Proefbalans

Wat is een proefbalans?

Een proefsaldo is een werkblad voor boekhouding waarin het saldo van alle grootboeken wordt samengevoegd in gelijke debet- en creditkolommen. Een bedrijf stelt periodiek een proefsaldo op, meestal aan het einde van elke rapportageperiode. Het algemene doel van het produceren van een proefbalans is ervoor te zorgen dat de boekingen in het boekhoudsysteem van een bedrijf wiskundig correct zijn.

01:24

Proefbalans

Hoe een proefsaldo werkt

Het opstellen van een proefbalans voor een bedrijf dient om eventuele wiskundige fouten in het boekhoudsysteem met dubbele invoer te detecteren. Als de totale afschrijvingen gelijk zijn aan de totale credits, wordt het proefsaldo als evenwichtig beschouwd en mogen er geen wiskundige fouten in de grootboeken zijn. Dit betekent echter niet dat er geen fouten zijn in het boekhoudsysteem van een bedrijf. Transacties die onjuist zijn geclassificeerd of transacties die eenvoudigweg in het systeem ontbreken, kunnen bijvoorbeeld nog steeds materiële boekhoudfouten zijn die niet door de proefbalansprocedure worden gedetecteerd.

Belangrijkste leerpunten

• Een proefbalans is een werkblad met twee kolommen, een voor debet en een voor credits, die ervoor zorgt dat de boekhouding van een bedrijf wiskundig correct is.
• De afschrijvingen en credits omvatten alle zakelijke transacties voor een bedrijf gedurende een bepaalde periode, inclusief de som van dergelijke rekeningen als activa, uitgaven, verplichtingen en inkomsten.
• Debiteringen en credits van een gelijk saldo zorgen ervoor dat er geen wiskundige fouten zijn, maar er kunnen nog steeds fouten of fouten in de boekhoudsystemen zijn.

Vereisten voor een proefsaldo

Bedrijven registreren hun zakelijke transacties aanvankelijk in boekhoudrekeningen in het grootboek. Afhankelijk van het soort zakelijke transacties dat heeft plaatsgevonden, kunnen rekeningen in de grootboeken gedurende een bepaalde boekhoudperiode zijn gedebiteerd of gecrediteerd voordat ze in een werkblad met een proefbalans worden gebruikt. Bovendien zijn sommige accounts mogelijk gebruikt om meerdere zakelijke transacties te registreren. Als gevolg hiervan is het eindsaldo van elke grootboekrekening, zoals weergegeven in het werkblad van de proefbalans, de som van alle afschrijvingen en credits die op die rekening zijn ingevoerd op basis van alle gerelateerde zakelijke transacties.

De transacties van een bedrijf worden geregistreerd in een grootboek en later opgeteld om te worden opgenomen in een proefsaldo.

Aan het einde van een boekhoudperiode moeten de rekeningen van activa, kosten of verliezen elk een debetsaldo hebben en moeten de rekeningen van passiva, eigen vermogen, inkomsten of winst elk een creditsaldo hebben. Bepaalde rekeningen van het eerste type kunnen echter ook zijn gecrediteerd en bepaalde rekeningen van het laatste type zijn mogelijk ook gedebiteerd tijdens de boekhoudperiode wanneer gerelateerde zakelijke transacties de debet- en creditsaldi van hun respectieve rekeningen verminderen, een tegenovergesteld effect op die rekeningen ' debet- of creditsaldi beëindigen. Op een werkblad met een proefbalans vormen alle debetsaldi de linkerkolom en alle creditsaldi de rechterkolom, met de accounttitels uiterst links van de twee kolommen.

Speciale overwegingen

De grootboekrekeningen en hun saldi worden immers in een standaardindeling op een werkblad van een proefsaldo vermeld, tel alle debetsaldi en creditsaldi afzonderlijk op om de gelijkheid tussen totale debet en totale credits te bewijzen. Een dergelijke uniformiteit garandeert dat er geen ongelijke afschrijvingen en credits zijn die onjuist zijn ingevoerd tijdens het registratieproces met dubbele invoer. Een proefbalans kan echter geen boekhoudfouten detecteren die geen eenvoudige wiskundige fouten zijn. Als gelijke debits en credits op de verkeerde rekeningen worden ingevoerd, wordt er geen transactie geregistreerd of worden er tegelijkertijd compensatiefouten gemaakt met een debit en credit, een proefsaldo zou nog steeds een perfect evenwicht tussen totale debits en credits laten zien.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Hoe grootboeken werken Een grootboek vertegenwoordigt het archiveringssysteem voor de financiële gegevens van een bedrijf met debet- en creditaccountgegevens gevalideerd door een proefsaldo. meer Boekhoudcyclus De boekhoudcyclus is een proces van het identificeren, analyseren en registreren van zaken die verband houden met de boekhouding van een bedrijf. meer Afbouw van schulden Een debet is een boekhoudkundige boeking die resulteert in een toename van activa of een afname van verplichtingen op de balans van een bedrijf. In de fundamentele boekhouding worden afschrijvingen gecompenseerd door kredieten, die precies in de tegenovergestelde richting werken. meer Hoe dubbele invoer werkt Dubbele invoer is een boekhoudkundige term waarin staat dat elke financiële transactie gelijke en tegengestelde effecten heeft op ten minste twee verschillende rekeningen. meer Accounting Accounting is het proces van het registreren, samenvatten, analyseren en rapporteren van financiële transacties van een bedrijf aan toezichthoudende instanties, toezichthouders en de IRS. meer T-Account Definitie Een T-account is een informele term voor een reeks financiële administratie die gebruik maakt van dubbele boekhouding. meer partnerlinks