweg de vergadering verdagen en het opnieuw proberen op een geplande vergadering die al is gepland. Dit gebeurt als er bijvoorbeeld regelmatig geplande budgetvergaderingen waren en het gestelde budgettaire besluit niet tijdsgevoelig is.
Ten derde, en de minst pijnlijke actie is een eenvoudige uitsparing waarin de bestaande leden van een vergadering pauzeren voor een pauze in de hoop dat extra leden verschijnen of worden afgerond. Dit gebeurt normaal als sommige leden alleen vertrekken voor een pauze en een quorum niet wordt gehaald tijdens de vergadering. Ten slotte kan een bevoorrechte beweging worden opgeroepen onder speciale omstandigheden waarin aanvullende maatregelen kunnen worden genomen om een quorum te bepalen. Een commissie kan bijvoorbeeld worden gevormd om afwezige leden te roepen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.