6 stappen naar een beter bedrijfsbudget

U hebt zojuist een klein bedrijf gekocht of geopend en u kent uw vak. Maar als het gaat om boekhouding - en meer specifiek, budgettering - ontbreekt uw vaardigheden. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om vrij eenvoudig een budget te bedenken, of op zijn minst een goede schatting van wat nodig is in termen van dollars en centen.

Het schatten en afstemmen van kosten op inkomsten (reëel of verwacht) is belangrijk omdat het kleine ondernemers helpt om te bepalen of ze genoeg geld hebben om activiteiten te financieren, het bedrijf uit te breiden en zelf inkomsten te genereren. Zonder budget of plan loopt een bedrijf het risico meer geld uit te geven dan nodig is, of omgekeerd, niet genoeg geld uit te geven om het bedrijf te laten groeien en te concurreren.

Aan de slag met een budget

Elke bedrijfseigenaar heeft meestal een iets andere proces, situatie of manier van budgetteren. Er zijn echter enkele parameters in bijna elk budget dat u kunt gebruiken.

Veel ondernemers moeten bijvoorbeeld huur of hypotheek betalen. Ze hebben ook rekeningen van nutsbedrijven, loonkosten, kosten van verkochte goederen (grondstoffen), rente en belastingbetalingen. Het punt is dat elke bedrijfseigenaar deze items en andere kosten die specifiek aan het bedrijf zijn verbonden, in overweging moet nemen bij het opzetten van een winkel of het overnemen van een bestaand bedrijf.

6 stappen naar een beter bedrijfsbudget

Met een bedrijf dat al actief is, kunt u aannames maken over toekomstige inkomsten op basis van recente trends in het bedrijf. Als het bedrijf een startup is, moet u aannames maken op basis van uw geografische gebied, openingstijden en door onderzoek te doen naar andere lokale bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen vaak een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten door andere te verkopen bedrijven te bezoeken en vragen te stellen over wekelijkse inkomsten en verkeerspatronen.

Nadat u deze informatie heeft onderzocht, moet u de inkomsten van het bedrijf koppelen aan de uitgaven. Het doel is om erachter te komen hoe een gemiddelde wekelijkse uitgave voor overhead, nutsvoorzieningen, arbeid, grondstoffen, enz. Eruit zou zien. Op basis van deze informatie kunt u vervolgens inschatten of voorspellen of u genoeg extra geld hebt om het bedrijf uit te breiden of wat geld kunt sparen voor besparingen. Aan de andere kant kunnen eigenaren zich realiseren dat om drie werknemers in plaats van twee te hebben, het bedrijf elke week meer inkomsten moet genereren.

Deze zes eenvoudige tips helpen u bij het samenstellen van een topbudget voor kleine bedrijven:

1. Controleer industrienormen

Niet alle bedrijven zijn hetzelfde, maar er zijn overeenkomsten. Doe daarom wat huiswerk en doorzoek het internet voor informatie over de industrie, praat met lokale ondernemers, bezoek de plaatselijke bibliotheek en kijk op de IRS-website om een ​​idee te krijgen van welk percentage van de inkomsten waarschijnlijk binnenkomen kostengroepen.

Kleine bedrijven kunnen extreem volatiel zijn omdat ze gevoeliger zijn voor neergang van de industrie dan grotere, meer gediversifieerde concurrenten. U hoeft dus alleen maar naar een gemiddelde te zoeken, niet naar details.

2. Maak een spreadsheet

Voordat u een bedrijf koopt of opent, maakt u een spreadsheet om te schatten welk totale bedrag in dollars en welk percentage van uw inkomsten moet worden toegewezen aan grondstoffen en andere kosten. Het is een goed idee om contact op te nemen met leveranciers waar u mee moet werken voordat u verdergaat. Doe hetzelfde voor huur, belastingen, verzekeringen, enz. (Lees voor meer ideeën over het instellen van een budget "Basisbeginselen voor budgetteren: een budget instellen")

3. Factor in enige speling

Vergeet niet dat, hoewel u kunt schatten dat het bedrijf in de toekomst een bepaalde omzetgroei zal genereren of dat bepaalde uitgaven zullen worden vastgesteld of kunnen worden beheerst, dit schattingen zijn en niet in steen zijn gezet. Daarom is het verstandig om wat speling in rekening te brengen en ervoor te zorgen dat je meer dan genoeg geld hebt weggegooid (of binnenkomt) voordat je het bedrijf uitbreidt of nieuwe werknemers aanneemt.

4. Kijk om kosten te besparen

Als de tijden krap zijn en er ergens geld moet worden gevonden om een ​​cruciale rekening te betalen, te adverteren of op een andere manier te profiteren van een kans, overweeg dan kostenbesparingen. Bekijk met name items die voor een groot deel kunnen worden beheerd. Een andere tip is om te wachten om aankopen te doen tot het begin van een nieuwe factureringscyclus, of om volledig te profiteren van de betalingsvoorwaarden die worden aangeboden door leveranciers en eventuele crediteuren. Een beetje doordacht manoeuvreren hier kan de bedrijfseigenaar voorzien van de broodnodige adem- en uitbreidingsruimte.

5. Controleer het bedrijf regelmatig

Hoewel veel bedrijven jaarlijks een budget opstellen, moeten eigenaren van kleine bedrijven dit vaker doen. In feite zijn veel eigenaren van kleine bedrijven van plan om slechts een maand of twee vooruit te plannen, omdat bedrijven vrij volatiel kunnen zijn en onverwachte uitgaven kunnen leiden tot inkomstenveronderstellingen.

(Zie "Budgetdoelstellingen vaststellen" voor meer informatie.)

6. Kijk rond voor diensten / leveranciers

Wees niet bang om te zoeken naar nieuwe leveranciers of om geld te besparen op andere diensten die voor uw bedrijf worden uitgevoerd. Dit kan en moet worden gedaan in verschillende stadia, inclusief bij het kopen of opstarten van een bedrijf, bij het instellen van jaarlijkse of maandelijkse budgetten en tijdens periodieke bedrijfsevaluaties.

Het komt neer op

Budgettering is een eenvoudig, maar essentieel proces dat bedrijfseigenaren gebruiken om de huidige en toekomstige inkomsten te voorspellen (en vervolgens te matchen). Het doel is om ervoor te zorgen dat voldoende geld beschikbaar is om het bedrijf draaiende te houden, het bedrijf te laten groeien, te concurreren en te zorgen voor een solide noodfonds.