Inzicht in het formulier voor sociale zekerheid SS-5

Om een ​​Social Security-kaart te krijgen, hetzij voor de eerste keer, hetzij als vervanging, moet u het Social Security-formulier SS-5 invullen en ten minste twee ondersteunende documenten indienen om uw identiteit, leeftijd en staatsburgerschap te bewijzen. Als u zich overweldigd voelt door het proces, hoeft u zich geen zorgen te maken - we zullen u door de stappen leiden om het te voltooien.

Belangrijkste leerpunten

• U moet formulier SS-5 invullen om een ​​kaart voor sociale zekerheid te krijgen, of het nu een nieuwe kaart of een vervangende kaart is.
• U moet ondersteunende documenten overleggen die uw leeftijd, identiteit en staatsburgerschap bewijzen, en deze moeten origineel of gecertificeerd zijn door het agentschap dat ze heeft uitgegeven, geen fotokopieën.
• Tenzij u een vervangende kaart zonder wijzigingen aanvraagt, kunt u uw aanvraag alleen per post of persoonlijk indienen bij een kantoor voor sociale zekerheid.

Hoe herken ik formulier SS-5 en waarom zou ik het nodig hebben?

Bovenaan staat 'Social Security Administration: Application for a Social Security Card'. Hier zijn enkele specifieke situaties waarin u dit formulier mogelijk moet invullen.

• Je hebt nog nooit een socialezekerheidskaart gehad, misschien omdat je ouders er nooit een namens jou hebben aangevraagd en je hebt er nu een nodig om een ​​baan te krijgen.
• Je hebt al eerder een kaart voor sociale zekerheid gehad, maar je bent deze kwijtgeraakt, hij is gestolen of hij is te beschadigd om te gebruiken.
• Je hebt je naam gewijzigd omdat je bent getrouwd of gescheiden, of om een ​​andere reden, en je hebt een nieuwe kaart nodig met je nieuwe naam.
• Uw staatsburgerschap is veranderd - u bent bijvoorbeeld van legaal verblijf (groene kaartstatus) veranderd in Amerikaans staatsburger geworden.
• U hebt een kaart, maar deze bevat een administratieve fout, zoals een spelfout van uw naam of een onjuiste geboortedatum, en u wilt een nieuwe kaart met nauwkeurige informatie.
• U bent net bevallen of heeft een kind geadopteerd, en u wilt een kaart voor hen krijgen, zodat u uw kind als afhankelijk van uw belastingaangifte kunt claimen, een bankrekening op zijn naam kunt openen en andere taken kunt uitvoeren waarvoor uw kind is vereist om een ​​sofi-nummer te hebben.
• U zorgt voor een afhankelijke volwassene, en u hebt een socialezekerheidskaart voor hen nodig, zodat u overheidsvoordelen kunt verkrijgen en financiën kunt beheren.

Hier zijn enkele details over het gebruik van formulier SS-5 voor elk van deze situaties.

Om online een vervangende socialezekerheidskaart aan te vragen, moet u een mijn socialezekerheidsaccount op de SSA-website instellen en een rijbewijs of door de staat uitgegeven identiteitskaart van een deelnemende staat of het District of Columbia hebben.

Een kaart aanvragen

Als u voor het eerst een socialezekerheidskaart aanvraagt ​​of uw kaart wijzigt, moet u de ouderwetse manier toepassen. U moet formulier SS-5 en uw ondersteunende documenten naar uw dichtstbijzijnde kantoor voor sociale zekerheid sturen of ze daar persoonlijk naartoe brengen. Hoewel u een kopie van Formulier SS-5 online kunt krijgen - en zelfs op uw computer kunt invullen - kunt u het formulier niet online indienen. Als u een website vindt die zegt dat dit dit voor u kan doen, is dit oplichterij.

Als u echter alleen een vervangende kaart nodig heeft, kunt u dit online doen nadat u een "mijn Social Security-account" hebt ingesteld op de website van Social Security Administration (SSA). Met een dergelijk account kunt u onder andere 'persoonlijke schattingen ontvangen van toekomstige voordelen op basis van uw werkelijke inkomsten, uw laatste overzicht bekijken en uw inkomstengeschiedenis bekijken', aldus de SSA-website.

Eén voorbehoud: deze service is nog niet beschikbaar voor inwoners van de volgende staten: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, North Carolina, Ohio, Oklahoma, Oregon, South Carolina, Tennessee, Utah en West Virginia, noch is het beschikbaar in Amerikaanse gebieden, zoals Amerikaans Samoa, Guam, Noordelijke Marianen, Puerto Rico of de Amerikaanse Maagdeneilanden. U hebt een rijbewijs of een door de staat uitgegeven identiteitsbewijs van de deelnemende staten of het District of Columbia nodig.

Ondersteunende documenten nodig

U moet altijd ondersteunende documenten indienen om de leeftijd, identiteit en staatsburgerschap van de aanvrager te bewijzen wanneer u om welke reden dan ook een kaart voor sociale zekerheid aanvraagt. Deze stap kan een gedoe zijn, omdat u deze documenten misschien niet bij de hand hebt, en zelfs als u dat doet, accepteert de SSA geen fotokopieën. Het accepteert alleen originelen of kopieën die zijn gecertificeerd door het bureau dat het document heeft uitgegeven. Zelfs als u een fotokopie en een origineel naar een notaris neemt om de fotokopie notarieel te krijgen, is het niet goed genoeg. De SSA is streng in zijn eisen.

