Bon, ontvangstbewijs
Een ontvangstbewijs is een schriftelijke bevestiging dat iets van waarde is overgedragen van de ene partij naar de andere. Naast de ontvangsten die consumenten doorgaans ontvangen van leveranciers en serviceproviders, worden ontvangsten ook uitgegeven in transacties tussen bedrijven en beurstransacties. De houder van een futures-contract krijgt bijvoorbeeld meestal een leveringsinstrument, dat als een ontvangstbewijs fungeert, omdat het kan worden ingewisseld voor de onderliggende waarde wanneer het futures-contract afloopt.
Snelle feit
Thermisch afdrukken is de meest gebruikte vorm van fysiek afdrukken van bonnen omdat het goedkoop is en gemakkelijk te gebruiken.
Ontvangsten verklaard
Naast het tonen van eigendom zijn bonnen om andere redenen belangrijk. Veel retailers staan er bijvoorbeeld op dat een klant een ontvangstbewijs moet tonen om artikelen te ruilen of te retourneren, terwijl anderen eisen dat een ontvangstbewijs - meestal binnen een bepaald tijdsbestek - wordt geproduceerd voor productgarantiedoeleinden. Ontvangsten kunnen ook belangrijk zijn voor belastingen omdat de IRS documentatie van bepaalde uitgaven vereist. De Internal Revenue Service (IRS) suggereert dat de volgende soorten ontvangsten, indien gegenereerd, door kleine bedrijven worden bewaard:
- Bruto ontvangsten zoals kassabanden, stortingsinformatie (contant geld en kredietverkoop), ontvangstboeken, facturen, formulieren 1099-MISC
- Ontvangsten van aankopen en grondstoffen (deze moeten worden getoond het betaalde bedrag en bevestig dat dit noodzakelijke zakelijke aankopen waren; documenten kunnen geannuleerde cheques of andere documenten zijn die de begunstigde, het bedrag en het betalingsbewijs / elektronische overboekingen identificeren.)
- Kassabonbandbonnen
- Ontvangsten en afschriften van creditcards
- facturen
- Kleine kasbonnen voor kleine contante betalingen
Men denkt dat de praktijk van het bewaren van inkomsten voor belastingdoeleinden afkomstig is uit het oude Egypte. Boeren en handelaren zochten naar manieren om transacties te documenteren om belastinguitbuiting te voorkomen. Papyrus werd gebruikt in plaats van papier. In meer moderne tijden gebruikten Londense banken de drukpersen van de industriële revolutie om kwitanties met hun eigen merken af te drukken.
Belangrijkste leerpunten
- Ontvangsten zijn een document dat het bewijs van een financiële transactie vertegenwoordigt.
- Ontvangsten worden uitgegeven in transacties tussen bedrijven en beurstransacties.
- Ontvangsten zijn ook nodig voor belastingdoeleinden als bewijs van bepaalde uitgaven.
IRS-vereisten voor digitale ontvangsten
Digitale bonnen worden de norm. Sinds 1997 accepteert de IRS gescande en digitale bonnen als geldige gegevens voor belastingdoeleinden. Inkomstenprocedure 97-22 bepaalt dat digitale bonnen nauwkeurig moeten zijn, gemakkelijk kunnen worden opgeslagen, bewaard, opgehaald en gereproduceerd. De bedrijfseigenaar moet een kopie kunnen leveren aan de IRS.
Voor belastingcontroledoeleinden is niet alle documentatie geldig. De IRS accepteert verschillende documentatie zolang deze het bedrag, de plaats, de datum en het soort kosten vermeldt.
Digitale records zijn niet onderhevig aan slijtage, net als fysieke bonnen, maar ze kunnen verloren gaan als een harde schijf defect raakt. Het is dus verstandig om ze op te slaan in de cloud of ergens waar ze altijd toegankelijk zijn.
Papieren bonnen kunnen digitaal worden opgeslagen met behulp van desktopscanners en mobiele telefoon-apps. Dit soort technologie kan organiseren, onkostendeclaraties maken en gegevens integreren met boekhoudsoftware.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.