Je eerste kaart krijgen als volwassene

Zoals hierboven vermeld, krijgen de meeste Amerikaanse ouders een socialezekerheidskaart voor elke baby om onder andere dat kind te eisen als afhankelijk van hun belastingen. Als u 12 jaar of ouder bent en nog nooit een kaart voor sociale zekerheid hebt gehad, moet u een extra stap zetten, behalve het invullen van formulier SS-5 en het indienen van ondersteunende documenten.

U moet persoonlijk op uw plaatselijke socialezekerheidskantoor verschijnen voor een interview. U moet ook bewijzen dat u nooit een sofinummer hebt gekregen. Documenten die de overheid als bewijs kan accepteren, zijn documenten waaruit blijkt dat u langdurig buiten de Verenigde Staten woonde of, als u niet op lange termijn buiten het land bent geweest, uw schoolgegevens.

Beschadigde, verloren of gestolen kaarten vervangen

U hebt ook een nieuwe socialezekerheidskaart nodig als die van u is beschadigd, verloren of gestolen. In deze gevallen beperkt de Social Security Administration (SSA) u tot drie vervangende kaarten per kalenderjaar en 10 per levensduur.

Het verkrijgen van een vervangende kaart is eenvoudig: vul het formulier SS-5 in en verzamel de vereiste ondersteunende documenten. U kunt een vervangende kaart aanvragen per post, persoonlijk of online via een "mijn socialezekerheidsaccount" zoals hierboven beschreven.

Vervangingen vanwege een naamswijziging

Heb je je naam veranderd omdat je bent getrouwd, gescheiden of om een ​​andere reden? Als dat zo is, hebt u een nieuwe socialezekerheidskaart nodig. Naast de basisvereisten voor formulier SS-5, hebt u een origineel of een gewaarmerkt exemplaar (niet alleen een fotokopie of notariële kopie) van uw huwelijksakte nodig.

Het wijzigen van uw naam op uw socialezekerheidskaart is een van de eerste stappen bij het voltooien van het naamwijzigingsproces, dus doe dit zo snel mogelijk. Met uw bijgewerkte sociale zekerheidskaart kunt u uw naam wijzigen op uw rijbewijs, bij uw werkgever en bij uw bank.

Nieuwe kaart voor wijziging immigratiestatus

U hebt mogelijk ook een nieuwe kaart nodig als uw immigratiestatus is gewijzigd. De SSA geeft drie soorten sociale zekerheidskaarten uit, en twee daarvan beperken uw mogelijkheden om een ​​baan te krijgen. Als u uw status hebt gewijzigd, heeft u mogelijk een nieuwe kaart nodig voordat u kunt werken of van taak kunt veranderen. U moet aanvullende ondersteunende documenten indienen, zoals uw certificaat van Amerikaans staatsburgerschap.

Vervangingen om een ​​fout te corrigeren

Een vervangende Social Security-kaart krijgen om een ​​fout te corrigeren is in principe hetzelfde als een vervangende kaart om een ​​andere reden krijgen. Er is geen plaats op formulier SS-5 om aan te geven dat u een foutcorrectie aanvraagt, dus voeg een korte notitie bij uw aanvraag om te controleren of de vervangende kaart correct is uitgegeven.

Een kaart krijgen voor een afhankelijke persoon

Een andere veel voorkomende reden voor het aanvragen van een kaart voor sociale zekerheid is omdat u net bent bevallen of een kind heeft geadopteerd. De SSA beveelt aan om uw kind zo snel mogelijk een sofinummer te geven; u kunt het zelfs in het ziekenhuis aanvragen wanneer u een geboorteakte aanvraagt.

Als u namens iemand anders een aanvraag invult, inclusief een kind jonger dan 18 jaar, moet u zowel uw identiteit als de identiteit van de aanvrager bewijzen. U moet ook bewijzen dat u familie bent van of verantwoordelijk bent voor de persoon, waarvoor mogelijk aanvullende documenten vereist zijn. Anders is het aanvraagproces hetzelfde als wanneer u uw eigen kaart aanvraagt.

Waarschuwingen over uw privégegevens

Hoewel er bedrijven zijn die u kunt betalen om een ​​Social Security-kaartaanvraag voor u in te vullen en u te vertellen welke documenten u moet indienen, raadt de SSA niet aan die route te volgen. We raden het ook niet aan, omdat het het beste is om te beperken wie uw gevoelige persoonlijke gegevens ontvangt. Wat meer is, als u het papierwerk zelf invult, is het gratis. Dat klopt: er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van een Social Security-kaart, zelfs als het uw 10e vervangende kaart is.

Het komt neer op

Social Security-formulier SS-5 is vereist wanneer u een nieuwe of vervangende Social Security-kaart aanvraagt ​​bij de overheid. Het invullen van dit formulier van één pagina is eenvoudig. Zorg ervoor dat u uw werk dubbel controleert, zodat een zorgeloze fout uw aanvraag niet vertraagt ​​en volg zorgvuldig de vereisten voor het indienen van ondersteunende documenten. Maak fotokopieën van alles wat u indient voor uw administratie en verwacht 10 werkdagen te wachten om uw nieuwe kaart te ontvangen zodra al uw papieren vierkant zijn met de SSA.